Aurore GONDOLFF

Janvier à début avril 2012

- Mise en œuvre et suivi du plan de formation 2012
- Contact avec l’OPCA (Adefim) et les organismes de formation
- Préconisations d’améliorations après identification des dysfonctionnements et optimisation de la gestion de la formation, création de documents

Octobre 2011 à décembre 2011 (mission intérim)

- Contrôle et vérification des pièces des dossiers formation pour les demandes de règlement (attestation de présence, conventions etc.)

- Paiement aux organismes de formation et/ou remboursement des dépenses réalisées par les adhérents

Assistante RH

Août 2010 à juin 2011: contrat de professionnalisation

Juillet et août 2011: CDD

Formation :
- Construction du plan de formation 2011
- Organisation des formations (CACES, habilitations, métiers de la qualité, gestion du temps, Pro Engineer, Excel…) et suivi administratif des dossiers
- Relations avec l’OPCA (demandes de prise en charge…)

Administratif :
- Organisation et suivi mensuel de 16 visites médicales, des visites d’embauche et de reprise
- Préparation de 16 contrats d’apprentissage et de professionnalisation (CERFA, DUE…)
- Saisie d’éléments variables de la paie : congés, primes, arrêts maladie, correction pointages/erreurs de temps etc. sous le logiciel SAP
- Participation à la mise à jour du règlement intérieur

Recrutement :
- Participation à la refonte des définitions de fonction (23)
- Création et diffusion d’annonces d’offres de stages et d’alternances
- Recherches et contacts avec les Ecoles
- Réponses aux candidatures

Emploi été

- Elaboration des factures
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des dossiers clients

Stage BTS

- Participation à l’organisation des déplacements : recherche et réservation d’hôtels, taxis ou restaurants et suivi des dossiers voyageurs
- Mises à jour de fichiers, accueil téléphonique et tâches administratives diverses

Stage BTS

- Création de procédures pour le traitement des codes personnels informatiques en double, utilisés pour les inscriptions aux formations, du réseau de concessionnaires John Deere
- Contacts avec le personnel du réseau de distribution pour traiter les doublons
- Création d’un fichier Excel pour le suivi des actions menées