Barbara PAGNOUX

Projet et création : montage projet, démarchage organismes, ouverture du magasin et du site Internet, recherche fournisseurs/partenaires, gestion commandes/factures/stocks/comptabilité, gestion quotidienne magasin/site, développement marketing

Assistante de Région pour le Directeur de Région Nord (de l'alsace à la Vienne en diagonale)... Tableaux de bords mensuels et hebdomadaires, Compte rendu réunions de région, secrétariat...

Assistanat de Direction : organisation déplacements/réunions, saisie comptes rendus, suivi dossiers, mise à jour Base de Données Internet (mailing, dépouillement, relances téléphoniques, saisie…)

Secrétariat général : gestion appels, remises prix et barèmes de remise, gestion articles « présentoirs » (suivi avoirs et amortissement CA), édition statistiques, suivi dossiers, réalisation opérations de communication (mailing catalogues, tarifs, échantillons…)

Assistanat du Directeur Général : gestion agendas haut niveau, réunions, animation relations internes (autres directions, personnel…) et externes (clients, fournisseurs), gestion du service (1 secrétaire), organisation déplacements, suivi factures/notes de frais, dossiers/affaires courantes et confidentielles, organisation événements ponctuels (tournages, prise de vues), saisie plannings, rédaction comptes-rendus

Assistanat de direction : gestion administrative du personnel (paie, relationnel, congés maladie/payés), gestion recrutements, assistanat commercial (réunions mensuelles, tableaux de bords...)

Organisation événementielle de manifestations nationales (journées d’études, assemblées générales) : préparation/suivi dossiers, organisation logistique, rédaction comptes rendus

Assistanat : suivi dossiers et contrats/facturation, organisation déplacements, gestion annonces Internet et site recrutement Talentup.com pour la société Norma (suivi statistiques rendements quantitatifs/qualitatifs, budget, recherche partenariats, négociations prix et conditions de règlements)

Assistanat commercial (secteur Nord-Est et Nord-Ouest) : création et suivi tableaux de bords et actions promotionnelles, gestion agendas, suivi clients, règlement litiges (transporteurs, recouvrement clients), saisie commandes et factures (300/mois)
Assistanat du Responsable de l’Administration des Ventes : saisie commandes fournisseurs, entrées en stocks, vérification factures, recherche fournisseurs