« Le sens de l’organisation, un savoir faire acquis au fil des années, un réel intérêt aux autres, sont mes atouts majeurs pour évaluer et mener à bien les projets qui me sont confiés ».
Mes compétences :
Italien
Anglais
Entreprises
RATP
- Responsable de site adjointe
Paris2017 - maintenant
Ciments Français
- Responsable Services Généraux
PUTEAUX2011 - 2017 Maintenance des locaux - Hygiène et Sécurité
• Identifier les anomalies, centraliser les demandes et coordonner les interventions. • Garantir la bonne application des procédures internes, des normes relatives à la sécurité (« classiques » et IGH) et à l’environnement. • Planifier les investissements et anticiper les dépenses à venir. • Organiser l’espace pour optimiser l’activité et le bien être des collaborateurs. • Organiser les équipes locales de sécurité (plan, zonage) et mise en place de leur formation. • Représenter la direction aux réunions inhérentes à la gestion de la Tour (restaurants interentreprises et assemblées des colocataires).
Négociation – Achats
• Elaborer les cahiers des charges et lancer les consultations. • Définir les besoins de la société et estimer les dépenses. • Suivre et optimiser le budget de fonctionnement (coûts fixes + coûts variables : 1 400 K€).
Gestion des ressources humaines : équipes internes et prestataires
• Piloter les activités du service (accueil, courrier, nettoyage, entretien,…) : suivi des besoins en recrutement, réalisation des entretiens annuels, réflexion sur les besoins en formation, organisation de réunions de coordination et des opérations ponctuelles. • Actualiser le document unique avec la Direction. • Participer au CHSCT en tant qu’invitée permanente (en charge des dossiers hygiène et sécurité et suivi des travaux). • Accompagner les collaborateurs lors des changements majeurs : mise en place d’enquêtes de satisfaction, organisation et pilotage de réunions « libre parole » avant et après travaux.
Ciments Français
- Adjointe responsable Services Généraux
PUTEAUX2008 - 2011* Centraliser les achats hors production pour un meilleur suivi des
accords cadres du groupe
* Saisir et archiver les notes de frais ;
* Gérer les cartes et les badges (banque, essence, parking, control
d'accès etc.)
* Suivre le planning d'entretien des véhicules du Parc
Ciments Français
- Chargée de Voyages
PUTEAUX1993 - 2008* Faire respecter la politique voyages du groupe ;
* Commander les billets, suivre la facturation, enregistrer les factures
sur SAP
Ciments Français
- Hôtesse d'accueil & standardiste
PUTEAUX1992 - 1993
Hôtel Concorde la Fayette
- Attachée de direction
1990 - 1992* Représenter la direction auprès de la clientèle : gestion des doléances
et organisation des événements VIP
* Représenter la direction auprès du personnel : vérification de la
cohérence des plannings et du bon fonctionnement des services, gestion
des conflits en interne