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SIIFFA
- Assistante de direction trilingue et assistante personnelle de la présidente
2015 - maintenant
- Gestion d'un agenda extrêmement complexe et changeant
- Coordination des voyages, organisation des rendez-vous
- Point de contact de tous les appels entrants, nationaux et internationaux
- Rédaction de courriers, présentations...
- Assistanat personnel, gestion des employés de maison, diners, invitations
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FONDATION LEDUCQ
- Assistante de direction trilingue et assistante personnelle
2010 - 2014
FONDATION LEDUCQ, Paris - Fondation pour la recherche en cardiovasculaire et neuro-vasculaire. Financement de réseaux transatlantiques
* Environnement international très important et haut niveau d'exigence. ;
* Contacts permanents avec les partenaires à l'étranger (Espagne, Portugal, Etats-Unis), les scientifiques de la Fondation et nombreux VIP. ;
* Organisation de nombreux événements en France et à l'étranger (symposiums, réunions internationales diverses, week-ends de chasse...) : hôtels, mise en place du programme des journées de réunion (repas, réunions, soirées, programmes des conjoints...), déplacement sur sites. ;
* Gestion de tous les déplacements de la Présidente ainsi que des Directeurs Scientifique et Financier (billets, organisation des plannings de voyage) ;
* Assistante personnelle de la Présidente de la Fondation : organisation de nombreux aspects de sa vie privée : agenda, invitations et suivi des réponses pour des repas ou week-ends, vols privés, suivi de l'organisation de voyages d'agrément avec des agents de voyage et suivi/vérification de la facturation. ;
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REED EXPOSITIONS France
- Assistante de Direction
Puteaux
2003 - 2010
REED EXPOSITIONS France, Puteaux - Premier organisateur mondial de salons professionnels et grand public
Division Hôtellerie, Restauration Vending (salons : Equip'Hôtel, Sandwich & Snack Show et Vending Paris)
* Assistanat de la directrice de l'une des plus grosses divisions du groupe (3 salons Hôtellerie, Restauration et Distribution automatique), suivi proactif du planning, anticipation sur la préparation des rendez-vous et réunions puis suivi de ces rendez-vous. Gestion des partenariats avec les syndicats et associations professionnels. ;
* Suivi du planning général de l'équipe : mise à jour constante du rétroplanning du salon, suivi des absences et déplacements ainsi que des congés ;
* Rôle opérationnel au travers des principales animations du salon : suivi du programme des événements, traductions diverses et présentations, émission et suivi des bons de commande, suivi des partenaires au fur et à mesure de l'avancement des projets. ;
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REED EXPOSITIONS France
- Assistante du Directeur Général
Puteaux
2002 - 2003
Assistante du Directeur Général - Pôle Biens de Consommations et Nouvelles Technologies (CDD)
* Assistanat Classique : gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, organisation des voyages, interface entre le Directeur Général et les directeurs des différents salons du Pôle ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs extérieurs (dirigeants, partenaires...) ;
* Prise en charge de dossiers : déménagements, traductions pour un lancement de salon ;
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GUERLAIN
- Assistante du Directeur Général
Levallois-Perret
2000 - 2001
* Assistanat Classique : gestion d'agenda, appels téléphoniques, organisation de voyages, prise de notes en réunion, interface entre le directeur France et les équipes ainsi que la Direction Générale. ;
* Organisation de réceptions et séminaires, préparation de présentations, réunions internes
* 1999 Plusieurs périodes d'Intérim - Laboratoire E. Bouchara, GNR-Pharma, Lever ;
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Groupe Etoile
- Assistante du Directeur Général du Groupe
1998 - 1998
Groupe Etoile, Levallois - Société financière spécialisée dans la caution (Etoile Commerciale) et l'affacturage (Etoile Crédit).
(période d'Intérim)
Relations avec actionnaires et administrateurs, compte-rendus des Conseils d'Administration, organisation de réceptions et séminaires, prise en charge des achats courants et négociation avec les fournisseurs.
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AT&T
- Opérateur
Courbevoie
1997 - 1998
Traductrice bilingue ,
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AT&T
- Assistante du Directeur Général
Courbevoie
1990 - 1997
Assistante du Directeur Général d'AT&T Communications France ainsi que du Vice Président d'AT&T Communications Europe
