2013 - maintenantAdministration du personnel :
- Rédiger les contrats de travail
- Effectuer les DUE
- Suivi des visites médicales et des titres de séjour
- Gérer les congés payes, les maladies, ou autres
- Préparer les éléments de paie
Gestion Administrative
Pro Impec
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2013- Gestion des procédures RH et des Prud'Hommes
- Mise en place d'une procedure interne pour la gestion des titres de séjours, des visites médicales, des accidents du travail
- Relation social : Gestion des convocations CE, DP, CHSCT. Organisation des élections du CHCST
- Suivi d'un PSE
KPMG
- Assistante ressources humaines
Courbevoie2011 - 2011Recrutement :
- Réceptionner les candidatures (internet et papier)
- Faire du Sourcing sur les sites internet (cadre emploi, nordjob)
- Trier et sélectionner les Candidatures
- Mener les entretiens téléphoniques et les entretiens en face à face
- Faire les comptes rendus d’entretiens
- Rédiger les réponses aux candidats
Participation aux présentations de KPMG dans les écoles.
Participation aux jurys d'admission en école de commerce
Participation et organisation des journées fondation de KPMG
Partenord Habitat
- Assistante formation
Lille2009 - 2010Montage et Suivi des dossiers formation :
- Orienter et rechercher des organismes de formation selon les demandes qui me sont confiés par le responsable formation
- Gérer les inscriptions des salariés, ainsi que les réservations de trains et d’hôtels,
- Réserver les salles de l’UE et les repas des salariés,
- Créer les dossiers de suivi administratif en respectant la réglementation en vigueur,
- Gérer l’envoi des convocations, le suivi des absences et l’envoi des courriers correspondants,
- Gérer les factures et le suivi des remboursements de l’OPCA,
- Archiver les dossiers.
Gestion des stages écoles :
- Réceptionner les demandes de stage école,
- Assurer le traitement et l’envoi des demandes dans les services concernés,
- M’assurer de la signature des conventions et du traitement des questionnaires de fin de stage,
- Rédiger la réponse aux candidats et l’envoi,
Gestion des locaux de l’Université d’entreprise :
- Gérer l’ouverture et la fermeture des locaux
- Accueillir et orienter les personnes de passage dans les locaux
Gestion Administrative :
- Gérer les courriers et tous les documents écrits,
- Alimenter les différents tableaux de bord (stage école, budget prévisionnel, évaluation)
Hotel de l'UNIVERS
- Réceptionniste
2009 - 2009
Vivrêva - Tibo tours
- Agent de voyage
2008 - 2009Gestion administrative et Commercial :
- Prendre les inscriptions, les vérifier, les classer
- Gérer les courriers
Gestion d’accueil :
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les clients individuels ou les groupes
- Gérer les réclamations des clients
Gestion Comptable :
- Gérer la facturation et les encaissements journaliers,
Hôtel Best Western Art Deco Romarin
- Réceptionniste
2006 - 2008Gestion administrative et Commercial :
- Prendre les réservations, les vérifier, les classer
- Coordonner l’attribution des chambres avec la gouvernante
- Gérer les courriers
- Inventaires des fournitures
Gestion d’accueil :
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les clients individuels ou les groupes
- Assurer les arrivées et les départs (chek-in, chek-out)
- Gérer les réclamations des clients
- Assurer les services divers (réservation de taxi, de restaurant..)
Gestion Comptable :
- Gérer la facturation et les encaissements journaliers,
- Gérer les règlements des factures différées par les entreprises, les agences de voyages, contrôle de l’exactitude
Services :
- Bagagiste (accompagnement des clients dans leur chambre, présentation de l’hôtel)
- Service du Bar (prendre les commandes, services, facturation, encaissement
- Service du petit déjeuner,
- Service d’étage
