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Brigitte PHAETON

  • Action Logement Services
  • Chargée d'instruction

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante ressources humaines


Je suis la formation ARH avec l'IFOCOP dans le cadre d'une reconversion professionnelle. j'ai plus de 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion et l'assistanat sur différents secteurs et différents types d'entreprise.

Ayant gagnée en maturité professionnelle, je souhaite donc me spécialiser en ressources humaines.

Vous avez besoin d'une personne en plus pour soutenir votre service RH, n'hésitez pas à me solliciter car je suis en recherche active d'une période d'application pratique pour la période du 7 Juillet au 5 Novembre 2021.

Entreprises

  • Action Logement Services - Chargée d'instruction

    Technique | Paris (75000) 2019 - 2020 instruction des demandes Mobili jeune

    le mobili jeune qu'est ce que c'est?

    un subvention versée à des jeunes de 16 à 30 ans en alternance (contrat pro ou apprentissage hors entreprise ou collectivité publique ) .

  • OPCA DEFI - Gestionnaire collecte

    Administratif | Saint-Mandé (94160) 2018 - 2019 gestion des versements volontaires
    gestion administrative

    gestion des versements obligatoires dans le cadre de la formation professionnelle.
    participation collecte formation professionnelle continue 2019 sur la masse salariale 2018:

    - mise à jour des déclarations FPC 2018. (calcul du nouveau montant de la contribution)

    - gestion des adhérents, le mode de paiement prélèvement.
    - call center ( renseignement aux adhérents pour leur déclaration, l'usage du site interne mcd, leur taux de contribution, analyse des dossiers pour connaitre si les entreprises peuvent être référencer à l'OPCA Défi, contact cabinet comptable)

    - mise à jour base de données adhérents et cabinets comptables

  • Mouvement Des Entreprises Val D'oise - Assistante administrative

    Ressources humaines | Argenteuil 2017 - 2018 Gestion administrative

    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion du courrier
    - Gestion des mails
    - Gestion emploi du temps
    - Traitement de documents (pôle emploi et documents diverses, et mise en signature des documents)
    - Gestion des devis et factures ( transport, visite culturelle, visite entreprise, tableaux comparatifs devis transporteurs
    - Reporting et statistique + tableaux excel tableaux croisés dynamiques


    travaux sur diverses actions départementales (Val d'Oise) en partenariat avec le conseil départemental.

    PACK COLLÉGE:

    organisation de visites entreprises, organisation d'intervention dans les collèges

    BOURSE DES STAGES :

    - Prospection et recherche de de stage pour les collégiens

    - Utilisation des contacts entreprises pour des demandes de stage

    - Reporting

    AVENIR ETRE EN ENTREPRISE:

    - Préparation et ouverture de formation AVENIR ETRE EN ENTREPRISE financée par Opcalia
    - Convocation des candidats (envoi sms orange, convocation écrite)
    - Mise en relation avec le pôle emploi (AES)
    - Construction des dossiers de financement pour opcalia (DPC)
    - Établir les contrats de service des prestataires
    - Suivi des candidats en formation
    - Préparation de bilans de formation
    - Organisation des transports
    - Organisation des sorties
    - Reporting décompte des heures de formation
    - Remplir en ligne des statistiques suite questionnaire d'enquête pour FSE

    PARRAINAGE:

    - Organisation de réunions d'information pour présentation parrainage + réunions de formation aux savoir être et codes comportementaux en entreprise

    - Mise en relation avec les prescripteurs qui nous positionnent des candidats (présentation+ explication de l'action+ transmission de fiches de positionnement candidats

    - Organisation des déjeuners parrainages pour les parrains ou marraines des stagiaires. présentation de l'action, mise en relation.

    - tableaux reporting répartition des parrains par activités, lieux.

  • Mutuelle générale - Chargée études

    Technique | 2016 - 2017 L’enregistrement et le suivi des devis et bons de commande
    • L’extraction de données pour des statistiques
    • Le traitement des demandes d'intervention et des demandes urgentes (interventions correctives et préventives)
    • Les relances et les mises à jour des demandes
    • La gestion du budget du pôle exploitation maintenance, tableaux croisés dynamiques
    • Les points téléphoniques avec les prestataires VINCI et EIFFAGE

    poste en alternance.

Formations

  • IFOCOP

    Éragny (95610) 2021 - maintenant Formation diplômante Assistant ressources humaines

  • GESCIA

    Enghien Les Bains 2016 - 2017 Licence gestion des organisations en alternance dans une école de la CCI ile de France Gescia diplôme délivré par le CNAM Cergy.

  • Lycée Jacques Prevert

    Taverny 2014 - 2016 BTS Assistant manager

Réseau

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