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Campus de Bourg-en-Bresse - Université Jean Moulin Lyon3
- Chargée de la communication
Bourg-en-Bresse
2013 - maintenant
Gestion de la communication interne et externe du campus
Définition de la stratégie de communication du campus au sein du service relations extérieures pour promouvoir le campus, ses formations et ses différents services et pour assurer l’animation et la vie étudiante sur le campus.
Les différentes missions
Promotion des formations dans les établissements et lors des salons
Evènementiels: conception et mise en oeuvre d'actions événementielles : remise des diplômes, journées portes ouvertes...
Gestion des relations avec la presse
Gestion des contenus du site web et des réseaux sociaux
Création graphique des différents supports de communication : affiches, flyers, animation écrans…
Prises de vue : photos de promotion et moments de vie du campus
Participation à la promotion du centre de management industriel (organisation des cmi days, mise en œuvre des supports de communication et création des outils de communication
Gestion d’un budget communication
Gestion des achats d’espaces publicitaires sur différents supports médias
Animation de la vie étudiante sur le campus : accompagnement des associations étudiantes dans la réalisation de leurs projets événementiels (nuit du volley, concours de plaidoiries, gala, campus race…)
Accompagnement de deux volontaires services civiques sur des missions d’écocitoyenneté et sur l’accès aux sports et à la culture pour les étudiants du campus
Mise en place d’un réseau de partenaires associatifs pour promouvoir la vie dans la ville de Bourg-en-Bresse
Gestion des relations avec les partenaires extérieurs pour la mise en place de conférences et autres événements sur le campus. (dictée nationale du rotary, université du notariat, conférence sur le bénévolat….)
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Association pôle sup'01
- Chargée de mission
2006 - 2013
Mise en place et développement de l’association
Création de la struture : Diagnostic local sur l’enseignement supérieur - Définition des objectifs, public cible et des besoins
Développement d’un réseau de partenaires établissements supérieurs, collectivités…
Mise en place du projet associatif et du plan d’actions
Mise en place d’un plan de communication de lancement de la structure
Gestion de l’association : Gestion des comptes – recettes, dépenses, bilans et rapports financiers
Recherche et demande de subventions auprès des collectivités locales territoriales et chambres consulaires
Montage des bilans prévisionnels et rédaction des comptes rendus d’activité
Mise en place des assemblées générales, réunion de bureau et conseils d’administration et présentation des comptes rendus d’activité annuels
Mise en place d’actions
Guide étudiant : création chaque rentrée d’un guide d’accueil des étudiants « le petit burgien »
Recherche de sponsors pour financer le guide, recherche d’avantages financier associés au guide.
Réflexion sur la charte graphique et sur l’évolution du contenu du guide chaque année
Mise à jour des informations
Service logement : mise en place d’outils pour faciliter les recherches des étudiants
Création d’un fichier de propriétaire - création d’un site internet – création d’un guide logement «le ptit burgien version se loger » - accompagnement des étudiants dans leurs recherches de logement
Journée d’accueil : organisation d’une journée d’accueil avec rencontres sportives remise des récompenses par des élus et concerts gratuits
Recherche de financement - plan de communication :création supports de communication, relations presse
Mise en place de l’événement
Site internet : création d’un site internet partenarial avec le bureau information jeunesse : Réflexion sur le contenu et la charte graphique, mise en place d’un cahier des charges
Promotion de l’enseignement supérieur dans l’Ain : guide des formations supérieur
recensement des formations supérieures – organisation des informations – création du guide
Accompagnement des étudiants dans leurs recherches
Diffusion quotidienne d’un lettre d’information (emailing)
Thématique abordées : Mobilité internationale - poursuites d’études - Jobs – bourses- sports, loisirs et culture
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Société Des Autoroutes Paris Rhin Rhône
- Secrétaire de direction
2003 - 2003
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Bureau information jeunesse
- Chargée de mission
2003 - 2006
Mise en place et développement d’un bureau information jeunesse
Ouverture et développement de la structure
Réflexion et rédaction du projet de la structure avec le comité de pilotage composé des différentes collectivités. (objectifs – échéancier – actions à mettre en œuvre – public cible..)
Création d’un réseau de partenaires
Mise en place d’une stratégie de communication pour la mise en place de la structure
(Relations publiques et relations presse- Création plaquettes et affiches - Animation d’un site internet )
Accueil et information
Accueil, information,orientation et accompagnement des jeunes dans leurs démarches et recherches d’informations.
Gestion d’un fonds documentaire et d’une structure d’information
Diffusion et mise a jour de l’information, organisation et aménagement du centre de documentation
Recherche, collecte, traitement et diffusion de l’information via différents supports (papier, Web)
Développement de projets
Développement de projets d’information: semaine de l’internet , Quinzaines des métiers – forums sports et loisirs – journée jobs d’été…
(Rédaction du projet (diagnostic – objectifs – cibles….) - Recherche de subvention publiques et privées pour financer le projet - Mise en place du plan de communication - Organisation de l’événement)
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Peugeot SA
- Stagiaire
2001 - 2001
Stage BTS 1ère année - Peugeot S.A à PARIS (75) - Service relation presse
Participation à la coordination du lancement presse de la Peugeot 307 au niveau national et international.
Contacts presse, revue de presse quotidienne, participation à la création du dossier de presse
Organisation logistique du lancement presse en Amérique Latine
Participation à deux lancements presse à Toulouse et Taroudhant (maroc)
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Etablissements pellerin négociants en vin
- Stagiaire
2001 - 2001
Organisation d’un évènement annuel : « la journée du Père La Grolle »
Réalisation de la plaquette pour la promotion 2002 du Père la Grolle
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« Touristra » - Tarnos (64)
- Animatrice en village vacance et BNSSA
2001 - 2002
