Bruno Cardot

Stage de découverte du secteur enfants et édolescents de juillet 2011 à août 2011 : sessad, centre de jour polyhandicapé, imp, impro, sessad pro, internat pour des usagers avec une déficient légère, moyenne et lourde.

Prise de fonction au 01/09/2011 avec pour missions principales sous la responsabilité de la direction générale :

- Ressources humaines : gestion des contrats, gestion des heures (mise en oeuvre d'Euroquartz), gestion des absences, plan de formation, relation avec la médecine du travail...
- Finance : préparation, optimisation et suivi des budgets, contrôle de gestion, proposition des voies d'amélioration des procédures
- Informatique : membre du comité de direction informatique, gestion des besoins, référent informatique sur les projets
- services généraux, gestion du patrimoine, de la sécurité, de l'hygiène, de la logistique ...

Découverte des acteurs, des environnements et des publics accueillis (EHPAD, SSR, USLD et médecine)
Préparation et mise en oeuvre du projet individualisé du résident
Participation au travail sur l'organisation du travail
Participation sur la mise en place de la GPMC

Travail avec un cabinet de recrutement (bilan de compétence, bilan de personnalité, markéting du marché...)
Préparation au concours d'entrée à la formation CAFDES
Réussite du concours et découverte des acteurs et des métiers du secteur médico social
Rencontre des différents acteurs, environnements et publics accueillis

Formation CAFDES en Cours

SERVICES GENERAUX

Assurer, organiser et superviser la maintenance des équipements techniques des bâtiments et les travaux neufs et superviser les activités des services généraux du groupe

- Coordonner le suivi de la maintenance de toute la partie technique sur l'ensemble des bâtiments (électricité, alarmes, climatisation...)

- Etablir le budget prévisionnel en collaboration avec les directions opérationnelles tout en respectant une cohérence de dépenses (investissement et fonctionnement) : maintenance, travaux neufs, nettoyage, accueil, sécurité, travaux extérieurs...

- Contrôler et suivre les dépenses de fonctionnement des bâtiments en proposant des solutions d'optimisation (énergétiques...)

- Gérer et organiser les sociétés extérieurs (maintenance, travaux neufs...) : étude de marché, établissement des devis, passation de commandes, suivi de chantier, réception des travaux...)


- Piloter les équipes pour garantir une mise en oeuvre de la sécurité afin qu'elle soit la plus optimale possible (bâtiments, collaborateurs et système d'information).

- Participation à la réflexion et la coordination des aménagements des sites en fonction des effectifs

- Développement et contrôle du réseau téléphonique des sites (TOIP, Numérique...) et des mobiles

- Développement et contrôle des équipements audiovisuels (vidéo projecteurs, visioconférence, sonorisation...)

- Gestion et contrôle des différents parcs (véhicules, photocopieurs, téléphonie, mobiliers, machines à affranchir...)


SYSTEME D'INFORMATION

- créer et mettre en oeuvre des schémas directeurs afin de garantir l'adéquation des systèmes d'information aux besoins des directions opérationnelles en corrélation avec les nouvelles technologies et logiciels existants,

- Mettre en place les moyens, les méthodes et les organisations permettant l'exploitation des dispositifs et applications dans les conditions optimales de sécurité

- Cordonner les équipes informatiques afin d'en accroître l'efficience en assurant le management et le développement des compétences

- Implication permanente dans la mise en œuvre des différentes procédures et formalismes permettant le suivi et contrôle des actions quotidiennes des équipes

- Responsable exploitation du réseau (gestion d’un parc de 80 machines)
- installation et suivi du parc micro informatique
- Gestion des sauvegardes et restauration – politique de sécurité
- Fusion informatique et logistique de 3 CIL (CIL 70 + CRL et CILB)
- Création d’un GIE pour la mise en commun des moyens humains et informatiques : renégociation des contrats
- Responsable du parc de véhicules (20), des bâtiments d’exploitation (6 dont le siège), des contrats de service (Postales, nettoyages, alarme…), de la téléphonie…
- changement du système d'information du logiciel de gestion locative (ESTIA de l'éditeur SNEDA)

- Gestion des paies et des déclarations
- Mise en oeuvre livret d'accueil des nouveaux
- Travail sur la GPEC (bilan de compétence, plan de formation, plan de carrière...)
- Construction des cahiers des charges fonctionnelles liées aux évolutions réglementaires et aux besoins des clients
- Déploiement des solutions et Assistance aux clients
- Migration An 2000 et passage à l’euro (définition des cahiers des charges de migration et d'évolution des fonctions)
- Mise en œuvre du paramétrage sur la réglementation RH (réduction de charges, loi aubry…)