Aurélie Gay

Actuellement responsable d'une équipe de documentaliste pour le projet CEA.


En mission chez Thalès (33) pendant 4 ans : Gestionnaire de configuration système.
- Gestion documentaire : Identification, enregistrement, diffusion et archivage documentaire
Élaboration et Gestion des index documentaires
amélioration de l’outil de gestion documentaire
Mise à jour de documents techniques
Volume des bases documentaires projets maintenus (variant de 1700 à 2800 documents)
- Gestion de configuration
Identification des articles à gérer en documentation : production de listes d’articles de configuration.
Création et maintenance des arborescence de développement et de définition : des articles et documents associés.
Maîtrise des évolutions des articles de configuration et documents associés
Animation des commissions d’évolutions,
Suivi et mise à jour des configurations applicables,
Suivi des actions auprès des interlocuteurs projets.
Mise à jour et Vérification des référentiels documentaires fonctionnel, de développement et de production.

Environnement technique : Windows, ACCESS, Product Manager, CLEARQUEST, ACCESS, DOORS

- Gérer le fond documentaire
- Accueillir les usagers
- Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et les orienter,
Recherche documentaire pour les usagers du centre et le personnel enseignant
- Former les usagers à Internet conseil dans leur recherche, utilisation de mots clés, ...)

- gestion d'un fond (désherbage, achat des nouveaux ouvrages, réorganisation des rayons, ...)
- accueil et orientation du public
- mise en valeur d'ouvrage
- catalogage
- Mettre à disposition ou diffuser l'information, les ouvrages et les documents