OTI Industrie
- Assistante commerciale
2010 - 2011
Assistanat commercial :
° Conseiller et diriger le client.
° Enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation, diffuser l’information à l’équipe d’ingénierie.
° Traiter les commandes de manière qualitative (service, couts, délais…)avec SAGE Gestion commerciale
° Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités à mettre en place au niveau technique comme commercial.
° Effectuer le suivi et le classement des dossiers.
° Réaliser les tableaux de bords afférents à l’activité.
° Assurer la veille financière des affaires : suivi des factures, litiges, relances, rentabilité des chantiers.
° Répondre aux appels d'offres
Tâches administratives courantes :
° Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande.
° Traiter le courrier, rédiger les correspondances nécessaires, établir une traçabilité pour les différents interlocuteurs concernés.
° Tenue des agendas du responsable de la filière et des ingénieurs en poste.
° Suivre l’administration des commandes : consommables, stocks, livraisons…
