Aurélie Lombard

- Assistanat administratif : réception et répartition du courrier, des e-mails et des appels, mise à jour des bases de données des contacts, gestion des dossiers, travail en lien avec les secteurs Animation et Administratif et financier.

- Assistanat de direction du coordinateur général (2011).

- Communication/Rédaction: participation ponctuelle à la rédaction de la lettre d'infos bimestrielle, relecture et correction des documents de communication interne et externe (rapport d'activité, lettre d'infos...).

- Organisation/logistique : en charge de la préparation logistique du Forum du Réseau Cocagne en novembre 2011 = 2 jours, 200 personnes.

- Formation : depuis début 2012 gestion administrative du catalogue de formations proposées par le Réseau Cocagne (inscriptions des participants, gestion et suivi des dossiers, émission des documents, réservations des salles, lien avec les intervenants extérieurs...).

Participation à la réalisation de 3 brochures Eté 2010 - Hiver 2010/11 - Famille 2011 :

- Relecture, correction et réécriture des textes et cartes, mise en forme et respect des gabarits / Relations avec les rédacteurs.
- Gestion des allers-retours des pages entre les producteurs (rédacteurs), le service communication et le studio (maquette).

Relecture et correction de divers supports de communication : communiqués de presse, invitations.

Pour la partie communication :

- Communication interne au sein de l'association (public : parents d'enfants du jardin d'enfant) : une newsletter trimestrielle, messages (affiches et par voie électronique), réalisation en cours d'un site internet.

- Evénementiel : organisation d'événements réguliers, type brocante, bourse aux jouets, kermesse, brunch d'accueil des nouveaux parents.

- Présentation annuelle des bilans, objectifs et axes stratégiques de l'association et participation aux AG.

- Relations avec le personnel du jardin d'enfants : échanges réguliers et participation à certaines réunions avec la directrice et les EJE (éducatrices de jeunes enfants).

Pour la partie trésorerie :

- Gestion du budget de l'association, émission et réception des chèques.

- Reporting auprès des autres membres du bureau.

Côté commercial :

- Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de 100 clients (région Ile-de-France 1998/2002, puis région Nord 2003/2006), en binôme avec un technico-commercial : cotations, suivi des commandes, échantillons, traitement des réclamations, gestion des stocks et approvisionnement sur des produits spécifiques.

Côté achats :

- Responsable de 5 lignes de produits (polymères 1er choix et régénérés), en lien avec le chef de produit : interface avec l'équipe commerciale en France, approvisionnement des stocks, suivi des commandes spéciales.
- Négociations avec les fournisseurs allemands et français tels que BASF, Atofina/Total Petrochemicals, BP-Solvay.
- Relations en interne avec les filiales européennes.

- Suivi commercial des clients russes, en lien avec le responsable export.

- Interface avec les fournisseurs français (produits d'entretien et sanitaires).

- Logistique, expédition et douanes.