Aurélie EMERY

En résumé

Entreprises

• IRRIJARDIN - Responsable Ressources Humaines

  NOE 2014 - maintenant Management et coordination de l'administration des RH :
  - Gestion du personnel (contrat de travail, avenants, SDTC, affiliation aux différentes caisses, gestion administrative des dossiers du personnel...)
  - Assurer la relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, URSSAF, médecine du travail...)
  - Gestion des temps (absentéisme, congés...)
  - Veiller au respect du code du travail
  
  Recrutement :
  - Gérer le process de recrutement des salariés non cadre dans leur intégralité (mise en ligne des annonces, pré-sélection des candidats, rencontre des candidats...)
  - Mise en place des formations préalables au recrutement (AFPR...)
  - Mise en place et gestion du parcours d'intégration
  
  Formation externe :
  - Mise en oeuvre des dossiers de prise en charge : réception des différentes pièces, établissement des demandes de prise en charge, transmission OPCA, reporting, facturation...
  
  Paie
  - Préparer les éléments fixes de la paie
  - Etablir les différentes déclarations obligatoires (DADSU, formation...)
  - Régler les cotisations sociales
  
  Communication interne
  - Suivi et gestion de la lettre interne
  
  Divers:
  - Préparation des élections des IRP
  - Elaboration et suivi des budgets
  - Suivi mensuel de la masse salariale
  - Préparation des dossiers contentieux
  - Mise en place d'un SIRH
  
  Gestion de l'organisme de formation IRRIJARDIN

• SSII - Responsable Ressources Humaines

  2007 - 2014 Gestion RH - Administration du personnel :
  - Animation et suivi des Ressources Humaines dans le respect de la politique définie par le siège
  - Support auprès des managers dans la mise en place et l’application de la politique RH Groupe
  - Organisation des élections des IRP
  - Responsable du reporting social
  - Préparation et co-animation avec le directeur des réunions avec les IRP
  - Garante de la gestion des compétences : mise en place et suivi d’outils de GPEC
  - Participation aux Entretiens Annuels et Réalisation des Entretiens semestriels
  
  
  Recrutement :
  - Accompagnement des managers dans la définition de leurs besoins
  - Participation aux processus de recrutement, rédaction des contrats de travail et suivi de l’intégration des nouveaux embauchés
  
  
  Communication :
  - Responsable des partenariats avec les écoles et universités, participation aux forums emplois…
  - Responsable de la communication interne
  
  
  Formation :
  - Préparation du plan de formation
  - Suivi des actions de formation
  - Relation directe avec les différents OPCA
  - Reporting
  
  
  Juridique :
  - Veille juridique permanente et mise en oeuvre de la législation du travail
  - Préparation des dossiers juridiques en lien avec la Direction

• Lyonnaise des Eaux France - Centre Régional Midi-Pyrénées - Assistante RH

  2006 - 2007 Gestion des RH
  
  - Organisation des élections des institutions représentatives du personnel
  - Préparation et co-animation avec le RRH des réunions avec les institutions représentatives du personnel
  
  Gestion des compétences
  
  - Prévision des prochains départs à la retraite sous Loi Fillon
  - Création d’un document de contrôle de gestion social
  
  Formation :
  
  - Préparation du plan de formation 2007
  - Préparation et envoi des dossiers « périodes de professionnalisation » et « aides à l’apprentissage »
  - Participation à la Commission de formation
  
  Administration du personnel et paie :
  
  - Recrutement et suivi du personnel intérimaire
  - Gestion et suivi de l’embauche des nouveaux salariés
  - Préparation/établissement des contrats de travail et avenants, certificats de travail…
  - Procédure disciplinaire : lettres d’avertissement, de licenciement
  - Participation aux reportings
  - Organisation et suivi des visites médicales
  - Préparation et établissement des cotisations mensuelles et annuelles
  - Préparation de la DADS
  - Déclarations, affiliations et relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, retraite…)
  - Saisie et contrôle des éléments variables de la paie (congés payés, RTT, maladie, maternité, sécurité sociale, accidents du travail…) sur SAP
  

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce

  Montpellier 2003 - 2007

• Lycée Ozenne (Toulouse)

  Toulouse 2001 - 2003