Benas Amandine
Responsable Facturation, ADV et Achats Contrat ST Microélectronics France, ISS Facility Services
Forte d'une formation poussée (Bac + 5 dans le domaine pointu de la Recherche & Développement), et appliquée au monde de l'entreprise , je me suis forgée une bonne vision de ses besoins.
Avec une expérience du monde des entreprises depuis plus de neuf ans, j'ai choisi de me construire un parcours professionnel qui m'a permis d'apprendre et d'acquérir des connaissances complémentaires à ma formation.
Force de proposition et autonome, je m'épanouie dans un travail qui allie rigueur, haut niveau d'exigence et dans lequel je peux évoluer.
J'apprécie tout particulièrement les entreprises qui sont attentives au développement des compétences, qui permettent à chaque membre de l’équipe de progresser, d’exprimer son potentiel, qui détectent, renforcent et soutiennent les talents et qui font de nous des successeurs de qualité.
Mes compétences professionnelles se situent dans les domaines de l'Administration des Achats et des Ventes, la Facturation, mais aussi la Gestion de Projet et l'Audit Qualité.
Mes aptitudes personnelles m'ont permises de former et d'encadrer des personnes.
Chaque année je me lance des objectifs personnels afin d'aller toujours plus loin, d'apprendre plus et de me dépasser.
Ainsi après avoir passer en autodidacte le TOEFL, je souhaiterais renouveler l'expérience en passant le TOEIC qui validera mon niveau de langue Anglaise que j'entretiens quotidiennement.
S'ajoute à cela d'autres projets qui sont en cours de maturation.
33 contactsResponsable des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de 3 sites : démarrage autonome de l’activité de Crolles et Grenoble (38), et reprise de Rousset (13).
Collaboratrice administrative, opérationnelle directe et back up des responsables de site :
• Veille à la bonne circulation de l'information: diffusion des communiqués de l’entreprise, gestion du courrier, des communications téléphoniques.
Secrétariat, gestion et organisation administrative des sites : préparation de correspondances, de compte rendu, de contrats juridiques ; gestion de la documentation ; organisation du rythme d'activité : gestion des réservations de salle de réunions, des rendez-vous et déplacements professionnels ; gestion administrative du personnel : gestion des visites médicales, mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés ;
Mise en place de solution de tri / recyclage : collecteur de cartouche d’encre, de brouillons.
• Suivi administratif et logistique des ventes et achats.
Réception, rédaction et envoi des offres commerciales ;
traitement des commandes et recherche des meilleurs prix pour chaque article auprès des fournisseurs référencés ;
supervision des opérations d'approvisionnement et de livraison ; réception des commandes : vérification de la conformité, saisie ; traitement des litiges fournisseurs en cas de non-conformité ; suivi de l'évolution des dossiers en cours ; suivi des opérations de terrain, gestion du suivi logistique (stocks, bons de livraison).
Gestion de la facturation : veille au respect des conditions de vente (prix, délais de livraison, moyens et conditions de paiement).
Traitement des factures: rapprochement avec les bons de livraison, enregistrement des factures des fournisseurs, suivi des paiements des factures clients ; relances clients et fournisseurs.
Suivi de la trésorerie et actualisation des statistiques d’achats / ventes : reporting mensuel (remontée de chiffre d’affaires, tableaux de suivi des budgets).
• Gestion de la relation clients et fournisseurs. Création de listing de contacts clients/fournisseurs/sous traitants, et organigrammes de fonctionnement
• Gestion de la GMAO : création, modifications et suppression (paramètres, bâtiments, équipements, gammes de maintenance) ; édition des ordres de travails préventifs.
Mesure et contrôle du respect des standards de qualité d'enseignes via des Audits. Gestion d’études.
2010 - 2010Responsable des dossiers d’appels d’offre, commerciaux et comptables. Gestion des services généraux. Collaboratrice administrative et opérationnelle directe du président de la société
2010 - 2010Responsable des dossiers d’appels d’offre, commerciaux et comptables. Collaboratrice administrative et opérationnelle directe de la Direction.
2008 - 2010Responsable des dossiers de mutuelle individuelle et entreprise.
Collaboratrice administrative et opérationnelle directe du Chef de Service. Gestion d’événements publics.
2007 - 2008Responsable du déroulement d’études cliniques : réalisation d’actes de suivi des indicateurs biométriques, prélèvements sanguins et urinaires, suivi et rédaction de cahiers des charges.
2007 - 2007Veille technologique.
Laboratoire: recherche et essais: «clonage et purification d'un transporteur membranaire : Hsmr ».
Mémoire et animation de conférences sur les recherches, et les résultats obtenus.
2006 - 2006Encadrement et animation de séjours linguistiques France - Angleterre.
Public: 4 ans à 18 ans.
Séjours adaptés.
Public: adulte.
2005 - 2005Collaboratrice administrative et opérationnelle directe du Chef de Service Inspection Sanitaire.