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Céline BOURQUIN

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Word
Access
Excel
Outlook
AFPS
Powerpoint

Entreprises

  • RCO Plomberie - Assistante de Direction

    2015 - maintenant
  • Isis Médicale - Employée Administrative

    2015 - 2015
  • APM31 - Aide de vie à domicile

    2014 - 2015
  • VIVISOL France - Assistante administrative et commerciale

    2011 - 2012 Accueil physique et téléphonique des clients
    Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des patients
    Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
    Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
    Montage des dossiers patients - facturation
    Prise de notes et rédaction de rapports et courriers
    Mise à jour et suivi des données patients / médecins
    Création des tableaux et mise en relation des données pour résultats commerciaux
    ...
  • Adecco - Assistante Direction Régionale

    Villeurbanne 2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique des employés Adecco
    Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des employés
    Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
    Organisation de voyages d’affaire sous Egencia
    Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
    Gestion du planning des salles de réunion
    Ouverture des droits informatiques des nouveaux employés
    Traduction de documents pour contrats internationaux
    Présentation Power Point pour réunions
    Prise de notes et rédaction de rapports et courriers (clients, fournisseurs, interne)
    Organisation d’opérations commerciales ou candidats et d’évènementiels
    Extraction, mise en relation et diffusion de données internes (RechercheV, tableaux croisés dynamiques)
  • Le Noble Age - Secrétaire d'Accueil

    Vertou 2010 - 2011 Accueil physique et téléphonique des clients
    Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des clients
    Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
    Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
    Création et mises à jour de procédures d’accueil
    Gestion du planning des salles de réunion
  • MEREVIA - Assistante Administrative

    2010 - 2010 Gestion des offres, contrats, facturation : création et mises à jour des tableaux de suivi
    Montage des dossiers de prêts
    Relance auprès des banques et assurances
    Mise à jour et suivi des données clients / banques / assurance
  • Mercuri Urval - Assistante administrative

    NEUILLY SUR SEINE 2008 - 2009 Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
    Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
    Gestion du planning des salles de réunion
    Gestion des offres, contrats, facturation : création et mises à jour des tableaux de suivi
    Traduction de documents pour contrats internationaux
    Soutien des consultants dans leur prospection commerciale (création d’un fichier prospect, prises de rendez-vous)
    Collaboration avec le service comptable groupe pour les imputations comptables
    Tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, optimisation du planning de la hiérarchie
    Planning des congés de l’équipe et envoi aux RH pour suivi
    Présentation Power Point pour réunions
    Prise de notes et rédaction de rapports et courriers (clients, fournisseurs, interne)
    Organisation d’opérations commerciales ou candidats et d’évènementiels
    Extraction, mise en relation et diffusion de données internes (RechercheV, tableaux croisés dynamiques)
  • 7Accueil - Chargée d'Accueil Standardiste

    2003 - 2008 Accueil physique et téléphonique des clients
    Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des clients
    Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
    Organisation de voyages d’affaire avec HAVAS
    Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
    Création et mises à jour de procédures d’accueil
    Formation des nouvelles hôtesses
    Gestion du planning des salles de réunion
    Collaboration avec le service comptable groupe pour les imputations comptables

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