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Béatrice COURAILLON

Rennes

En résumé

Je suis actuellement Senior ECM project Manager chez Ubisoft, dans l'équipe Knowledge Management groupe, et je me concentre sur les projets relatifs à notre stratégie de gestion de contenus d'entreprise

Mon profil et mes expériences précédentes m'ont aussi permis de me développer en gestion de l'information et projets et outils de veille concurrentielle.


Mes compétences :
Gestion de l'information
Gestion des connaissances
Veille
Microsoft SharePoint
Gestion de projet
Moteurs de recherche
Reporting
Gestion de contenu
Coordination de projets

Entreprises

  • Ubisoft Entertainment - Senior ECM Project Manager

    Rennes 2015 - maintenant Gestion d'un portefeuille de projets multiples, tous dans l'optique d'améliorer notre stratégie de gestion de contenus d'entreprise. Projets: moteur de recherche d'entreprise, profil interne, portail d'accès aux service en libre accès pour les employés...)

    Phases projet gérées: justification, cadrage, spécification/exécution et fermeture.

    Communication avec les partenaires projet, plan de communication, construction et suivi des indicateurs de performance/

    Suivi du produit après lancement: évaluation de la satisfaction des utilisateurs finaux et des partenaires clés du projet, suivi des améliorations du produit.

    Structuration de l'activité Gestion de Projet: coordination de l'équipe de chefs de projet afin de formaliser, challenger et améliorer notre méthodologie, nos process et nos livrables de gestion de projet.
  • Ubisoft Entertainment - Knowledge Manager

    Rennes 2011 - 2015 Focus sur l'activité "Enterprise Content Management"

    - Identification des contenus clés de l'enterprise et de leur cycle de vie. Recommendation niveau groupe d'actions pour en améliorer la gestion et la visibilité

    - Gestion fonctionnelle du moteur de recherche groupe et du module de tagging (choix de l'outil, paramétrage fonctionnel, gouvernance, gestion des évolutions, suivi des indicateurs d'adoption et de performance et promotion interne)
  • Ubisoft - Junior Knowledge Manager

    Montreuil 2008 - 2011 2008-2010: support fonctionnel des espaces collaboratifs sous SharePoint (analyse des besoins, paramétrage du site, formations des animateurs et utilisateurs finaux du site)

    2010-2011: Coordination du réseau interne de support outils collaboratifs (tous outils confondus dont SharePoint, Confluence...): harmonisation de l'accompagnement utilisateurs et pratiques de formation, production d'indicateurs d'usage et d'adoption sur l'ensemble des outils collaboratifs internes management de l'équipe de support fonctionnel SharePoint.
  • Total - Stagiaire Veille - Infodoc

    COURBEVOIE 2007 - 2007 Stage de conduite de projet de cinq mois (mai-sept) : paramétrage et intégration du module de moteur de recherche web Digimind Finder à la politique de veille du groupe.
  • Digimind - Consultante veille web

    GRENOBLE 2007 - 2008 Consultante en veille web pour Digimind, société éditrice de logiciels de veille. Accompagnement des clients Digimind (secteurs luxe, transports et santé essentiellement) dans la mise en place projets de veille web, animation de réunions d'expression des besoins, sourcing et paramétrage des modules de surveillance de Digimind Evolution, formation des utilisateurs.
  • Louis Vuitton Moët Hennessy - Stagiaire Veille - Infodoc

    Paris 2006 - 2007 Service d'Information et de Veille Economique
    Stage à temps partiel. Recherche d'information sur les bases de données économiques et financières, alimentation de la base de donnée documentaire gérée sous Cindoc, sourcing et intégration du module RSS au processus de veille du service avec l'outil Digimind Evolution.
  • BPI Leroy Consultants - Documentaliste stagiaire

    Paris 2006 - 2006 Le groupe BPI Leroy Consultants est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des individus : stratégie d'entreprise, accompagnement des changements, conduites de projets, outplacement.
    Stage réalisé de juin à août 2006 au POLINFO service de documentation du groupe BPI Leroy Consultants, équipe de 7 personnes. Recherches et réalisation de dossiers documentaires sur des thématiques liées aux ressources humaines et au monde du travail, panorama de presse, gestion des fonds documentaires, paricipation à la mise en place de l'offre documentaire sur les antennes du groupe.
  • ADBS - Stagiaire

    PARIS 2006 - 2006 Secteur Formation Professionnelle Continue de l'ADBS : Mise à jour du Sitoscope (répertoire organisé de ressources web sur le thème de la formation continue), réalisée avec l'outil SPIP.

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