Aurélie Ermont

Responsable des éditions, des colloques et de la communication institutionnelle

Editions et événements
• Expertise des projets des bureaux et conseil sur la stratégie de communication
• Elaboration et suivi de la programmation annuelle des éditions et des évènements
de la Direction Générale de la Santé, recherche pour chaque projet validé en opportunité d’une solution de prise en charge
• Accompagnement et conseil auprès des bureaux pour la réalisation et la conception sur le fond et la forme de leurs projets en lien avec la DICOM (Délégation à l’Information et à la Communication) et/ou les prestataires
• Editions : création, gestion et développement des collections

Communication institutionnelle
• Développement de la communication institutionnelle de la direction
• Création de la communication pour les salons
• Appui ponctuel sur d’autres missions de la MICOM (Mission Information et Communication) : relation avec la presse (grand public, presse médicale et paramédicale) si besoin, en appui de la personne chargée de cette fonction.
• Suivi budgétaire du service et passation de marchés

Communication interne, externe et institutionnelle nationale
• Coordination de l’information et liaison avec 2 sièges nationaux
• Accompagnement et conseil auprès du réseau national de 150 agences et 50 sites
• Edition : brief et suivi de projets avec les agences de communication sur différents supports print, gestion de comité de rédaction des journaux internes.
• PAO : création et adaptation sur InDesign de supports print et électroniques (affiches, plaquettes, invitations, kakémonos...), adaptation de logos sur Illustrator
• Multimédia : reportages photos, gestion photothèque, support à la réalisation de films internes et externes, contribution extranet
• Référencement, brief et suivi des fournisseurs et des budgets
• Management d’une assistante

Communication événementielle
• Gestion de l‘ensemble des événements nationaux : conception et définition des thématiques, organisation et coordination avec l’agence, organisation des prises de paroles et des présentations, participation et suivi d’événements, gestion des délais et de l’urgence, suivi des budgets
• Salons, soirées clients, inaugurations et anniversaires de site, séminaires

Mise à jour d’outils marketing, réalisation et analyse d’un questionnaire de satisfaction clients, étude de la concurrence, relecture des pages catalogues et des opérations commerciales, gestion des litiges fournisseurs et des demandes clients

Stage de licence de 6 semaines