Aurélie ESTIENNEY

Au sein de la BU Oncologie (Novartis Pharma), je suis en charge du Contrôle de Gestion pour le Département Développement (études cliniques internationales (il s'agit d'études de Phase I à IIIb.) in-house, outsourcées ou encore à promoteur externe).
En support d'une entité d'environ 70 personnes en France composée de médecins, Coordinateurs et Attachés de recherche clinique (ARC), ma missions consiste à fournir des informations claires et fiables à mes clients internes quant aux couts d'études, aux paiements et à trouver des moyens efficaces d'optimiser ces investissements (Productivité, réallocation de ressources, outsourcing...).

Le poste s'articule autour de 4 grands piliers

* Planning / Closing
- clotures mensuelles avec les diverses taches induites (provisions, rolling forecast, budgets, refacturations interco...)
- en relation permanente avec notre siège Europe à Milan et Global à Bâle ou aux Etats-Unis.

* Business Analysis
- en charge de l'optimisation du Crédit Impôt Recherche
- participation et soutien aux initiatives Productivité des acteurs du Périmètre
- mise en place d'un système de facturation / trésorerie optimisé
- création de nouveaux outils pour le Management (Dashboard, détail des investissements par région, hopitaux, patients...)

* Global workstreams
- Leader sur un projet de refonte des éléments de mesure de la performance au sein de l'équipe médicale (KPI, metrics, Balance Scorecard...) de productivité (management transverse)
- Productivity Champion pour la zone Europe (contact privilégié, point de référence, formations aux responsables de Dpt dans les pays)

* Management
Equipe de 2 personnes en charge de
-la gestion des systèmes d'information (ACT - SAP)
-des facturations des hopitaux
-soutien aux Coordinateurs

SODEXO, Global Supply Chain, Contrats européens et internationaux, Issy-les-Moulineaux (Poste en anglais)
Analyste Financier - Département « Alimentaire »

o Calcul du revenu d'achat par pays, par fournisseur (reportings et réconciliations) - 150 contrats mondiaux

o Interface privilégiée avec les acheteurs européens et les 80 pays Sodexo

o Participation et préparation des présentations financières pour les Business Reviews avec les fournisseurs (contrats, modélisation financière, réel et prévisionnel, ancrage mondial, etc.)

o Construction du plan à 3 ans

o Chef de projet d'un nouvel outil SI (création du cahier des charges et mise en place opérationnelle)

o Création de nouveaux outils de suivi sous Excel (trésorerie, gestion de contrats, etc.)

L’OREAL, Recherche & Développement, Métiers Cosmétiques, Contrôle de Gestion, Site de Chevilly-Larue

• 2008 : Contrôleur de gestion opérationnel, métier MAQUILLAGE
o Construction et suivi de la tendance budgétaire
o Suivi et arbitrage des investissements et plans d’amortissement
o Interface privilégiée entre la Gestion et les opérationnels
o Création de nouveaux outils de gestion (toujours utilisés à date)
o Harmonisation des méthodes de travail au sein de l’équipe Gestion
o Participation au plan stratégique à 3 ans

• 2007 : Contrôleur budgétaire, métier SOIN
o Suivi des divers frais engagés par les laboratoires et les divisions
o Suivi des investissements
o Création d’outils de gestion (frais de voyages, investissements, etc.)
o Formalisation des procédures internes (à destination des opérationnels)