BORDET Audrey

Recrutement : diffusion des annonces, réception et tri des cv, présélection téléphonique, prise de rendez-vous, participation aux entretiens, suivi des candidatures
Embauche : rédaction des contrats de travail, DUE, formalités administratives, planification du parcours d’intégration et des visites médicales, suivi des périodes d’essais, mis à jour du tableau de bord
Gestion administrative RH : DMO, préparation des soldes de tout compte, rédaction des avenants, attestations, gestion des absences (maladie, congé maternité, congé paternité), gestion des démissions, consolidation des éléments de paie, inscription et radiation à la mutuelle et prévoyance, calcul des astreintes

Notation des agents de la fonction publique

- Mise à jour des bases de données « recrutement », « mouvements des praticiens » et de la base documentaire
- Participation à l’organisation de la convention médicale : envoi des invitations (mailing), suivi réponses
- Organisation des déplacements et notes de frais
- Gestion d’agenda, des mails et des rendez-vous, filtrage téléphonique

Recrutement : diffusion des annonces, convocation des candidats, passation des tests de recrutement (PAPI I)
Embauche : rédaction des contrats de travail, DUE, PAC
Gestion administrative RH : rédaction d’avenants, gestion des absences longues durées (congé sabbatique, congé sans solde, CIF, …) et des temps partiels/temps réduits, suivi des mobilités et des détachements, transmission des éléments au service Paie, gestion des révisions des situations salariales
Reporting : mise en place de tableaux de bord sur les embauches, échéanciers CDD, périodes d’essais, absences longues durées
Assistanat : gestion d’agenda, des mails et des rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation de réunions, présentations PowerPoint

- Conception des supports sur Powerpoint
- Gestion des plannings