Aurélie SACARABANY
Chargée de Diffusion et des Opérations Spéciales, 20 minutes
Proactive, véritable chef d'orchestre, résistante au stress et capable de tenir les délais. Je reste toujours en recherche de nouveaux challenges professionnels qui me permettront de mettre toutes mes qualités et compétences en exécution !!
D'une formation pluridisciplinaire, alliant une maitrise des langues et des techniques du commerce international, j'ai privilégié les métiers du marketing et de la communication, domaine auquel j'étais plus sensible.
Un métier qui me passionne quelque soit le secteur d'activité, l'évènementiel, la promotion, la réalisation d'un ou plusieurs projets, de vrai challenge que je souhaiterais relever !!
Je reste à l'écoute de nouveaux défis et opportunités.
N'hésitez pas à me contacter si mon profil vous interpelle.
- Gestion de la Diffusion et du développement du quotidien sur les périmètres: Bordeaux, Strasbourg et Toulouse
- Gestion des Opérations Spéciales: devis, mise en place et organisation, logistique, reporting, contrôle terrain
- Veille marketing, Projets transversaux
2010 - 2010Gestion et organisation des animations commerciales (130 animations, 46 magasins) et missions « Ambassadeurs » (151 animations, 16 magasins), pour le compte d’Electrolux
- Interface entre les différentes parties (clientèle, prestataires, point de vente…), gestion des incidences
- Recrutement, management des équipes
- Organisation des formations, gestion de la logistique
- Suivi des opérations, Reporting
2010 - 2010Filiale d’un grand groupe anglais de l’immobilier, Mace Projets est spécialisé, en France, en assistance à maitrise d’ouvrage.
Chargé(e) principalement du doc control sur le projet immobilier Shangri La Hotel.
- gestion de la documentation technique du projet
- suivi des documents internes et externes
- vérification de la conformité contractuelle des documents
- classement et gestion du classement du projet
- accompagnement des chefs de projet dans la gestion quotidienne
- prise en charge du secrétariat des chefs de projets
- newsletter
- veille marketing
2009 - 2009L’Association Française contre les Myopathies, Association loi 1901 reconnue d’utilité publique en 1976. 2500 salariés et bénévoles.
Un objectif clair : vaincre les maladies neuromusculaires, des maladies évolutives lourdement invalidantes, et pour la plupart d’origine génétique.
En charge de l'organisation logistique des Conférences de la Présidence 2009,
9 conférences entre septembre et novembre, près de 40 000 invitations éditées et envoyées auprès d'un réseau étendu (collaborateurs, bénévoles, partenaires, familles, corps médical et bien d'autre).
- Interface entre les différentes parties (réseau, siège...)
- Gestion des fichiers invités
- Edition et envoi des invitations
Autres Missions :
- Organisation et Gestion du PC Force T pour les 30 heures du Téléthon : constituer un lien étroit avec les PC de coordination (138 coordinations, 22 000 animations), centraliser les informations collectées et transmises par les PC de coordinations, optimiser la prévision du chiffre Force T dans le compteur grâce aux résultats collectés.
Préparation du matériel, mise à jour des documents et des données, recrutement des bénévoles.
- Gestion du Centre Promesse 3637 : superviser les bénévoles,répondre aux besoins et aux demandes de chacun, réappovisionnement...
- Gestion des Manifestations non accréditées : prise de contact avec les différentes associations, entreprises ayant organisées des manifestations source de collecte pour le Téléthon afin de régulariser leur situation.
2008 - 2008Espadon, Agence de Marketing Opérationnel - filiale de CB'a Design Solutions : Promotion des Ventes, Trade Marketing, Marketing Relationnel, Animation et Stimulation de Réseaux, Street Marketing, Théâtralisation des points de vente, Communication B to B
Gestion de Roadshows, tournées évènementielles pour différents comptes: Unilever pour la marque Signal (plus de 13 600 participants), le Groupe Seb pour la marque Tefal (près de 1400 participants)
-Interface entre les différents interlocuteurs (annonceurs, agence,différents prestataires...)
-Organisation des opérations en fonction du cahier des charges: refléxion stratégique et recommandations
-Management des équipes,
-Gestion administrative, logistique
-Suivi terrain, Reporting et Bilan des opérations
2007 - 2007La Française des Jeux, Opérateur de jeux de loterie et de pronostics sportifs: 38 700 points de vente, 28,5 millions de joueurs et un chiffre d'affaires de près de 9,3 milliards d'euros en 2007.
-Conception, réalisation, gestion et reporting des Animations commerciales 2007 dans le réseaux de points de vente Française des jeux.
-Suivi, réalisation et Bilan des Tournées Eté Car Podium organisées dans le cadre des festivités estivales 2007 (89 dates, 504 animations, 584250 contacts directs).
-Organisation des Formations Jeu Responsable afin de sensibiliser les points de ventes du réseau sur les méfaits et les attitudes à adopter face au jeu excessif(4500 points de vente formés).
-Organisation et préparation des Soirées "Loto fait son numéro".
2006 - 2007Groupe CPM: Filiale de DAS, division hors média du groupe Omnicom, leader mondial de la communication.
CPM, créateur d'actions commerciales terrain, propose 6 expertises complémentaires pour générer des contacts client performants :Force de vente & télévente, Merchandising & décoration, Animation commerciale,
Evénementiel & road–shows, Audit & mesures, Conseil & formation.
Gestion des opérations promotionnelles pour le compte de différents clients:
-Internity : 300 animations, 5 semaines d’animations, 150 animateurs
-Fnac Mobile : 67 magasins animés, 8 semaines d’animations, 120 animateurs, et 5 Chefs d’équipes
- Recrutement des animateurs, préparation des outils de formations
- Organisation des formations en régions
- Suivi des opérations, logistique et formalités administratives
- Reporting et réalisation des synthèses auprès des clients
2006 - 2006Groupe CPM: Filiale de DAS, division hors média du groupe Omnicom, leader mondial de la communication.
CPM, créateur d'actions commerciales terrain, propose 6 expertises complémentaires pour générer des contacts client performants :Force de vente & télévente, Merchandising & décoration, Animation commerciale,
Evénementiel & road–shows, Audit & mesures, Conseil & formation.
Gestion d’animations commerciales pour la FNAC, Nokia : 140 magasins animés, 4 semaines d’animation, 3M : 1 force de vente constituée de 7 promoteurs, Colgate.
-Création des outils de formations : brief, compte-rendu d’animation, fiches techniques
-Formation des animateurs sur les produits et l’administratif
-Gestion logistique et suivi des animations
-Reporting
2005 - 2005La Fédération Unie des Auberges de Jeunesse: maillon français du réseau international des Auberges de Jeunesse (IYHF). Un réseau de 4200 Auberges dont 160 en France.
- Accueil et Adhésion
- Promotion des séjours
- Réservation et facturation
2003 - 2003Prise en charge et réalisation des opérations de recouvrement internationaux
2003 - 2003Intégrée au département Relation Publique au sein d'une filiale d'Honda en Angleterre:
- Suivi et communication interne et externe sur un projet de robotique ASIMO
- Etude de marché des véhicules utilitaires en Europe
- Interface entre les différentes filiales européennes
- Organisation d'une conférence regroupant les différentes filiales
2002 - 2003- Réalisation et suivi des dossiers de transports de marchandises pour divers clients
- Opérations de dédouanements et inspection des marchandises