Benjamin Michelot

conduite et mise en œuvre de la politique d'achat pour répondre à des critères de rentabilité et de performance économique.

Mes principales missions sont de :
- Définir les méthodes d’achat optimales par rapport aux objectifs fixés
- Challenger les services sur leurs besoins et développer une approche de la performance économique des achats et des marchés dans le respect du code des marchés publics
- Programmer les achats et les marchés
- Représenter l’établissement dans les réunions du service des achats de l’Etat
- Etablir des indicateurs performance et de suivi d’activité
- Veiller au contrôle des crédits des procédures engagées

- Pilotage de l'activité marchés publics :
- Encadrer et orienter la rédaction des pièces de consultation
- Encadrer et orienter les procédures de passation et l'exécution des marchés publics sur un plan juridique, administratif et financier

Co-auteur de "achat public : mode d'emploi", La Documentation Française
publié le 14/10/2011

Conduite et participation à des missions de conseil relatives aux problématiques de l'achat public.
- sur des aspects réglementaires par des missions de conseil et d'assistance juridique auprès de colelctivités locales, du secteur hospitalier, d'opérateurs publics nationaux.
- sur des aspects opérationnels par des missions d'assistance technique à l'élaboration de dossiers de consultation, au suivi de l'exécution technique et financière des marchés publics aurpès de Sociétés d'économie mixte, d'établissement public scientifique et technique, d'établissements publics administratifs;
- sur des aspects organisationnels par des missions d'élaboration et de diffusion de processus et procédures aux près de collectivités locales.

- sur la dimension achat par la réalisation, la mise à jour de cartographie achat, par la conduite d'audits de la fonction achat, par la réorganisation de la fonction achat, par la mise en place de plan de réduction des coûts, de rationalisation, de globalisation, d'agrégation ou de standardisation des achats, par la mise en oeuvre de démarches d'analyse fonctionnelle.
- sur le pilotage de l'achat par l'élaboration de guide d'analyse des offres, l'intégration amont des potentiels de négociation.

Animation de formations sur :
- les marchés publics : initiation, fondamentaux, réglementation, les procédures adaptées, les nouveaux CCAG, les marchés de fournitures, les marchés de services, les marchés de maitrise d'oeuvre, les marchés de travaux, les accords-cadres, etc.
- l'achat : l'achat durable, la négociation dans les marchés, le contrôle de gestion des achats, la veille fournisseur, la programmation des achats, etc.
- l'exécution financière des marchés publics, les modifications contractuelles en cours d'exécution, etc.

Ces formations se tiennent en Inter et en Intra auprès de collectivités locales, d'administrations centrales et de services déconcentrés, d'EPA, d'EPIC, d'EPST.

Suivi de l'ensemble des engagements juridiques (contrats, conventions, autorisations d’occupation du domaine public...) et veille quant à leur exécution.
Suivi et l'exécution des contrats d'assurances.
Organisation et veille quant à la légalité des délibérations soumises au Conseil d’administration.
• Marchés publics : mise en œuvre des procédures de marchés publics. Mise en place des procédures de concertation avec les directions opérationnelles. instruction des dossiers relatifs à la dévolution et au suivi des marchés. Assistance des services dans la mise au point des dossiers de consultation (en amont pour définir la procédure adéquate, en aval pour vérifier la conformité réglementaire des pièces administratives), puis dans la gestion des marchés en cours. Exécution administrative et comptable des marchés.
• Contrôle de gestion : Elaboration des outils nécessaires au suivi des résultats (tableaux de bord, indicateurs), ainsi que les tableaux de bord qui font apparaître l’ensemble des résultats. Analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives.
• Juridique : rédaction, suivi et exécution des contrats commerciaux, des partenariats, mécénats.
• Budget : organisation de la procédure budgétaire, suivi d’exécution du budget.

Responsable de l’élaboration, la déclinaison et l’animation de la politique d'achat du CMN auprès des directions du siège et de 40 administrateurs de monuments en régions.
• Organisation de l’articulation de la politique d’achat avec l’objectif général de meilleure allocation des ressources, avec la stratégie globale de l'établissement et sur la base des actions affichées dans le projet d'établissement et le projet annuel de performance.
• Gestion administrative de l’ensemble des procédures d’achat public, organisation des CAO, suivi de l’exécution des marchés, évaluation des candidats, détermination des opportunités de procédures, négociation.
• Mise en place et conduite des stratégies d'achats différenciées sur la base de la cartographie des achats élaborée par le département.
• Management des coûts :
o Travaux de cost-killing sur les familles d'achats placides, avec des objectifs d'économies directes et indirectes importantes (téléphonie, services généraux, matériels bureautiques).
o Démarche de cost-control sur les familles d'achats consolidées (impression, maintenance, transports de fonds, entretien, etc..) basée sur une optimisation des processus clients et fournisseurs.
• Supervision et conduite des travaux sur les familles d’achats stratégiques :
o Audit de process, management de projet organisationnels (identification des compétences, rationalisation des processus, etc.) ou technique-achat (sourcing, mise en place de procédures de mise en concurrence permanente, réflexion sur des stratégies de make or buy, valorisation de l'immatériel, etc.).
o Animation d'un groupe projet et audit des process, des pratiques et des résultats des achats de produits de négoces dans l'objectif de mettre en place un pilotage par la marge commerciale (mise en place de reporting et d'audit permanent des marchés conclus, rationalisation des cahiers des charges).
• Valorisation de l'immatériel, programmation et suivi d'exécution des opérations sur les familles « culturelles ».
• Responsable de la sécurisation juridique des achats de l'établissement :
o Mise en place et l'animation du contrôle interne,
o Rédaction et la diffusion d'un guide de l'acheteur,
o Animation de formations internes.
• Responsable du contrôle de gestion des achats, mesure de la performance et élaboration et reporting d’activité du département à la direction :
o Mise en place d'un tableau de bord matriciel, suivi des indicateurs « d’incertitudes stratégiques ».
• Encadrement de 6 agents (3 juristes, deux économistes, une assistante) et animation d'un réseau d'acheteurs (environ 40 référents).

Responsable du service pour une ville de 30 000 habitants environ, en étroite collaboration avec le DGA chargé des finances :
• Élaboration d’une politique d’achat et des procédures internes (mise en place d'un règlement intérieur des marchés)
• Négociation avec les entreprises,
• Gestion administrative de l’ensemble des procédures d’achat public, organisation des CAO, suivi de l’exécution des marchés (construction d’une crèche, réhabilitation monuments historique),
• Conseil auprès des services
• Suivi des marchés dans la cadre de l'exécution budgétaire
• Optimisation des coûts à qualité constante
• Mise en place d’une politique de transversalité des achats et amélioration de la chaine d'approvisionnement.
• Encadrement de 6 agents.

EPSA est un cabinet expert en achats hors production pour des grands comptes privés (essentiellement grande distribution et laboratoires pharmaceutiques) :
• Transposition de l'offre de conseil en langage « public » à destination des collectivités et administrations
• Animation de formations à destination des acheteurs publics
• Participation à des missions de conseils notamment pour la mise en œuvre de marchés publics de communications et d'achats d'espaces publicitaires.

• Formations juridiques (droit des marchés publics, des contrats publics, etc...)
• Formation contrôle de gestion des achats
• Formation « comment vendre au secteur public »