Aurélie Salvaing

ACB est une entreprise qui pour partie s'occupe de relocation.
Les services de relocation sont les services dédiés aux entreprises et destinés à faciliter l’installation de leur salarié et de leurs familles suite à une mutation ou à une embauche
(recherches d’un logement, démarches administratives et financières)

Les intérêts pour l’entreprise qui fait appel à nous
Intégration rapide et sereine des salariés
Aide au recrutement et à la mobilité
Réduction des coûts du logement temporaire pour les salariés et les entreprises.

Le financement :
Ce service est pris en charge dès lors que l’entreprise est assujettie au 1% logement (entreprise >20 salariés)
Le salarié peut ainsi bénéficier d’une aide financière (Mobili-pass) et réduire ainsi les coût de sa nouvelle implantation .

Evénementiel/communication
- Organisations de réceptions, réunions, formations :
- Organisations de voyages : réservations (hôtels, restaurants, visites, visas…), autorisations
Gestion administrative quotidienne :
- Gestion des commandes : (fournitures,
- Achats : Création d’ordres d’achat, suivi de commandes et des livraisons, facturation
- Facilities (interface avec les fournisseurs et prestataires de service des locaux, support administratif à l'entretien et à l'aménagement des locaux)
Ressources Humaines :
- gestion des congés, TR…
- Traduction de textes RH
- Aide au recrutement

Organisation logistique et financière d’évènements en Europe et support logistique du Segment Public. Travail quotidien en anglais

• Logistique externe et Interne
- Organisations de salons, réceptions, réunions, formations : Contact avec les organisateurs, réservation des stands, du mobilier, décoration, gestion des contraintes techniques, des intervenants, accueil des intervenants et des participants, mise à disposition des supports documentaires…
- Organisations de voyages : affrètement des avions, réservations (hôtels, restaurants, visites, visas…), autorisations

• Finances
- Création et réception d’ordres d’achat pour les évènements, les composants
- Facturation et paiement des fournisseurs

• Gestion administrative quotidienne :
- Gestion des fournitures, gestion des congés de l’équipe
- Achats de composants informatiques : Création d’ordres d’achat, suivi de commandes et des livraisons, facturation

• En charge de la bibliothèque des avocats
- Accueil des usagers, identification des besoins, information
- Recherches textuelles, doctrinales, jurisprudentielles
- Rédaction d’articles et de dossiers de presse,
- Gestion et organisation du fond documentaire de la bibliothèque (budget annuel de 90.000€)
- Gestion administrative

• Permanence pénale
- Accueil et orientation des justiciables
- Gestion administrative du service : traitement informatique des dossiers, mise en place de plannings (commissions d’office, garde à vue…)

- Classement des dossiers
- Rédaction de conclusions