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Céline PETIT

Émerainville

En résumé

Large expérience au sein de groupes d'envergure internationale et gestion de projets me confèrent le niveau d'anglais et l'autonomie indispensables pour endosser pleinement le rôle de l'Assistante que vous recherchez.

Mes compétences :
Anglais professionnel courant
Gestion de projets
Travail en équipe
Sens du service, dynamisme, réactivité

Entreprises

  • Groupe Ponticelli Frères - Assistante de Direction Générale

    Émerainville 2017 - maintenant Assistante du Président
    Gestion d'agendas complexes et mouvants (planification, réunions, évènements, séminaires)
    Gestion d'évènements (CA, CODIR, séminaires)
    Logistique réunions internes et externalisées : Dimensionnement, structuration et suivi de l'évènement jusqu'à sa finalisation
    Prise en compte des individualités et adaptation au contexte (culturel, politique, économique, sanitaire, sécurité, environnement... )
    Recherche de prestataires
    Etudes de budgets, de coûts et comparatifs, recherche de solutions écologiques, mise en avant des atouts et talents locaux
    Voyages, restauration, hébergements
    Sélection des lieux et gestion des plannings et espaces
    Conf call, visio, équipements
    Communication
    Etude d'éventuels problèmes, recherche et mise en application de solutions adaptées, analyse des retours sur expérience dans un souci constant d'amélioration
    Constitution dossiers
    Gestion des dossiers en autonomie mais également en étroite collaboration avec la Direction
    Anglais : emails, courriers, traductions, accueil visiteurs, gestion appels
  • Heurtey Petrochem - Assistante Corporate Directeur Juridique & Directeur Financier (société cotée)

    Vincennes 2015 - 2017 AG, CA
    Suivi juridique Filiales France, Arabie Saoudite, Corée du Sud, USA, Inde, Malaisie, Roumanie, Russie, Chine, Brésil & EAU
    Formalités légales comptes, nominations, démissions, modifications statuts, adresse, capital
    Certification, Apostille, Légalisation
    Présentations, fiches récap., brochures, PV, enquêtes
    Planification (réunions, calendriers, PCCR, Budget, CA, AG, Représentants Ciaux, SFAF)
    Logistique réunions (constitution dossiers, repas, conf call, visio)
    Voyages, visas, restaurants, hôtels
    Gestion évènements (AG, Séminaires)
    Anglais : emails, courriers, traductions, accueil visiteurs, gestion appels

    Remplacement Assistante PDG
    Support principal des :
    Directeur Juridique Groupe / Secrétaire Général
    Juriste Corporate
    Et :
    DG Délégué
    DAF Groupe
    Directeur Cial & Marketing
    Responsable Comm. (internet)

    Liens externes : Filiales, Notaires, Traducteurs, Assurances, Avocats, Banques, CACEIS, Administrateurs, CAC, Actionnaires, Greffes, CCI, Ministères, Ambassades
  • ASHLAND - Assistante DAF / Coordinatrice Projet

    2013 - 2015 (Ex-ISP / ex-PROGIVEN)

    Assistante DAF / Coordinatrice Projet
    Superviseur Achats / Responsable Achats Directs
    Coordinatrice Approvisionnement SAP
    8 Mds de $ de CA / 15 000 personnes
    2013/2014 (1 an)

    Compétences :

    Assistanat :
    Assistante DAF

    Gestion de Projet :
    Organisation Aménagement / Equipement (bureaux, laboratoire de produits chimiques et usine)
    Suivi site industriel hors production en processus de dépollution

    Achats Indirects (hors production) :
    Gestion des sites de Paris et Montdidier dont prestataires de service

    Achats Directs (production) :
    Responsable gestion approvisionnement
    Support de 4 sites de production (2 en Allemagne)

    SAP :
    Utilisateur Expert (Achats)
    Responsable support système des utilisateurs finaux
    Gestion des contrats

    Langues :
    Business English Certificate – Vantage 2014 - (Wimbledon -GB-) /Anglais Professionnel courant

    Bureautique : Pack Office 2010
  • International Specialty Products (ISP) - Assistante DAF / Coordinatrice Projet

    2006 - 2013 (Ex-PROGIVEN)

    Assistante DAF / Coordinatrice Projet
    Superviseur Achats / Responsable Achats Directs
    Coordinatrice Approvisionnement SAP
    4 Mds de $ de CA / 4 000 personnes
    2006/2013 (7 ans)

    Compétences :

    Assistanat :
    Assistante DAF

    Gestion de Projet :
    Coordination pour les USA de la migration sous SAP des Achats Directs Europe (10 personnes - Suisse, Royaume-Uni, Allemagne et France)
    Organisation Déménagements / Aménagement / Equipement (bureaux, laboratoire de produits chimiques et usine)
    Suivi site industriel hors production en processus de dépollution

    Achats Indirects (hors production) :
    Gestion des sites de Paris et Montdidier dont prestataires de service

    Achats Directs (production) :
    Responsable gestion approvisionnement
    Support de 4 sites de production (2 en Allemagne)

    SAP :
    Utilisateur Expert (Achats)
    Responsable support système des utilisateurs finaux
    Gestion des contrats
  • PROGIVEN - Assistante DG & DAF

    1993 - 2006 Evolution :

    Assistante DG & DAF
    1996/2006 (10 ans)
    Assistante-Commerciale Export
    1996 (6 mois)
    Assistante DG
    1993/1996 (3 ans)
    PROGIVEN 26 Mns d’€ de CA / 55 personnes

    Compétences :

    Gestion de Projet :
    Organisation Déménagements / Aménagement / Equipement (bureaux, laboratoire de produits chimiques et usine)
  • Ecole Polytechnique (Palaiseau -91-) - Secrétaire/Documentaliste

    1990 - 1992 CDD 2 ans
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) (Saclay -91-) - Secrétaire Scientifique

    1989 - 1990 CDD (2 x 3 mois)
  • GIE Le Viaduc (Nogent-sur-Marne -94-) - Hôtesse / Standardiste

    1988 - 1988 CDD 3 mois
  • Les Editions de Physique (Les Ulis -91-) - Secrétaire Scientifique

    1988 - 1988 CDD 2 x 2 mois
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) (Saclay -91-) - Secrétaire Scientifique / Documentaliste

    1987 - 1988 CDD 2 x 3 mois
  • Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) (Orsay -91-) - Documentaliste

    1985 - 1987 CDD 12 + 6 mois

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