Aurélie Notar

Missions très diversifiées pour les Managers de la Direction Industrielle. Poste transverse et rôle d'intermédiaire, en contact avec l'ensemble des services connexes à la Production (Achats, Qualité, Ressources Humaines, Comptabilité...).

Organisation de nombreux déplacements.
Reporting : études de données issues de SAP, analyses précises.
Communication : intranet, présentations, supports de formation, planning.
RH, achats divers, etc.

PME industrielle dans le domaine de l'électricité. Produit très technique.
Service Commercial, Responsable de la communication

Communication :
Réalisation du catalogue.
Newsletters : recherche de sujets, rédaction, mise en page sur Acrobat professionnel.
Flyers, promotions, tarif visuel.
Dessins et Schémas sur ordinateur, formulaires.

Service Commercial :
Exploitation du logiciel SAGE : commandes, requêtes, prévision de facturation...
Relationnel et suivi du travail à distance de 14 agents commerciaux sur la France (tarifs, délais, informations techniques...).
Suivi des achats, des délais d'approvisionnement et de production.
Devis + relances.
Suivi clientèle. Création de comptes client.
Réunions hebdomadaires avec rédaction des comptes-rendus.

Agence Nantaise : revente de tout type de papiers pour imprimeurs professionnels (bobines, papiers de créations, adhésifs...).
Travail en collaboration avec un commercial sur le terrain.

Missions :
Centre d'appels : prises des commandes (les clients passent leurs commandes par téléphone), renseignements techniques, devis.
Enregistrement des commandes sur AS400.
Suivi clientèle.
Litiges transport.
Facturation (relance paiement, création de compte client).
Animations commerciales pour valoriser certains types de produits.

Assistante du PDG Directeur Commercial. Fonderie, 45 personnes. Liquidation judiciaire.
Obtention d'un important marché industriel (150 000 €) dans le domaine de l'architecture (Designer : P. STARCK).

Missions :
Administration de l’entreprise dans le cadre du redressement puis de la liquidation judiciaire (situation financière, business plan, statistiques, environnement, manuel qualité…).
Réunions mensuelles et comités de direction.
Suivi clientèle, prospection ciblée, mailings, organisation de déplacements, visites clients, revues commerciales.
Supports commerciaux (plaquette, présentation d’entreprise, trombinoscope). Veille commerciale presse et Internet (marchés publics, concurrence).
Assistanat classique (agenda, filtrage téléphonique, courriers, archivages, notes d’informations…).

Siège social de la branche Lubrifiants avec un centre d'appels sur site et une centaine de commerciaux itinérants.
En poste au Comité d'Etablissement dans le cadre du BTS en alternance. La Direction m'a donné beaucoup de liberté dans ma façon de travailler ce qui m'a permis de prendre beaucoup d'initiatives. L'objectif était d'animer l'établissement pour le bien être des salariés tout en gérant le côté administratif des réunions mensuelles entre représentants du personnel et la Direction.

Missions :
Prise en charge et suivi des dossiers administratifs (colonies, chèques vacances, etc.)
Réunions mensuelles CE : convocations, prise de notes, présentation de dossiers en réunion, rédaction des Procès Verbaux.
Création d’évènements (arbres de noël, voyages, expositions vente, concours…).
Elaboration d'un guide privilège (100 avantages financiers pour les salariés).

Compétences acquises sur le terrain.

Missions :
Responsable de rubriques : « Campus » (consacrée aux étudiants) et musique classique.
Interviews. Prise de notes. Rédaction des articles (associations, critiques concerts, assemblées générales…).
Photos.
Création et développement du réseau de contacts.