Bertrand De Beaumont

Développement du Support RH : optimisation des processus, outils et méthodes
- Mise en place d’un projet ACE (Amélioration Continue et Efficacité) sur la gestion de la prime de transport, projet « 5 S » au sein du support RH pour établir de nouveaux standards de rangement…
- Rédaction et amélioration de procédures,
- Optimisation de tableaux Excel : automatisation, uniformisation, choix de données pertinentes,
- Création d’une « Calculatrice congés payés, RTT » pour les collaborateurs, mise en ligne sur l’intranet,
- Etude sur la volumétrie de travail du Support RH.

Administration du personnel / Paie : Aide au gestionnaires du support
- Gestion du paiement de la mutuelle pour les invalides (relance, encaissement, réponses aux questions),
- Contrôles de paie avant validation par le service paie,
- Déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés, des mutilés de guerre et assimilés (DOETH)…

Recrutement :
- Définition des profils recherchés avec les managers,
- Tracking de CV sur internet (Monster, CV Aden) et validation des profils par les managers,
- Appel des candidats potentiels et prises de rendez-vous,
- Réalisation des entretiens d’embauche,
- Prise de décision et suivi du candidat si intégration dans l’entreprise,
- Réponse négative (avec explications) si pas de suite à l’entretien.

- Mise en place de sessions de recrutement pour trouver des profils en vue de créer des « pépinières » (formations de plusieurs mois sur des technologies inconnues par les candidats).

- Mise en place d’un plan de recrutement sur 6 mois (recueil des besoins des Managers, définition d’objectifs réalistes, appel aux cabinets de recrutements si besoin…)

Administration du personnel :
- recensement et formalisation des démarches en vue d’obtenir, pour les candidats étrangers, un permis de travail salarié,
- demande de prise en charge par le FAFIEC des contrats de professionnalisation,
- signatures du contrat de travail avec le futur salarié (explication des articles et différentes clauses, réponse aux interrogations du candidat),
- intégration des nouveaux collaborateurs.