Assistante de formation chez EDF Energies Nouvelles
Entreprises
EDF Energies Nouvelles
- Assistante Formation
Paris la Défense Cedex2014 - maintenant
GRANDS MOULINS DE PARIS
- Assistante Formation
IVRY SUR SEINE2011 - 2013 Gestion logistique, administrative et financière de plans de formation pour 7 sites de production (600 collaborateurs)
Participation à l’élaboration du plan de formation d’un site de 38 collaborateurs
Centralisation des données dans l’outil de gestion Fœderis
Suivi et imputations des dépenses auprès de l’OPCA
Relations avec les organismes extérieurs (OPCA, organismes de formation)
Suivi des tableaux de bord, évaluation de la formation
Participation à l’élaboration des documents relatifs à l’information du CE
Réorganisation et mise à jour de la base documentaire de formation
Création d’outils liés au tutorat (Charte tutorale, lettre de missions, guide du tuteur…)
Participation à la mise en place de parcours de formation métiers
Gestion administrative des dossiers de recrutement (tous profils : stagiaire, ouvrier, agent de maîtrise et cadre)
Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement (jobboards, mailing écoles) et tri des CVs
Suivi des candidatures et réponses aux candidats
Convocation des candidats et participation aux entretiens de recrutement
Participation au projet lié à la pénibilité au travail : rédaction de fiches de pénibilité au poste sur le site de Gennevilliers
SNCF
- Assistante RH
2010 - 2011 Gestion du processus alternance et stage de la captation des besoins à la confection des contrats et conventions de stage (280 alternants et stagiaires à l’année)
Participation à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord (base de données alternance)
Traitement des subventions auprès du Pôle Emploi
Participation aux évènements organisés par l’équipe (matinées pour l’accueil alternants et matinées tuteurs)
Participation à la création de fiches pratiques (kit managers/tuteurs/alternants)
