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Centre Hospitalier Vitré
- Assistante Médico-Administrative
2016 - 2016
Préparation des consultations au sein du service de gynécologie-obstétrique
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SSIAD (aides à domicile)
- Secrétaire médico-sociale
2016 - 2016
Accueil physique et téléphonique, Transmission au sein de l'équipe, Saisie des heures salariales, Saisie des honoraires des actes libéraux, Saisie des salaires, Frappe du rapport trimestriel, Préparation des dossiers, Gestion des contrats de travail et d'embauche, Relations avec différents interlocuteurs, Suivi des dossiers de formations, Suivi locations et entretiens des voitures, Suivi des visites médicales, Gestion des stocks, Préparation et envois des cartes de voeux-d'anniversaire-de décès, Utilisation d'outils informatiques (dont le logiciel Métier : Ménestrel), Tri et gestion du courrier, Prises de notes rapides lors de réunions, Indexer et archiver les dossiers, ...
Travail avec directrice, infirmière coordinatrice, aides soignantes, ergothérapeute, psychologue et équipe Alzheimer.
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Centre hospitalier de Vitré
- Secrétaire médicale en médecine
2016 - 2016
Assistante médicale dans le service de médecine A (médecine interne et Court séjour gériatrique) en remplacement durant les congés annuels.
Frappe avec dictaphone de différents comptes-rendus médicaux d'hospitalisation et de consultation, dispatching des courriers, réception des bons de demande en neurologie nécessitant la venue d'un neurologue du CH Pontchaillou.
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Centre hospitalier de Vitré
- Secrétaire médicale en médecine
2016 - 2016
Assistante médicale dans le service de médecine A (médecine interne et Court séjour gériatrique) à l'hôpital de Vitré durant 15 jours, en remplacement d'un congé.
Dispatching du courrier, frappe avec dictaphone des comptes-rendus médicaux, classement et archivage des dossiers médicaux.
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CH de Vitré
- Secrétaire médicale en médecine
2016 - 2016
Poste à temps plein en tant qu'assistante médicale en cardiologie et gastro-entérologie.
Frappe des compte-rendus d'hospitalisation dictés sur dictaphone par les médecins.
Dispatching des courriers médicaux et des biologies patients, récupération des dossiers des patients sortis d'hospitalisation, classement de ceux-ci, préparation des "chariots" des dossiers à reclasser aux archives médicales.
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CH de Vitré
- Assistante médicale aux archives médicales
2016 - 2016
Classement, archivage, préparation sur différents chariots pour différents services des dossiers de consultations, récupérations des dossiers à re-classer.
Travail à 60%
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Greta de Vitré - Fougères
- Remise à niveau en anglais courant
2015 - 2016
3h/semaine seulement
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congé parental
- Maman
2013 - 2015
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Aéro-Plasturgie Sarthoise
- Assistante commerciale
2013 - 2013
assistante commerciale en relation avec le SDIS, la mairie et la préfecture pour faire une extension du bâtiment contenant des cuves chimiques; en relation avec l'inspection du travail, l'Agefiph et cap emploi pour l'emploi d'une personne handicapée, et afin d'être en accord avec le droit du travail pour les établissements accueillant du publique.
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Mission locale Le Mans Les Sablons
- Conseiller en insertion
2013 - 2013
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L'ADAPT
- Stagiaire
pantin
2013 - 2013
Durant ce stage à l'Adapt , j'ai effectué 2 stages :
- un stage de 5 jours au sein de la société Aéro Prod Sarthoise - Métallurgie PlanageSarthoise (dont le directeur est M. Bourier), durant lequel je me suis occupée seule de 2 missions qui étaient : extension du bâtiment APS via un module contenant des cuves de produits chimiques (mise en relation les organismes de sécurité et d'urbanisme), et emploi d'un jeune à mobilité réduite au sein de l'entreprise APS (mise en relation avec Agéfiph, conseillère Cap Emploi de ce jeune, et avec l'inspection du travail - afin d'être conforme à la loi pour l'emploi d'un travailleur handicapé)
- un stage de 5 jours au sein de la Mission Locale de la Sarthe pour suivre les conseillers d'insertion professionnel (vu durant cette période : accueil et premier contact avec les nouveaux jeunes pour les diriger vers la structure adéquate, suivi de jeunes et de jeunes handicapés, réunion de préparation des jeunes au jobdating)
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Centre de l'Etoile Le Mans
- Secrétaire polyvalente / Maîtresse de maison
2011 - 2013
horaires :
7h30-11h et 16h-20h du Lundi au vendredi
8h à 15h le samedi
- Tâches administratives (courriers, mise sur powerpoint et sur écran de l'accueil le planning de la journée)
- Gestion du planning des femmes de ménage
- Gestion des salles de réunion et des chambres d'hébergement
- Facturations de ces dernières avec le logiciel EBP
- Remises en banque
- Gestion des caisses transmises aux bénévoles (une pour la journée, une pour le self, et une pour le veilleur) ainsi qu'une caisse centrale que j'avais à mes cotés tout le temps
- Répondre à toutes autres demandes (changement de chambre, chambre à faire si les femmes de ménages avaient oublié, effectuer la disposition de la salle, faire branchements électriques, etc......)
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Centre Hospitalier du Mans
- Secrétaire médicale aux urgences
LE MANS CEDEX 9
2010 - 2011
* frappe sur DPI de différents courriers et comptes rendus,
* classement et archivage des dossiers patients, des bilans biologiques, des radios ou IRM ou Scanner
* transmission interne des dossiers des patients aux urgences mais transférés dans un autre service
* enregistrement des actes médicaux et infirmiers sur AX400 et Cora,
* prise de rendez-vous pour les patients externes vus aux urgences
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PROXIM'PARTAGE Le Mans
- Agent d'Accueil
2010 - 2010
Rôles durant cet emploi :
- Assistante de direction
- Assistante des chargés de mission
- Inscriptions des demandeurs d'emploi
- Transmissions des ordres de missions
- Standard
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Clemessy
- Assistante commerciale au service qualité et au service gestion
Mulhouse
2005 - 2006
Assistante qualité et sécurité (avec Mrs Daniel GRELET et Serge SAUDUBRAY):
- répertorier et vérifier les habilitations électriques et nacelles de chaque employés
- suivi SST
Assistante en gestion (avec Mrs Jean-Yves LAVANANT et Stéphane POILANE):
-préparation de remboursement des véhicules de la société ou empruntés pour la société
- édition de factures
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Centre Hospitaliser Spécialisé de la Sarthe
- Adjoint Administratif Contractuel faisant fonction de secrétaire médicale
2005 - 2010
- du 7 juillet 2005 au 31 janvier 2008 : faisant fonction de secrétaire médicale à mi-temps (1 semaine sur 2) en intra (secteur IV - pavillon G. Ballet à Allonnes) et extra (secteur IV CMP La Flèche) ;
* tenue du planning des médecins,
* frappe sur DPI de différents courriers et compte rendu,
* classement et archivage des dossiers patients,
* enregistrement des actes médicaux et infirmiers sur AX400 et Cora,
* accueil et écoute des patients en CMP.
- du 01 Aout 2007 au 19 octobre 2009: agent administratif en géronto-psychiatrie pavillon Orée; en 1er lieu, en complément du secteur IV, puis de l'IFSI.A Allonnes;
* accueil,
* enregistrement des actes médicaux et infirmiers sur AX400 et Cora,
* tenue du planning des médecins,
* frappe sur DPI de différents courriers et compte rendu,
* classement et archivage des dossiers patients,
* tenue du stock administratif,
* réception et transfert dans d'autres unités de dossiers patients,
- de 1er février 2008 au 7 janvier 2009 : secrétaire administrative à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers, à mi-temps avec la géronto-psy; à Allonnes.
* inscription des nouveaux arrivants,
* suivi des dossiers de demandes de bourses,
* suivi du kilométrage des élèves en stage,
* envoi des conventions de stage.
- du 19 octobre 2009 au 28 février 2010, agent administratif à la Vie Sociale, à mi-temps. A Allonnes;
* lien avec les organismes de logement,
* effectuer l'état des lieux et préparation du logement pour accueillir certains patients,
* facturation loyer, eau, gaz, électricité; en fonction de ce que pouvait payé le patient,
* relation avec les tutelles des patients.
- du 7 janvier 2009 au 28 février 2010 : faisant fonction de secrétaire médicale au CMP Pradier Le Mans :
* prise de rendez-vous,
* tenue du planning des médecins, des psychologues,
* effectuer bons de transport,
* frappe de différents courriers,
* classement et archivage de dossiers patients (papiers et sur DPI),
* enregistrement des actes médicaux et infirmiers sur AX400 et Cora,
* accueil et écoute des patients.
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Clemessy
- Assistante commerciale en W2 - automatisme/mécanique
Mulhouse
2005 - 2005
Assistante commerciale en automatisme (W2 = automatisme et mécanique avec comme responsable Antonio DE OLIVEIRA) et pour le service maintenance (avec comme responsable Yaël LE GOFF)
- frappe de devis,divers courriers,comptes-rendus méca
- en relations avec ACI Le Mans
- réservation de transports, de restauration et d'hébergement pour la W2 ou pour service maintenance
Utilisation du logiciel Lotus
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Proxim'service
- Aide à domicile chez un couple de personnes agées
Lille
2004 - 2004
- entretien de la maison,
- préparation des repas,
- aide à la toilette de la dame
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AHSS - Centre Médical François Gallouédec
- Secrétaire médicale
2004 - 2004
Frappe de différents courriers avec dictaphone,
Classement des dossiers médicaux qui avaient eu une réponse et dont le patient était sorti de l'établissement.
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SARL Haras des Bouleries
- Agent d'accueil, bien que aide-comptable
2003 - 2004
- Gestion comptable de 4 sociétés : Haras des Bouleries, Association Bouleries Jump, Hôtel Le Mans Country Club, Vente de chevaux.
- Saisie de factures sur Ciel
- Saisie en journal de banque et d'achat,
- Saisie des paiements et encaissement par chèque ou par RIB des sociétés correspondantes, pour : entrainement et nourriture des chevaux, location des boxs, insription aux concours....,
- Export des factures ainsi que des avoirs faits en gestion commerciale vers le logiciel Ciel Compta,
- Vérifications grâce aux balances (partielles, fournisseurs, clients) des comptes,
- Mise à jours des fichiers clients sur Excel,
- Envois d'invitation par mailing pour concours ou pour Le Mans Country Club Hôtel
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SARL Haras des Bouleries
- Secrétaire Aide & Comptable
2003 - 2004
Agent d'accueil, gestion de 4 sociétés (Haras des Bouleries, Association Bouleries Jump, Le Mans Country Club Hôtel, Ventes des chevaux), rapprochement bancaire, facturation...
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Collège J. Cocteau
- Secrétaire Administrative
2000 - 2003
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Groupe Médical de la Fresnellerie
- Secrétaire Médicale
1999 - 2000
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MAPAD Le Monthéard
- Auxiliaire de Vie
1996 - 1996
