Barbara ALESSANDRINI

En résumé

Entreprises

• GE Healthcare - Coordinatrice Export

  2015 - maintenant Gestion des opérations de circulation internationale des marchandises: exportations de matériel de radiologie médicale sous Crédit documentaire/ Remise documentaire/ Open Account vers différentes régions du monde: Afrique, Moyen Orient, région CIS, Turquie/ Asie Centrale.
  - Warehousing- Logistique.
  - Commandes de transport selon INCOTERMS 2010: Ground, Air, Sea. Groupage ou transport dédié.
  - Formée à la réglementation du transport de matières dangereuses par air (IATA) et mer (IMDG).
  - Compliance (Export control/ Export declarations DAU/EAD/T1).
  - Établissement de la liasse documentaire export en conformité avec les réglementations UE/ Pays de destination et douanières (Facture- Packing- Certificats d'origine-Douanes- Certificats d'assurance-Certifications en Chambre de Commerce, légalisations en Consulat/Ambassade/ Notaires...).
  - Remise en banque
  - Gestions deals multi-modalités.

• GE Healthcare - Assistante Export CIS

  2014 - 2015 Organisation d'expéditions de matériels de radiologie médicale vers le secteur de la Russie. En communication directe avec les interlocuteurs locaux.

• WD-40 Company LTD - Admin/ E9 Assistant

  2013 - 2014 Administratif:
  -Standard
  - Gestion du courrier et des envois.
  - Gestion des notes de frais.
  - Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
  - Traduction de documents internes (Français à anglais et anglais à français)
  
  Comptabilité client et fournisseur:
  - Envoi à la banque et saisie des LCR
  - Cash posting (Remises de chèque, BOE, virements).
  - Gestion des factures fournisseurs (Création de compte, encodage).
  - Echanges quotidiens avec le département comptable de la filiale en Angleterre
  
  ADV:
  - Facturation et envoi.
  - Suivi OTIF
  -Suivi clients (délais de livraison)
  - Edition des rapports de ventes mensuels après la clôture du mois
  
  Gestion et Suivi de la mise en place d'un nouvel ERP

• Union Départementale des Sapeurs Pompiers du Rhône - Assistante Administrative (Service civique)

  2012 - 2013 - Suivi des cotisations
  - Gestion administrative des accidents de travail.
  - Participation au comité d'organisation du congrès départemental des sapeurs pompiers du Rhône (2012).
  - Développement de supports de communication.

• Gindre - Assistante ADV

  Lyon 2011 - 2011 Une des entreprises leader dans la production et commercialisation de pièces en cuivre.
  
  Maitrise de la procédure liée aux commandes:
  - Prise de commande
  - Saisie
  - Contrats de fixation matière
  - Revue de contrat
  - Vérification des stocks
  - Suivi de la production
  - Gestion du carnet de commandes
  - Accueil téléphonique, archivage.
  

Formations

• ODASCE

  Paris 2017 - 2017

• Apave BVT

  Roissy 2016 - 2016 ACREDITATION IATA
  
  Formation transport de marchandises dangereuses par voie aérienne. (score 99/100).

• Apave BVT

  Roissy 2016 - 2016 IMDG
  
  Score: 97/100

• ODASCE

  Paris 2016 - 2016 FORMATION

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 2009 - 2012 Licence LEA Anglais- Espagnol, Parcours Droit-gestion
  
  Parcours Anglais-Espagnol: Langue des affaires, traduction (version et thème).
  
  Parcours Droit-Gestion: Droit (droit civil des obligations, droit des affaires, droit des sociétés)- Gestion (Marketing, économie internationale, relations internationales).
  
  

Réseau

• Anaïs VANACKER

• Arnaud RICHEZ

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Carl PETRIS

• Denis DUBOIS

• Jean-Louis COCHET

• Julie BESSON

• Omar CHAABOUNI

• Pascale AUDOUIN