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Louis Berger
- Gestionnaire Paie et SIRH
Issy les Moulineaux
2017 - maintenant
Assurer la production de la paie en étroite collaboration avec le prestataire externe (environ 120 salariés)
• Recueillir et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Transmettre les éléments de paie au prestataire de paie (Paie externalisée chez ADP).
• Préparer les éléments de solde de compte à transmettre au prestataire : calcul des indemnités conventionnelles, des indemnités transactionnelles, des primes de vacances.
• Préparer les éléments d’embauche à transmettre au prestataire paie.
• Contrôler les bulletins de paie avant la clôture.
• Vérifier les charges sociales et les DSN afin de les valider.
• Etablir les différentes déclarations sociales en assurer leur paiement : URSAFF, Retraite, Prévoyance, Taxe d’apprentissage, Taxe de formation professionnelle continue, DOETH, Taxe Syntec.
Assurer la gestion administrative du personnel
• Réceptionner et gérer les justificatifs de titres de transport.
• Contrôler des feuilles de temps, les corriger et les fiabiliser.
• Suivre les maladies et gérer leur encaissement.
• Réceptionner, contrôler et archiver les informations et documents dans le dossier du personnel.
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de complémentaire santé : affiliation, changement de situation, radiation.
Communication, conseil et information
• Mettre sous pli les justificatifs de remboursement des notes de frais et en assurer leur distribution.
• Informer les salariés sur les bulletins de paie mais aussi sur les lois et les règles de gestion appliquées dans l’entreprise.
• Trier et distribuer les bulletins de salaire.
• Etablir les déclarations et attestations auprès des organismes concernés : prévoyance, CPAM.
• Encadrer l’externalisation de certains processus ERP.
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Allianz
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel
Puteaux
2014 - 2016
Etablir la paie du personnel commercial et du personnel administratif (environ 420 salariés)
* Saisir les éléments variables de paie sur GXP Link.
* Effectuer le suivi des absences : arrêt maladie, longue maladie, maternité et accident de travail.
* Assurer le suivi des IJSS, notamment sur net-entreprise.fr.
* Traiter les acomptes et les avis à tiers détenteur et autres saisies sur salaire.
* Réaliser les soldes de tout compte.
Assurer la gestion administrative du personnel
* Réceptionner, contrôler et archiver les informations et documents dans le dossier du personnel.
* Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre les opérations administratives.
* Suivi des visites médicales (embauche, périodique et retour maladie et maternité).
* Rédiger et éditer diverses attestations (d'emploi, de salaires, de mutuelle, action logement).
* Effectuer et gérer les embauches dans GXP Link.
* Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de complémentaire santé.
Communication, conseil et information auprès des clients internes et externes
* Informer les salariés (managers, RRH et assistantes) sur les bulletins de paie mais aussi sur les lois et
les règles de gestion appliquées dans l'entreprise.
* Etablir les déclarations et attestations auprès des organismes concernés : prévoyance, CPAM.
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L'Agefiph
- Gestionnaire DOETH
Bagneux
2014 - 2014
Assurer la mise en conformité des déclarations obligatoire d’emploi de travailleurs handicapés (DOETH) au sein de l’Agefiph
• Effectuer les contrôles de conformité et de cohérence des déclarations annuelles obligatoires de travailleurs handicapés et vérifier la conformité des pièces produites.
• Détecter les anomalies dans les déclarations et en déterminer les causes.
• Informer et conseiller les établissements sur le cadre réglementaire de la DOETH.
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Soutien DOETH - Agefiph
- Assistante Ressources Humaines
2014 - 2014
Assurer la mise en conformité des déclarations obligatoire d’emploi de travailleurs handicapés (DOETH) au sein de l’AGEFIPH
• Effectuer les contrôles de conformité et de cohérence des déclarations annuelles obligatoires des travailleurs handicapés et vérifier la conformité des pièces produites.
• Détecter les anomalies dans les déclarations et en déterminer les causes.
• Informer et conseiller les établissements sur le cadre réglementaire de la DOETH.
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Orange
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2014 - 2014
Contribuer à l'élaboration de la déclaration obligatoire d’emploi de travailleurs handicapés (DOETH)
•Collecter et mettre en forme les données liées aux salariés et aux stagiaires en situation de handicap, issues du Système d’Information.
•Analyser et fiabiliser les données comptables issues de l’activité liée aux entreprises du secteur adapté et protégé.
•Elaborer un process et un cahier des charges pour la rédaction de la DOETH des stagiaires et des établissements issues du secteur adapté et protégé.
•Animer les relations avec les différents prestataires internes et externes.
•Assurer la rédaction et l’impression de la DOETH.
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Orange
- Chargée de Mission Handicap
Paris
2012 - 2013
- Élaborer des plans d’actions en matière d’insertion professionnelle de travailleurs handicapés dans le cadre de l’accord d’entreprise en faveur des personnes en situation de handicap
•Recueillir et définir les besoins en « recrutement » de stagiaires des 22 entités du périmètre de l’accord.
•Animer des partenariats (écoles, universités, centres de formation, associations) afin d’alimenter le vivier de candidatures.
•Participer à des salons et forums pour l’emploi.
•Présélectionner les candidats : tri de CV, conduite d’entretien téléphonique.
•Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements.
•Réaliser un kit d’accueil des stagiaires en situation de handicap.
- Mettre en œuvre des actions en faveur du maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap du Groupe (plus de 4000 salariés)
•Établir des veilles : benchmark, analyse de rapports, de bilans et autres documents liés à l’emploi des personnes handicapées.
•Traiter les dossiers de demandes d’adaptation de poste de travail et autres demandes de compensation du handicap des salariés.
•Réaliser et mettre en œuvre une enquête de satisfaction auprès de 415 salariés en situation de handicap ayant effectué des demandes d’aménagement de poste de travail.
- Contribuer à la communication et à l’animation du réseau handicap de l’entreprise
•Rédiger des rapports de suivi dans le cadre de l’accord handicap du Groupe.
•Animer le réseau interne de 22 correspondants handicap.
•Organiser des évènements et des rencontres sur des problématiques liées à l’emploi des personnes handicapées.
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Orange
- Chargée de Mission Handicap
Paris
2012 - 2013
Élaborer des plans d'actions en matière d'insertion professionnelle de travailleurs handicapés dans le cadre de l'accord d'entreprise en faveur des personnes en situation de handicap
* Recueillir et définir les besoins en stagiaires des 22 entités du périmètre de l'accord
* Animer des partenariats (écoles, universités, centres de formation, associations, CapEmploi). ;
* Participer à des salons et forums pour l'emploi afin de représenter le Groupe et de récupérer des
profils de candidats en adéquation avec la politique de recrutement de l'entreprise.
Mettre en œuvre des actions en faveur du maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap
du Groupe (plus de 4000 salariés)
* Établir des veilles : veilles juridiques et sociales, veilles concurrentielles, analyse de rapports, de
bilans et autres documents liés à l'emploi des personnes handicapées.
* Traiter les dossiers de demandes d'adaptation de poste de travail et autres demandes de
compensation du handicap des salariés.
* Réaliser et mettre en œuvre une enquête de satisfaction auprès de 415 salariés en situation de
handicap ayant effectué des demandes d'aménagement de poste de travail.
Contribuer à la communication et à l'animation du réseau handicap de l'entreprise
* Rédiger des rapports de suivi dans le cadre de l'accord handicap du Groupe.
* Organiser et animer des actions de sensibilisation auprès des salariés.
* Animer le réseau interne de 22 correspondants handicap.
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Projet Formation
- Assistante
2010 - 2012
Participer à l'ingénierie des formations de formateurs du Groupe (environ 400 formateurs)
* Identifier les besoins de formation des différentes écoles métiers du Groupe.
* Élaborer le cahier des charges des formations.
Déployer des formations pour les formateurs du Groupe
* Piloter les formations : prise de contact avec les formateurs internes ou externes, planification des
formations et prise en charge de la logistique des formations, communication sur les formations,
gestion des inscriptions et optimisation des sessions.
* Elaborer un suivi des sessions de formation : réalisation de reporting, analyse quantitative et qualitative des différentes sessions, élaboration de préconisations.
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Orange
- Assistante Projet Formation
Paris
2010 - 2012
- Participer à l’ingénierie des formations de formateurs du Groupe (environ 400 formateurs)
•Contribuer à la conception de l’ingénierie de formation sous la responsabilité de l’Ingénieur Formation en fonction de la déclinaison de la politique de formation du Groupe ou des besoins spécifiques des écoles métiers du Groupe.
•Identifier les besoins de formation des différentes écoles métiers du Groupe.
•Élaborer le cahier des charges des formations.
- Déployer des formations pour les formateurs du Groupe
•Choisir les organismes de formations selon le type de formation.
•Piloter les formations : prise de contact avec les formateurs internes ou externes, planification des formations et prise en charge de la logistique des formations, communication sur les formations, gestion des inscriptions et optimisation des sessions.
•Elaborer un suivi des sessions de formation : réalisation de reporting, analyse quantitative et qualitative des différentes sessions, élaboration de préconisations.
•Mettre à jour le catalogue de formations de l’Ingénieur Formation.
- Organiser le dispositif « Certification animateur/formateur » en collaboration avec Sciences Politique (environ 100 candidats par promotion)
•Programmer l’événement avec les différents acteurs.
•Établir une communication sur l’événement et le promouvoir auprès des différentes écoles métiers.
•Proposer des choix de sujets pour la certification
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CACEM
- Assistante RH
2010 - 2010
- Gérer les dossiers administratifs des agents de la communauté d’agglomération (413 agents)
•Saisir et suivre les absences des collaborateurs de l’EPIC.
•Saisir et traiter les déclarations d’accident de travail des agents.
•Mener les entretiens individuels avec les agents afin de les aider à constituer leur dossier de départ en retraite.
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Carrefour
- Assistante de caisse
Massy
2006 - 2009
Encaisser les clients
•Accueillir les clients.
•Veiller à la tenue de la caisse.
•Veiller à la propreté de son espace de travail.
•Répondre aux besoins ponctuels dans l'activité et le fonctionnement du magasin.
