Benjamin NICAISE

Solution consultant pour la société GXS France.

Ma principale mission est d'assister la force de vente dans l'architecture des solutions proposées aux prospects ou clients, ainsi que la réponse aux appels d'offres (RFI ou RFP). Mettre en avant la valeur des solutions, ainsi que les bénéfices de la solution GXS.

Les principaux outils sur lesquels je travaille:
- Externalisation de l'EDI (Managed services),
- Visibilité chaine logistique longue,
- Dématérialisation fiscale.

Mes responsabilités m'amènent à travailler quotidiennement avec mes collègues Américains et Anglais.

Consultant avant-vente pour la France, Belgique et Hollande de l'éditeur Américain GT NEXUS.

Principales solutions proposées par cet éditeur de TMS en mode Saas:
- Achat de transport Maritime, aérien et routier, gestion et maintenance des contrats et offres spot,
- Visibilité chaine logistique longue (calcul dynamique ETA, partage des informations avec tous les intervenants de la chaine logistique, alertes et notifications, financement pré et post expédition supply chain finance et affacturage),
- Audit des factures de transports,
- Gestion des bookings et Shipping instructions avec les transporteurs,
- Transmission des commandes aux fournisseurs, et suivi en ligne du cycle de vie de la commande et documents associés (facture / ASN),
- Gestion des expéditions par les transitaires ou agents (consolidations, choix des transporteurs sur la base des contrats),
- Business intelligence sur les modules ci-dessus (KPIs, reporting).

Utilisation quotidienne de la langue Anglaise (société basée à San Francisco).

Ma fonction est le pilotage de la mise en place de l'EDI et de la GPA dans ce projet de fusion de deux entreprises (Ex Lorenz et Ex Vico = Intersnack France).

J'interviens sur les messages EDI pour le commerce (commandes, factures, desadv) en liaison avec SAP (Idoc), et plus largement sur toutes les interfaces avec la gestion d'entrepôt (FM), transporteurs (ND), WMS, Datawarehouse.

Coordination de la migration des systèmes GPA et EDI à l'occasion de la fusion des sociétés Lorenz et Vico, création et suivi des plannings, suivi des prestataires (Influe, Osiatis), migration de la nouvelle plate-forme Synchrolink (60000 traductions / mois).

Rôle de conseiller et d'alerte auprès de la direction sur les orientations logistiques en fonction des contraintes opérationnelles de l'EDI et de la GPA.

Développement d'interfaces entre les systèmes SAP (idoc), gestion d'entrepot, ancien ERP à l'aide de l'outil Synchrolink.

Communication auprès de l'ensemble de nos clients pour anticiper les impacts qu'impliquent la fusion des systèmes de communications.

Chef de projet international pour la mise en production des progiciels orientés « retail » EWR5 (GPA)et APPROPlus .

Conduite de plusieurs projets en parallèle.Principaux objectifs visés :pour EWR5 réduction du stock et amélioration du taux de service aval chez les distributeurs, amélioration du flux de production chez l'industriel. Pour APPROPlus la gestion complète de la boucle d'approvisionnement des fournisseurs jusqu'aux magasins (Carrefour),entre autre:flux poussés et tirés,cross docking,commandes alloties,promotions,prix,calculs d'approvisionnement

Encadrement de l'équipe des consultants fonctionnels (7 personnes)pendant 3 ans.

Analyses fonctionnelles,rédactions des spécifications, coordination des moyens,gestions des plannings et des ressources,recette des nouveaux modules,montée en charge et déploiement de la solution,formation des utilisateurs sur les produits EWR5,APPROPlus et DATAPlus (la plupart en Anglais),coordination des projets avec les techniciens EDI.

Participation aux tables rondes d amélioration des produits,de nombreuses propositions. Anticipation des problématiques (volume des données,performances,go /no go).

Pratique régulière du language SQL sur bases ORACLE,installation des solutions monopostes. qQuelques projets que j'ai géré :CARREFOUR Taiwan, Bristol MYERS Thailande,Johnson & Johnson SHANGHAI et HONG KONG, Delhaize Belgique, Nestlé Belgique, Reckitt USA.

2000 Responsable import dans une importante société d'import de meubles de jardin

Contrôle des lancements de fabrication et du bon déroulement des expéditions (anticipation )Asie et Europe,suivi de production,et des échanges de documents (triangulaires)

Transporteurs,transitaires et assurances (containers,échantillons):lancements des appels d'offre, négociations des taux et transit time,

Calcul des coûts de revient (import Asie),réception et traitement des documents import,

Suivi des produits et des fournisseurs,quant aux exigences des clients Européens (respect des critères du crédit documentaire,shipping marks,documents de transport,délais,etc.). Intermédiaire entre les clients et les différentes sociétés de contrôle qualité (API,Veritas),

Encadrement d''une assistante

Hong Kong -SAR CHINA -Manager.
Conception et mise en place d'une société Off Shore de commerce international à Hong Kong (Chine).

Concept :proposer une plate forme logistique à Hong Kong pour le SAV Asie des produits de PME exportatrices Européennes

Création,enregistrement et développement de la société "Business Action Limited"à Hong Kong,

Création et promotion d'un catalogue de produits dans le domaine du Champagne,

Négociations avec les fournisseurs français,ainsi qu'avec mes partenaires,clients asiatiques, banques,transitaires (gestion des coûts de transport automatisée),

Opérations marketing avec le Japon et Hong Kong,en Japonais et en Chinois,

Création du site Internet de ma société,dont une partie en Japonais.