Aurélie GEBER

PROJETS EN COMMUNICATION:
- magazine du groupe (pilotage du comité de rédaction, gestion de l'information et des prestataires)
- suivi de la refonte du site internet
- suivi de la mise à jour de la charte graphique
- suivi et publication du rapport annuel du groupe
- partenariat sportif
- contrôle et validation des outils de communication mis en place dans les filiales du groupe (respect de la charte, utilisation des logos...)
- garantir la cohérence de l'image du groupe au travers des outils de communication diffusés
- être l'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs en interne et en externe sur les différents projets de communication.

ADMINISTRATIF:
- gestion des devis et des appels d'offre
- suivi du process de validation des dépenses
- gestion du planning et du budget de communication

LANGUES UTILISEES:
- français et anglais (magazine du groupe et site internet disponibles dans les 2 langues).

MAGAZINE MENSUEL:
- conception rédaction du magazine mensuel du site: comité de rédaction, choix des sujets en fonction de l'actualité du site, interviews, rédaction des articles en ANGLAIS, choix des illustrations, suivi de la validation, mise en page de A à Z du magazine, préparation pour envoi en impression, distribution.
- projet de remaquettage du magazine du site (création d'un nouveau gabarit, propositions de nouveaux titres avec variations typographiques).


PROJETS DE COMMUNICATION:
- conception de plaquettes, affiches, flyers, invitations (conception + rédaction en anglais)
- organisation d'évènements d'entreprise (Soirée de noël, temps forts du site...): définition des besoins, recherche de prestataires, gestion des devis, validation des projets, suivi et organisation terrain des divers événements (création de signalétique pour les événements et de communications à destination des publics concernés -teasing, invitations, plaquettes d'information...- support logistique le jour J, retour d'information sur l'événement avec transmission des photos, bilan financier...)
- création/design de logos (logo des équipes sportives du site, logos événementiels, création de pictogrammes à des fins variées)

RESPONSABILITES DIVERSES:
- gestion hebdomadaire d'un photographe: recenser les besoins en matière de photos (définition des attentes et objectifs) et les communiquer au photographe; vérification des prises de vues avec le photographe; gestion du planning du photographe et de ses activités sur le site; création d'une banque de données imagée srvant à alimenter en illustrations les différents outils et supports de communication.

- interface directe avec la direction parisienne et les entités extérieures pour toutes les questions relatives à la communication sur le site.

Interface entre les fournisseurs et les clients internationaux par téléphone et mail.
Réalisation d'offres, de devis et gestion des commandes.
Traduction de documents commerciaux en anglais et allemand.

Conception-rédaction (en Français et en Allemand):
- courriers de marketing direct (stratégie de conquête et de fidélisation client)
- argumentaires produit (body sur packaging)
- textes catalogue produits
- rédaction des textes pour flyers en insertion catalogue

Graphisme :
- bandeaux produits
- étiquettes produits
- création et mise en page de flyers
- création et mise en page du catalogue produits
- correction, retouches de flyers déjà existants
- création de cartes de visite

Conseils et orientation artistique

Divers :
- soutien pour des présentations en interne (mise en place du discours et des enchainements), layout powerpoint
- aide à la mise en oeuvre de la stratégie marketing (déploiement de la stratégie, aide à la vente)
- réflexion sur le positionnement de la marque (univers de la marque et positionnement concurrentiel)

Liens avec fournisseur produit et imprimeur

Evènements en interne (convention, réunions, séminaires/ team building avec mise en place de la participationsdes salariées à la course de la parisienne / mise à jour site internet (interviews...)/ journal interne (rédaction d'articles, participation au comité de rédaction...) / actions de communication interne ponctuelles (journée d'action sur un thème défini, voeux...)/ travail en relation avec des agences extérieures/ film institutionnel (scénario, choix des acteurs, plannification du tournage...)

Mise en place d’une communication worldwide (France, Allemagne, US) active des règles de conception métier et SCG (siège complet garni): benchmarking, définition du plan de communication global (lancement
pérennisation), mise en place des moyens et supports, « cosmétique » des supports techniques, réalisation de plaquettes, flyers, documentation interne, utilisation de l'outil de partage SharePoint

Suivi d’un projet pub de A à Z, suivi de la production, relation et conseil client, travail en collaboration avec le studio et la créa, réalisation de devis et suivi budgétaire

Création et mise en place du site intranet du service SPNuM (service de protection nucléaire et de missiles)/ organisation de la conférence trimestrielle / travaux de communication interne, interface entre les différents directeurs de programme au sein de la DGA/réalisation de communiqués.

réalisation du magazine trimestriel du CG86 / relations publique & presse, prises de rendez-vous/enquêtes terrain, interviews, rédaction des articles / suivi de la maquette / organisation de conférences avec le pôle évènementiel / conférences de presse, réalisation de communiqués.