Cécile ARONS CARBONNAU

En résumé

Entreprises

• Communauté de communes - Assistante de direction

  maintenant

• Communauté de Communes du Pays de Fontainebleau (77) - Responsable du Secrétariat général

  2010 - 2011 - Responsable de l'accueil (planning des agents, encadrement de l'agent d'accueil)
  - Responsable de l'agent d'entretien des locaux
  - Ventilation du courrier « arrivé » et suivi des délais de réponses apportées par les
  services
  - Organisation administrative : uniformisation des formes des courriers,
  personnalisation des convocations, bases de données pour mailing, charte
  graphique, archivage des fichiers informatiques.
  - Information des réunions : calendrier nominatif, calendrier des réunions, réservations
  des salles,
  - Organisation des conseils communautaires :
  * Calendrier et préparation des réunions, informations et relances aux
  * Centralisation, mise en forme, et envoi des dossiers des
  commissions, bureaux et Conseil communautaires.
  * Préparation des séances du Conseil. ;
  * Préparation et suivi des délibérations, compte-rendus en lien avec le
  service juridique.
  * Gestion des registres des délibérations, décisions, arrêtés et recueil
  administratif.
  - Organisation de réceptions et inaugurations, gestion du stock lié aux réceptions. ;
  - Gestion des fournitures administratives (commande, budget) ;
  - Commande et suivi du budget des produits d'entretien ;
  - Suivi facturation photocopieurs ;
  - Gestion du papier (commande et budget) ;
  - Gestion et coordination des abonnements et documentations
  

• Communauté de Communes du Pays de Fontainebleau (77) -  Assistante du Président et du Directeur Général des Services

  2009 - maintenant * Assistante du Président :
  - Gestion de l'agenda, organisation de réunions en coordination avec les élus
  communautaires et organismes extérieurs, préparation des dossiers du Président.
  - Coordination des dossiers et de la présence des élus en lien avec les services ;
  - Organisation de réceptions et inaugurations, gestion du stock lié aux réceptions. ;
  - Suivi du budget cabinet et communication.
  - Ventilation du courrier « arrivé ». ;
  - Secrétariat en lien avec les organismes dont le Président a un mandat
  (Conseil Régional, Fédération Hospitalière de France, AFCCRE)
  
  Assistante du DGS :
  - Organisation et suivi de l’agenda, préparation et suivi des dossiers des rendez-vous.
  - Gestion de l’agenda, préparation des dossiers des réunions
  - Suivi des mails (reçus et rédaction)
  - Gestion du courrier arrivé (ventilation, suivi des réponses, rédaction)
  - Organisation et suivi des réunions de direction
  - Coordination et suivi des dossiers avec les cadres de direction et les services
  - Contrôle des visas et signatures des parapheurs
  

• Mairie de Fontainebleau (77) - Assistante du Maire

  2006 - 2009 * Assistante du Maire :
  - Gestion de l'agenda : invitations, réunions, rendez-vous avec les administrés. ;
  - Organisation de réunions avec les élus et les services. ;
  - Préparation des dossiers nécessaires à la tenue des rendez-vous et des réunions ;
  - ale
  Coordination avec le Directeur de Cabinet, l'assistante des Elus et la Direction G .
  - Coordination avec les services pour l'organisation des réceptions. ;
  - Création et gestion du fichier des invitations de Monsieur le Maire.

• Mairie de Fontainebleau (77) - Assistante du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint

  2004 - 2006 Secrétariat Général :
  - Tenue de l'agenda, organisation de
  - Préparation des dossiers nécessaires à la tenue des rendez-vous. ;
  - Rédaction des compte-rendus de réunion. ;
  - Transmission et suivi des demandes de la Direction aux services. ;
  - Suivi des dossiers traités par la Direction.
  
  * Assistante au service du Secrétariat Général :
  - Ouverture et répartition dans les services du courrier « arrivé » de la Mairie. ;
  - Gestion des abonnements (documentation) : suivi des demandes et suivi comptable. ;
  - Etablissement mensuel du recueil des actes administratifs.
  

• Mairie de Clamart (92) - Assistante de Direction

  2002 - 2004 Assistante à la Direction du Développement économique et de l'Emploi :
  * Secrétariat du Directeur et des responsables de services.
  Assistante de l'élu en charge du logement et de l'emploi.
  * Gestion des demandes des logements réservés à la Ville dans le parc locatif des
  SA privées.
  

• Mairie de Clamart (92) - Assistante du Maire

  1992 - 2001 * Assistante du Maire
  * Gestion du planning d'utilisation des salles municipales et des cars municipaux
  * Secrétariat du service Communication

• Mairie de Boulogne-Billancourt (92) - Assistante

  1989 - 1991 Secrétariat du service administratif des projets culturels
  Secrétaire au secrétariat général
  
  
  
  2/2

Formations

• Lycée Jacques Prevert

  Boulogne Billancourt 1988 - 1989 Baccalaureat série G1 secrétariat bureautique

Réseau

• Alice LEDRU

• Aurore NICOLAS

• Julia BARBAGALLO

• Valérie DRONET CAHU