Aurelie LAMARQUE

GESTION ADMINIDTRATIVE :
- Tenue du registre du personnel
- Correction des erreurs de pointage, etc.
- Suivi du dossier Accidents du travail / Maladies professionnelles

FORMATION :
- Pilotage du plan de formation 2010 : recueil des besoins, organisation des sessions de formation, reporting sur l’avancement du plan de formation
- Animation de la formation pour les nouveaux embauchés

COMMUNICATION :
- Interface des salariés : solde de congés, explications sur les bulletins de salaire, inscription aux formations, etc.
- Interface des managers sur les questions relatives au droit du travail
- Mise en place d'un journal d'entreprise (parution mensuelle)

RECRUTEMENT :
- Gestion des candidatures : mise en place d'un vivier, traitement des réponses
- Entretiens de recrutement

Appui de la Responsable des Ressources Humaines BD Earth Observation & Science (500 personnes)dans l'application de la politique RH.

RECRUTEMENT :
- tri et suivi des candidatures
- préparation des contrats de travail et avenants

GESTION ADMINISTRATIVE :
- création et suivi des tableaux de bords RH
- reporting et statistiques des effectifs

INTERFACE DES SALARIES & MANAGERS : embauche, mutation, détachement, formation, rémunération, etc.

PARTICIPATION AUX DOSSIERS THEMATIQUES :
- Politique salariale : préparation de supports
- Entretien annuel : recueil des formulaires auprès des managers
- Mobilité : préparation des éléments d’une négociation pour un détachement et suivi du dossier; réalisation d'un document de synthèse des conditions de mobilité par pays.
- Plan de formation : accompagnement des managers dans le recueil des besoins

Appui du Responsable des Relations Sociales :

ASSISTANNAT :
- Gestion de l'agenda du Responsable des Relations Sociales (réunions, déplacements, etc.)

COMMUNICATION :
- Mise à jour de l'intranet RH (reglementation sociale)

RELATIONS SOCIALES :
- Organisation des élections professionnelles
- Organisation et suivi des réunions mensuelles du CE et des DP
- Suivi des entretiens annuels des représentants du personnel
- Création et suivi des tableaux de bords