Aurélie HANNACHI

En alternance

Administration du personnel : mise à jour de la base du personnel (mouvements de personnel, données individuelles des collaborateurs ...), support RH des collaborateurs, ...

Suivi RH : développement et déploiement de tableaux de bord RH et indicateurs formation

Gestion administrative de la formation continue (des inscriptions au suivi d'évaluation des stagiaires, logistique ...)

Gestion administrative de la formation en alternance (profil BTS et Licence) : édition et suivi des contrats d'apprentissage, attestations et facturation, relations école-employeurs ...

Communication : participation aux salons étudiants et forums métiers pour promouvoir l'établissement, sourcing auprès des opticiens et des écoles paramédicales ...

Gestion administrative de la formation continue (des inscriptions au suivi d'évaluation des stagiaires, logistique ...)

Gestion administrative de la formation en alternance (profil Ingénieurs) : Assistance du Directeur du CFAet son adjointe, suivi pédagogique des apprentis, interface dans les relations école - entreprises pour les postes d'apprentissage à pourvoir.

Application du plan de Formation : inscriptions, suivi administratif, organisation et logistique de sessions intra-entreprise, suivi de l'avancement du plan de formation

Assistance aux collaborateurs : Aide à la recherche de formations, information et conseil sur les dispositifs de formation (Plan, période de professionnalisation, DIF, CIF ...)

OPCA : Préparation des dossiers de demandes de prise en charge OPCA, suivi du budget OPCA

Assistante de la Direction du Matériel

Formation : Suivi des inscriptions des collaborateurs en formations techniques et habilitations, participation à la création de supports de formation

Ressources Humaines : Rédaction de contrats de travail et déclarations uniques d'embauche (remplacements ponctuels de l'Assistante RH)

Communication : Mise en page et diffusion d'articles de communication interne

Commercial / Achats : Participation aux lancements d'appels d'offres et à la négociation de devis (reprographie et événements)

Assistanat administratif courant (Rédaction de documents, tenue d'agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers d'immatriculations ...)

En alternance - Départements R&D puis Production / Service Clients

Assistance d'Ingénieurs et Techniciens

Administratif : tenue d'agenda, suivi des congés, suivi de budget (plus de 15k€), organisation de missions, logistique de réunions ...

Mission transverse : Analyse et optimisation de l'organisation du secrétariat (2 postes)