Aurore Picard

Aurore Picard

Responsable Formation, Inserm

94120, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2017
    Septembre 2016

    Responsable Formation

    +5000 employés

    Élaborer le plan de formation régionale par thématique
    Piloter le processus d’achat de formation
    Mettre en place le calendrier des formations thématiques récurrentes en Hygiène et Sécurité et des nouvelles formations ;
    Assurer la planification d’actions de formation collectives de la thématique
    Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs ; conseiller en matière d’ingénierie des compétences et de formation ;
  • Aujourd'hui
    Mai 2016
    Novembre 2014

    Appui au Chef de projet

    +5000 employés

    Dispositif FEE Bat :
    - Préparation des réunions et comités de pilotage du dispositif, porter des sujets en séance, contribuer à la rédaction des comptes rendus
    - FAF et OPCA : suivi du flux des formations, projection sur le budget annuel, versement et clôture des avances financières,
    - Organismes de formation : gestion de la communication, mise à jour des imprimés contractuels, audits
    - Aide à la refonte du site Internet FEE Bat et à l'émission des statistiques grâce à l’intégration de fichiers

    Formation des partenaires d'EDF:
    - Participation au cahier des charges et à l’appel d’offres
    - Préparation et suivi des formations en interne
    - Encadrement et pilotage des formations en région

    Audit du processus des contrats des Partenaires :
    - Préparation et réalisation de l’audit dans les 8 directions régionales
    - Rapport d’audit

  • Aujourd'hui
    Octobre 2014
    Décembre 2006

    Responsable Pédagogique

    10 - 49 employés

    Formation :
    - Relation avec les clients : rédaction des conventions de formation, demande de prise en charge, programme de formation, récapitulatif des heures de formations réalisées
    - Relation avec les OPCA: création des prises en charges, relance des demandes de prise en charge, suivi des dossiers, relance des factures
    - Suivi des professeurs : contrats de travail, DUE, gestion des états de présence, des plannings de stage, préparation des fiches de paie, attestations
    - Relation et suivi des stagiaires (enquêtes, suivi des heures réalisées,…)
    - Réalisation en binôme d’un « logiciel » dans le domaine de la formation
    - Recrutement des formateurs (entretien téléphonique)

    Commerciale :
    - Prospection commerciale, devis, conseils en formation (plan de formation, période de professionnalisation, D.I.F,…), mise en relation sur de sites
    - Rendez-vous clients

    Comptabilité et gestion : Vérification des flux de trésorerie, TVA, charges sociales, facturation, suivi des règlements, interface avec le cabinet d’expertise comptable, notes de frais.
  • Aujourd'hui
    Mai 2010
    Décembre 2006

    Assistante de Gestion et de Direction RH

    ARCOS ET PARTNERS

    Recrutement par approche directe :

    Domaines : Transports, Logistique, Services, Industrie, Grande distribution, produits de Grande Consommation
    - Sourcing/ identification des candidats, qualification des candidats, prise de rendez-vous
    - Suivi et relation clients
    - Suivi des dossiers sur le logiciel « relation »
    - Partenariat et relation avec les écoles

    Formation :

    - Relation avec les OPCA et les clients : rédaction des conventions de formation, accord de prise en charge
    - Suivi des professeurs : contrats de travail, gestion des états de présence, et des plannings de stage, préparation des fiches de paie
    - Relation et suivi des stagiaires

    - Comptabilité et gestion : Vérification des flux de trésorerie, TVA, charges sociales, facturation, suivi des règlements, interface avec le cabinet d’expertise comptable, notes de frais.
    - Assistanat : Assistante de quatre personnes : Réservations : billets d'avion, hôtel, salle ; Accueil physique et téléphonique, ouverture du courrier, … Formation et encadrement des stagiaires.
  • Direction RH - École des Ressources Humaines

    Maitrise RH
  • Université Paris 5 René Descartes

    DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
  • Lycée Simone Weil

    BAC Comptabilité - Gestion (STT)

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Ses compétences

  • Formation professionnelle
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • Comptabilité générale
  • Droit du travail
  • Microsoft PowerPoint
  • Prospection commerciale

Ses langues parlées

  • Anglais
    **Intermédiaire**

    Ses centres d'intérêt

    lecture

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Savine Regauld
    Edouard Galinier
    Floriane VOEUK
    Fatima-Zohra BENYACOUB

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