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Aurore SORANNO

SURESNES

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Autonomie
Réactivité
Adaptabilité
Rigueur
Aisance relationelle

Entreprises

  • Capgemini - Assistante Services Généraux

    SURESNES 2015 - maintenant Réalisation d’actions de maintenance des locaux :
    ° Maintien en conditions opérationnelles (entretien des locaux et équipements)
    ° Pilotage des sous-traitants (organisation du planning, répartition des tâches, contrôle qualité des travaux finis)
    ° Organisation des emménagements/déménagements des bureaux
    ° Reporting de l’activité

    Sécurité des locaux et des personnes :
    ° Gestion des situations de crise
    ° Gestion de la sécurité des bâtiments (contrôle d’accès, exercice incendie…)
    ° Confection et mise à jour des badges d’accès
    ° Optimisation continue des plans d’occupation des locaux

    Administratif
    ° Gestion des commandes, des stocks et de la facturation
    ° Réalisation d’études ad hoc (comptage site pour calcul d’un taux de remplissage)
    ° Préparation, suivi, classification et archivage des dossiers administratifs
    ° Gestion et suivi des visites médicales.
  • Savills - Hôtesse d'accueil / Standardiste

    Londres 2010 - 2015 ° Accueil physique et téléphonique
    ° Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
    ° Création et maintien des procédures d’accueil
    ° Planifier, organiser les rendez-vous, réunions
    ° Assurer l’interface entre le personnel et les intervenants extérieurs
    ° Trier et dispatcher le courrier
    ° Assurer la mise en forme de courrier type (note, rapports…)

  • Ey (ernst & Young) - Hôtesse d'accueil / Standardiste

    Courbevoie 2005 - 2010 ° Accueil physique et téléphonique
    ° Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
    ° Création et maintien des procédures d’accueil
    ° Planifier, organiser les rendez-vous, réunions
    ° Assurer l’interface entre le personnel et les intervenants extérieurs
    ° Trier et dispatcher le courrier
    ° Assurer la mise en forme de courrier type (note, rapports…)
  • FINAREF - Hôtesse d'accueil / Standardiste

    2004 - 2005 ° Accueil physique et téléphonique
    ° Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
    ° Création et maintien des procédures d’accueil
    ° Planifier, organiser les rendez-vous, réunions
    ° Assurer l’interface entre le personnel et les intervenants extérieurs
    ° Trier et dispatcher le courrier
    ° Assurer la mise en forme de courrier type (note, rapports…)

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Réseau

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