FNAIM
- Assistante de Direction
Paris
2002 - 2014
Secrétariat du Directeur Général, Président Délégué, de la DRH et des Commissions Métiers de l’Immobilier :
Organisation de réunions et de séminaires : organisation logistique (recherche et préparation de salles, technique, mise en place des stands exposants…) et administrative (ordre du jour, convocation, émargement, badges, mallettes…), présentations Powerpoint, établissement du budget, réservations hôtelières
Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
Tenue de l’agenda : gestion des rendez-vous et des déplacements
Filtrage téléphonique et accueil physique
Organisation des Assemblées Générales :
Organisation logistique et administrative : salle, technique, menu, établissement de la liste des participants, préparation et envoi des convocations, bulletins de vote, badges, émargement, présentations Powerpoint
Formation Professionnelle :
Gestion administrative et suivi des formations : recherche de formations, inscriptions, mise à jour du Plan Formation
Réalisation du Plan Formation
Organisation du Congrès Annuel :
Supervision et suivi administratif des inscriptions en amont et sur place : enregistrement (participants, invités, intervenants, organisateurs…), badges, facturation, accueil, émargement
Pilotage et formation des équipes d’accueil
Annuaire Professionnel :
Mise à jour quotidienne de la version électronique, interface avec les collaborateurs FNAIM locaux
Gestion, suivi de fabrication, interface avec la régie publicitaire pour la version papier
Divers :
Suivi commercial et administratif des commandes de site Internet par les professionnels FNAIM : reporting, cahiers des charges, bons de commande
Formation des équipes locales au logiciel d’administration des adhérents
Gestion du courrier
Coordination des autres Assistantes de Direction
