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Babilou
- Responsable paie et Administration du Personnel
Courbevoie
2011 - maintenant
. Animation d'une équipe de 11 personnes ,
. Fiabilisation de la paie via des contrôles internes, du
paramétrage du logiciel de paie ,
. Création et suivi de tableaux de bords,
. Gestion et administration du personnel,
. Relation avec les clients internes et gestion de
l'ensemble des problématiques rencontrées,
. Collaboration à des groupes de travail transverse,
. Charges sociales mensuelles trimestrielles et
annuelles et traitements annuels DADS-U… ,
. Relations avec les partenaires sociaux,
. Relations avec les organismes sociaux,
. Gestion de la participatio
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SNC L'EQUIPE
- Responsable paie et Administration du Personnel
2009 - 2011
. Animation d'une équipe ,
. Mise en place d’un SIRH (pléiades, octime),
. Fiabilisation de la paie par la mise en œuvre de
contrôles, du développement des outils de paie en
réalisant le paramétrage du logiciel de paie et en
contribuant à son amélioration ,
. Gestion et administration du personnel,
. Relation avec les clients internes et gestion de
l'ensemble des problématiques rencontrées,
. Collaboration à des groupes de travail transverse,
. Charges sociales mensuelles trimestrielles et
annuelles et traitements annuels DADS-U… ,
. Relations avec les partenaires sociaux,
. Relations avec les organismes sociaux,
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FACILICOM
- Responsable Paie et Administration du personnel
Sucy-en-Brie
2007 - 2009
. Encadrement, suivi et validation du service paie et
administration du personnel ;
. Gestion et administration du personnel (contrats et
avenants ; D.U.E., attestations, visites médicales,
absences ..) ;
. Optimisation des procédures (paie, gestion des
contrats, des maladies professionnelles et inaptitude
…) ;
. Veille sociale, paramétrage du logiciel de paie ;
. Création et suivi des tableaux de bords sociaux
(absentéisme, accidents du travail, turnover, maladies
professionnelles, inaptitudes…) ;
. Recherche constante de l’optimisation des coûts (taux
A.T ; charges sociales …) ;
. Charges sociales mensuelles trimestrielles et
annuelles ;
. Gestion des DASU, des contrôles URSSAF;
. Calcul et gestion de la participation et de
l’intéressement ;
. Organisation des élections du Comité d’Entreprise
des délégués du personnel ;
. Bilan Social ;
. Interface avec les services finances et informatique
(provisions, maintenance évolutive du paramétrage) ;
. Création d’un référentiel de paie pour les
gestionnaires de paie et les opérationnels ;
. Mise en place et déploiement de formation juridique
et paie auprès des gestionnaires de paie et des
opérationnels ;
. Conseil et accompagnement auprès des
opérationnels ;
. Participation à des projets transversaux
(amélioration de l’ERP, simplifier et sécuriser les
contrats de
Travail, optimisation des process…) ;
. Gestion d’un service de hotline interne (gestion des
problèmes de paie, informatique et comptable),
détecter les questions récurrentes et mise en place
de solutions ;
. Recrutement des gestionnaires de paie ;
. Gestion du Droit Individuel à la formation ;
. Participation aux réunions des représentants du
personnel ;
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Gitec Travail Temporaire
- Responsable Paie et Administration du personnel
2002 - 2006
. Harmonisation des politiques salariales des
différentes sociétés du groupe ;
. Mise en place et suivi des tableaux de bords sociaux
(absentéisme, budget des embauches …)
. Suivi et validation de la paie permanents et
intérimaires ;
. Optimisation des procédures de paies intérimaires et
permanents ;
. Veille sociale, paramétrage du logiciel de paie
permanents et du logiciel de paies intérimaires ;
. Recherche constante de l’optimisation des coûts
(taux A.T ; harmonisation des taux de retraite du
groupe,
. négociation mutuelle, tickets restaurant …) ;
. Charges sociales mensuelles trimestrielles et
annuelles ;
. Gestion des DASU ;
. Conseil et accompagnement auprès des différents
établissements de la société ;
. Calcul et gestion de la participation ;
. Gestion des contrôles URSSAF ;
. Organisation des élections du Comité d’Entreprise
des délégués du personnel ;
. Bilan Social ;
. Recrutement ;
. Mise en place et suivi du Droit Individuel à la
formation ;
. Créations juridiques d’entreprises ;
. Gestion des Prud’hommes.
. Gestion financière et sociale des projets de rachat
d’entreprise ;
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GRH Management
- Conultante
2001 - 2002
. Aide au démarrage d’une entreprise en France :
élaboration de contrats standards, analyse de la
politique salariale, choix et gestion des partenaires
sociaux (caisse de retraite, mutuelle, prévoyance,
gestionnaire de participation), suivi des effectifs,
gestion de la masse salariale, paies, déclarations
sociales et fiscales ;
. Mise en place du logiciel de paie CCMX dans une
structure de 500 personnes ;
. Développement de procédures d’audits et de gestion
de paie ;
. Analyse des problématiques telles que l’absentéisme
et mise en place de solutions ………. ;
. Pratique de l’assessment évaluation des candidats
. Recrutement.
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Groupe AFT IFTIM (3500 salariés multi-sites)
- Chargée de paie et d'administration du personnel
2000 - 2001
. Suivi des modifications substantielles des contrats de
travail ;
. Développement et mise en place de l’outil informatique
(tableur, interface paramétrage et optimisation du
logiciel de paie, amélioration des procédures et des
traitements de la paie) ;
. Gestion et contrôle des paies ;
. Contrôle et analyse des charges sociales mensuelles,
trimestrielles et annuelles ;
. Mise en place des tableaux de bords ;
. Veille sociale ;
. Organisation des élections du Comité d’Entreprise
des délégués du personnel ;
. Gestion des prestataires extérieurs.
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Randstad Intérim
- Chargée de Gestion et de l’Administration du Personnel
Saint Denis
1995 - 2001
. Organisation des élections du Comité d’Entreprise
des délégués du personnel ;
. Participation aux négociations et à la mise en place
de la loi De Robien ;
. Développement et mise en place du logiciel de paie
(tableur, interface, paramétrage et optimisation )
. Contrôle et analyse de la paie et de la post-paie ;
. Accueil des nouveaux collaborateurs ;
. Administration du personnel (contrat de travail,
prud’hommes…) ;
. Charges sociales mensuelles, trimestrielles,
annuelles (DADS, CRC).
. Elaboration et suivi du budget formation,
comptabilisation et déclaration annuelles ;