Bernadette MENDY

En résumé

Entreprises

• SC GALEC - Assistante de direction commerciale

  2006 - 2014 Assistante de direction commerciale marché Auto Mobilité - Assistanat du chef de pôle et de deux commerciaux – SCAPAUTO – GALEC centrale d’achat des centres E.LECLERC - Ivry Sur Seine
  
  Administration / Service généraux : Assistanat courant : accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures, archivage, classement, traitement du courrier et des mails, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements : réservation des hôtels, billets de train, location de voiture.
  Organisation des réunions générales avec les directeurs de magasin et manifestations diverses (repas de fin d'année etc..). Compte rendu de commissions produits.
  Commercial et Marketing : Suivi du portefeuille fournisseurs (80 fournisseurs) , gestion des contrats commerciaux, gestion des familles de produit sur Intranet, gestion des litiges entre fournisseurs et magasins, diffusion des informations logistiques aux magasins, suivi des offres promotionnelles, élaboration d'outils PLV et ILV - gestion des catalogues promotionnels mensuels (3 M d'exemplaires en GSS / 15 M d'exemplaires en GSA) - réalisation des guides d'achat consommateurs annuels (500 000 exemplaires) mise à jour et suivi des tarifs et prix du marché. Organisation des salons et des expositions de collections, des opérations relatives aux référencements : organisation des plannings, gestion des échantillons, accueil des fournisseurs, préparation des dossiers de négociation avec les acheteurs, saisie et traitement des accords et contrats commerciaux.

• CREDIREC société de recouvrement - Assistante Administrative

  2002 - 2006 Administration / Service généraux : accueil clients, traitements du courrier (affranchissement, tri dématérialisation) gestion des stocks de marchandises, tenue du standard téléphonique, gestion des déplacements trains, avions et hôtels, saisie et classement des dossiers, archivage, création de supports papier et informatique (imprimé, tableaux)
  Back office : gestion des règlements (chèques, mandats cash, virement, cartes bleues soit 800 par jour), traitements des demandes internes (décalages, représentation de chèques impayés), gestion du coffre (56 000 chèques) remises en banque
  Comptabilité : facturation, gestion des comptes mandants, écritures comptables

• STUDIMMO Centre de formation en immobilier - Assistante de direction

  2000 - 2002 (mi-temps) - STUDIMMO Centre de formation en immobilier -
  Administration / Service généraux : Rédaction de courriers, publipostage, tenue du standard téléphonique, gestion des fournitures bureautiques, du courrier, de la comptabilité, mise en place des cartes de vœux annuelles, facturation et relance clients et OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agrées)
  Formation continue : organisation des formations à Paris et en Province, suivi des dossiers clients, réservation d'hôtels, de trains et gestion des plannings des salles de formation, mise en place des calendriers annuels
  Formation en alternance : organisation des recrutements, gestion des dossiers de remboursement (OPCA) des élèves.
  

Formations

• CERFAL Montsouris

  Paris 2002 - 2004 BTS Assistante de direction en alternance

• Université Paris

  Villetaneuse 1999 - 2002 DEUG

• Lycée Polyvalent Régional Voillaume

  Aulnay Sous Bois 1998 - 1999 Bac STT
  
  ACA (Action et Communication Administrative)

Réseau

• Aeadc AUTO-ÉCOLE