NATHALIE RAMOIN

NATHALIE RAMOIN

Assistante de direction, Fondation de Nice PSP actes

VILLENEUVE LOUBET, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    Août 2016
    Février 2016

    Assistante de direction

    Fondation de Nice PSP actes

    Élaboration du dossier administratif du personnel
    Courrier réponses aux candidatures
    Gestion des congés et du CET
    Réalisation d'attestations de travail
    Déclaration préalable à l'embauche
    Administration du dossier médecine de travail( gestion des visite médicale, archivage classement des fiches)
    Gestion des dossiers mutuelle
    Traitement courrier arrivée et départ pour le directeur RH, le DAF et le directeur du service technique
  • Aujourd'hui
    Décembre 2015
    Juillet 2012

    Responsable de caisse

    Silver café

    Gestion comptables et financières (préparation de la comptabilité pour le comptable, rapprochement bancaires des comptes et de la caisse)
    Contact clientèle (Prospection tour opérator, gestion et organisation des groupes, relance des impayés, gestion des règlements...)
    Vérification des commandes auprès des fournisseurs
    Gestion du personnel (DUE, arrêt maladie, visite médicale, congés payés,..)
  • Aujourd'hui
    2012
    2009

    Assistante de direction

    Gestion de 3 directeurs simultanément
    Filtrage des clients physiques et téléphoniques
    Gestion de l'agendas,
    Administration des déplacements (avions, trains, hôtel, taxi)
    Vérification des notes de frais
    Gestion du courrier et des mails
    Gestion, contrôle et archivage des dossiers du personnel (Due, documents arrivée,
    congés payés, maladie, mutuelle, note de frais)
    Devis, commandes, stocks, maintenance préventive, facturation
    Relance des factures non payées, et rapprochement bancaires prospection
    Vérification des contrats fournisseur (assurance, entretiens...)
    Utilisation de Word, Excel, Outlook. Réseau
    Communication écrite et orale, interne et externe. Résolution des conflits.
    Organisation d’évènements internes et externes
  • Aujourd'hui
    2009
    2007
    Prise de rendez vous, filtrage des visites du directeur
    Organisation de réunions sur outlook
    Réception et accueil physique et téléphonique
    Rédaction de courrier, publipostage ou mailing
    Gestion des stocks fournitures et matériels
  • Aujourd'hui
    2007
    2005

    Assistante commerciale

    Gestion d’un portefeuille clients géographiques
    Suivi commercial administratif et logistique
    Élaboration suivi de tableaux de bords,
    Mailing,
    Gestion base de données client
    Interfaces avec les différents départements de la société
  • Secrétariat -Assistanat

    BTS secrétariat de direction
    Administration d'un secrétariat de direction

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Sa présentation

Organisée, méthodique avec une bonne présentation et un esprit d’initiative liée à une bonne autonomie. Je souhaite intégrer une société et une équipe dynamique je pourrais apporter mon savoir faire et mon expérience, c'est pourquoi je sollicite un poste de secrétariat, ou peut être connaissez vous quelqu'un qui cherche?
J’ai, au cours de ma carrière de secrétaire, eu la chance de travailler pour des entreprises aux activités aussi variées que l’informatique, la formation informatique, la conception de logiciels informatiques, l'administration publique ainsi que la gestion des réseaux de distribution P.M.U et la gestion d'un commerce
Cordialement
Nathalie RAMOIN
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MON SAVOIR FAIRE
Gestion du courrier envoi et réception
Gestion des tickets restaurant
Gestion du personnel (Due, documents arrivée, conges payés, maladie, mutuelle, gestion des dossiers papier)
Gestion de la medecine du travail(prise de RV, suivi des retour maladie, suivi des cas particulier
Gestion des véhicules sociétés (attribution, planning, carte grise, autorisation stationnement sur voie pietonne., carnet de bord, kilométrage.)
Gestion des agendas de 3 directeurs (emploi du temps,déplacements ,réunions commerciales sur place ou par téléphone)
Prise en charge des appels téléphoniques et filtrage
Interface avec les équipes
Mailing
Archivage, classement
Gestion des formations (récupération des feuilles de présences
Gestion de la caisse des espèces de la société
Responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau , du cafe, de l'eau..
Relance des factures non payées, et rapprochement bancaires
Classement des dossiers client, personnel,
Archivage
Factures fournisseurs avec suivi du travail fait
Validation de devis et suivi facturation.
Frappe courriers, rapports et note de service, et mise en place des outils internes
Création de supports administratifs et de communication
Gestion du tableau d'affichage (consigne incendie, inspecteur du travail, CE, élection des DP..
Gestion de la pharmacie de la société
Organisation des déplacements (avion ou train, hotel, voiture ou taxi..)
Suivi des différent contrats fournisseur (assurance, ménage, informatique..
Vérification des notes de frais

Son activité sur Viadeo

Elle est membre de 1 groupe