NATHALIE RAMOIN

NATHALIE RAMOIN

Assistante de direction, en recherche active nramoin@yahoo.fr

En recherche active
 

Précédents : Mairie de Roquefortles Pins, Fondation de Nice PSP actes, Silver café, Paris Mutuel Urbain, Conseil Général des Alpes-Maritimes

 

Précédents : Lycée Estienne D'Orves

 

    En résumé

    Organisée, méthodique avec une bonne présentation et un esprit d’initiative liée à une bonne autonomie. Je souhaite intégrer une société et une équipe dynamique je pourrais apporter mon savoir faire et mon expérience, c'est pourquoi je sollicite un poste de secrétariat, ou peut être connaissez vous quelqu'un qui cherche? J’ai, au cours de ma carrière de secrétaire, eu la chance de travailler pour des entreprises aux activités aussi variées que l’informatique, la formation informatique, la conception de logiciels informatiques, l'administration publique ainsi que la gestion des réseaux de distribution P.M.U et la gestion d'un commerce Cordialement Nathalie RAMOIN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MON SAVOIR FAIRE Gestion du courrier envoi et réception Gestion des tickets restaurant Gestion du personnel (Due, documents arrivée, conges payés, maladie, mutuelle, gestion des dossiers papier) Gestion de la medecine du travail(prise de RV, suivi des retour maladie, suivi des cas particulier Gestion des véhicules sociétés (attribution, planning, carte grise, autorisation stationnement sur voie pietonne., carnet de bord, kilométrage.) Gestion des agendas de 3 directeurs (emploi du temps,déplacements ,réunions commerciales sur place ou par téléphone) Prise en charge des appels téléphoniques et filtrage Interface avec les équipes Mailing Archivage, classement Gestion des formations (récupération des feuilles de présences Gestion de la caisse des espèces de la société Responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau , du cafe, de l'eau.. Relance des factures non payées, et rapprochement bancaires Classement des dossiers client, personnel, Archivage Factures fournisseurs avec suivi du travail fait Validation de devis et suivi facturation. Frappe courriers, rapports et note de service, et mise en place des outils internes Création de supports administratifs et de communication Gestion du tableau d'affichage (consigne incendie, inspecteur du travail, CE, élection des DP.. Gestion de la pharmacie de la société Organisation des déplacements (avion ou train, hotel, voiture ou taxi..) Suivi des différent contrats fournisseur (assurance, ménage, informatique.. Vérification des notes de frais

Parcours

 

Assistante de direction

Chez Mairie de Roquefortles Pins

De décembre 2016 à décembre 2017
Secrétariat de M le Maire Secrétariat du directeur de cabinet, du Dgs. Tenue de l’agenda du maire
 

Assistante de direction

Chez Fondation de Nice PSP actes

De février 2016 à août 2016
Élaboration du dossier administratif du personnel Courrier réponses aux candidatures Gestion des congés et du CET Réalisation d'attestations de travail Déclaration préalable à l'embauche Administration du dossier médecine de travail( gestion des visite médicale, archivage ...
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Responsable de caisse

Chez Silver café

De juillet 2012 à décembre 2015
Gestion comptables et financières (préparation de la comptabilité pour le comptable, rapprochement bancaires des comptes et de la caisse) Contact clientèle (Prospection tour opérator, gestion et organisation des groupes, relance des impayés, gestion des règlements...) Vérification des commandes ...
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Assistante de direction

Chez Paris Mutuel Urbain

De 2009 à 2012
Gestion de 3 directeurs simultanément Filtrage des clients physiques et téléphoniques Gestion de l'agendas, Administration des déplacements (avions, trains, hôtel, taxi) Vérification des notes de frais Gestion du courrier et des mails Gestion, contrôle et archivage des dossiers du personnel ...
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Assistante de direction

Chez Conseil Général des Alpes-Maritimes

De 2007 à 2009
Prise de rendez vous, filtrage des visites du directeur Organisation de réunions sur outlook Réception et accueil physique et téléphonique Rédaction de courrier, publipostage ou mailing Gestion des stocks fournitures et matériels
 

Assistante commerciale

Chez Paris Mutuel Urbain

De 2005 à 2007
Gestion d’un portefeuille clients géographiques Suivi commercial administratif et logistique Élaboration suivi de tableaux de bords, Mailing, Gestion base de données client Interfaces avec les différents départements de la société
 

Lycée Estienne D'Orves, Nice

BTS secrétariat de direction, Secrétariat -Assistanat

De septembre 1984 à juillet 1986
Administration d'un secrétariat de direction