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Balguerie
- Assistante ressources humaines
Bordeaux
2015 - maintenant
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COFELY ENDEL GDF SUEZ (Branche Energie Services, Division Nucléaire, Pôle Réacteurs et Services)
- Assistante / Adjointe ressources humaines
2012 - 2015
Recrutement
Mise à jour des plans de recrutement des Directions Régionales Nucléaires, rédaction et mise en ligne d’annonces associées à des profils techniques pénuriques sur différents supports notamment Taleo, sourcing sur différents jobboards, interface avec les cabinets de recrutement, gestion d’un volume de 113 besoins en recrutement sur tout l’ouest de la France, présélection des candidatures, prise de contact téléphonique puis conduite d’entretiens, rédaction de compte-rendu d’entretien, mise à jour d’un tableau de reporting, mise en relation du candidat avec le recruteur et suivi du processus de recrutement, saisie et mise à jour des DAE
GPEC
Animation des campagnes d’EAA, suivi et mise à jour des tableaux de reporting, création d’un tableau de suivi de formation, préparation des plans de formation, renseignements et constitution de dossiers formation (CIF, DIF), préparation des CER et Comités Carrière, préparation de dossier passage cadre, gestion de la mobilité/mutation, accompagnement des procédures de changement de conditions d’emploi, mise en place d’un livret d’accompagnement retraite, préparation des dossiers d’inaptitude, de reclassement et de rupture conventionnelle
Projet RH
Participation au pilotage du Baromètre social, coordination en vue des RENCONTRES DE L’EMPLOI GDF SUEZ, accompagnement des opérationnels à la Cartographie des compétences dans le cadre de la Transversalité
Droit social
Rédaction de courriers disciplinaires en référence aux procédures et accords en vigueur, création d’un tableau de suivi des procédures salariés, constitution de dossiers en droit social, connaissance paye, accompagnement des opérationnels lors des élections professionnelles
Support RH
Organisation des déplacements des RRH, rédaction de courriers et mails divers, présentation Powerpoint diverses, études et analyses
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ALTERNANCE ACADEMY
- Responsable Adjointe en charge des Relations Ecoles / Entreprises
Strasbourg
2008 - 2012
Conduite de partenariats avec les entreprises et autres acteurs locaux de l’emploi (Pole emploi, Missions locales, CIO, …)
Qualification des besoins en recrutement avec l’employeur et définition du profil de poste
Mise en ligne d’annonces sur différents supports (Internet, presse, réseaux sociaux, …)
Sourcing, sélection des candidats, prise de contact téléphonique puis conduite d’entretiens
Mise en relation du candidat avec le recruteur et suivi du processus de recrutement
Mise en place du contrat (en contact avec les OPCA et autres organismes pour conditions de prise en charge, ...)
Accompagnement du tuteur dans l’accueil et l’encadrement de l’alternant au sein de l’entreprise
Création de tableaux de bords et mise en place d’outils d’aide à la décision et de suivi
Mise à jour des dossiers salariés
Encadrement de l’équipe de formateurs (planning, relevés de présence, transmission d’informations diverses)
Tutorat de stagiaires (profil BTS, DUT et Ecole de commerce)
Facturation OPCA et relances diverses
Préparation et animation des salons, forums, et autres évènements (rencontre avec les prestataires de communication, négociation des contrats)
Mise à jour de BDD Elèves (rapport d’assiduité, suivi pédagogique, certificat de scolarité, …)
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SODIFERBAT
- Assistante de Gestion
Châteauneuf-les-Martigues
2007 - 2007
>>Domaines de compétences : comptable, administratif
- Etablissement de devis et factures
- Gestion d'appels d'offre
- Clôture des dossiers de certains chantiers finis
- Standard téléphonique
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GROUPE GAUME
- Assistante de Gestion
2007 - 2007
>> Domaines de compétences : comptable, administratif
- Mise en place d'une BDD informatisée pour la gestion des locations et ventes des maisons et villas de la société
- Récupération des données (descriptifs des villas et maisons en vente et en locations)
- Transfert de ces données papier sur informatique
- Création d'une BDD simple et efficace pour la gestion des ventes et locations (caractéristiques et photos)
- Organisation de deux jours de formation auprès de la Responsable de l'Agence
- Mise en place d'un mode opératoire
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HOTEL DE LA MADELEINE
- Assistante Administrative
2006 - 2006
>>Domaines de compétences : administratif
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Enregistrement et gestion des réservations
- Etude de la concurrence
- Réception de l'hôtel
- Facturation
