Aurélie Lombard

- Assistanat de direction du coordinateur général.

- Assistanat classique : réception et répartition du courrier, des e-mails et des appels, mise à jour des bases de données des contacts, gestion des dossiers, travail en lien avec les secteurs Animation et Administratif et financier.

- Communication/Rédaction: participation à la rédaction de la lettre d'infos bimestrielle, relecture et correction de tous les documents de communication interne et externe (rapport d'activité, lettre d'infos...).

- Organisation/logistique : en charge de la préparation logistique du Forum du Réseau Cocagne en novembre 2011 = 2 jours, 200 personnes.

Participation à la réalisation de 3 brochures Eté 2010 - Hiver 2010/11 - Famille 2011 :

- Relecture, correction et réécriture des textes et cartes, mise en forme et respect des gabarits / Relations avec les rédacteurs.
- Gestion des allers-retours des pages entre les producteurs (rédacteurs), le service communication et le studio (maquette).

Relecture et correction de divers supports de communication : communiqués de presse, invitations.

Pour la partie communication :

- Communication interne au sein de l'association (public : parents d'enfants du jardin d'enfant) : une newsletter trimestrielle, messages (affiches et par voie électronique), réalisation en cours d'un site internet.

- Evénementiel : organisation d'événements réguliers, type brocante, bourse aux jouets, kermesse, brunch d'accueil des nouveaux parents.

- Présentation annuelle des bilans, objectifs et axes stratégiques de l'association et participation aux AG.

- Relations avec le personnel du jardin d'enfants : échanges réguliers et participation à certaines réunions avec la directrice et les EJE (éducatrices de jeunes enfants).

Pour la partie trésorerie :

- Gestion du budget de l'association, émission et réception des chèques.

- Reporting auprès des autres membres du bureau.

Côté commercial :

- Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de 100 clients (région Ile-de-France 1998/2002, puis région Nord 2003/2006), en binôme avec un technico-commercial : cotations, suivi des commandes, échantillons, traitement des réclamations, gestion des stocks et approvisionnement sur des produits spécifiques.

Côté achats :

- Responsable de 5 lignes de produits (polymères 1er choix et régénérés), en lien avec le chef de produit : interface avec l'équipe commerciale en France, approvisionnement des stocks, suivi des commandes spéciales.
- Négociations avec les fournisseurs allemands et français tels que BASF, Atofina/Total Petrochemicals, BP-Solvay.
- Relations en interne avec les filiales européennes.

- Suivi commercial des clients russes, en lien avec le responsable export.

- Interface avec les fournisseurs français (produits d'entretien et sanitaires).

- Logistique, expédition et douanes.