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Starcom
- Assistante de Direction
2012 - maintenant
Assistanat du Président :
- Gestion d'agenda et des rendez-vous ;
- Préparation des comités de directions + élaborations et diffusion des comptes rendus
- Rédaction de courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou consignes orales (création, mise en page, relecture, diffusion)
- Organisation de réunions, séminaires et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
- Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite ...),
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Meninvest
- Assistante de Direction
2010 - 2012
Assistanat du Président :
- Gestion d'agenda et des rendez-vous, organisation de réunions (actionnaires, partenaires d'affaires) ;
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
Gestion des Ressources Humaines :
- Validation de recrutements et suivi de l'intégration de nouveaux Collaborateurs
- Constitution des dossiers préalables à l'embauche (DUE, CDD, CDI, contrat professionnalisation, stagiaires) et préparation de l'arrivée des collaborateurs (informatique, administrative ...)
- Centralisation des éléments constitutifs de la paie (congés et absences) et commande des tickets restaurant
- Relations avec les organismes de formation, le cabinet comptable
Office Management et secrétariat :
- Gestion de l'accueil, du standard, du courrier ;
- Gestion des services généraux (prestataire informatique, société d'entretien, syndic...) et commandes des fournitures
-
Meninvest
- Assistante de Direction
2010 - 2012
Assistanat du Président :
- Gestion d'agenda et des rendez-vous, organisation de réunions (actionnaires, partenaires d'affaires) ;
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
Gestion des Ressources Humaines :
- Validation de recrutements et suivi de l'intégration de nouveaux Collaborateurs ;
- Constitution des dossiers préalables à l'embauche (DUE, CDD, CDI, contrat professionnalisation, stagiaires) et préparation de l'arrivée des collaborateurs (informatique, administrative ...)
- Centralisation des éléments constitutifs de la paie (congés et absences) et commande des tickets restaurant
- Relations avec les organismes de formation, le cabinet comptable
Office Management et secrétariat :
- Gestion de l'accueil, du standard, du courrier ;
- Gestion des services généraux (prestataire informatique, société d'entretien, syndic...) et commandes des fournitures
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Next_Idea
- Assistante de Direction
2008 - 2010
Assistanat du Président :
- Gestion d'agenda et des rendez-vous ;
- Préparation des comités de directions + élaborations et diffusion des comptes rendus
- Rédaction de courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou consignes orales (création, mise en page, relecture, diffusion)
- Organisation de réunions, séminaires et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
- Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite ...),
-
Next_Idea
- Assistante de Direction
2008 - 2010
Assistanat du Président :
- Gestion d'agenda et des rendez-vous ;
- Préparation des comités de directions + élaborations et diffusion des comptes rendus
- Rédaction de courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou consignes orales (création, mise en page, relecture, diffusion)
- Organisation de réunions, séminaires et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
- Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite ...),
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Carat France
- Assistante de direction - Carat Fusion
2008 - 2008
Participation à la mise en place de la structure
* Gestion d'agenda et des rendez-vous ;
* Organisation de réunions et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
* Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite, notes de frais...), ;
-
Media France
- Assistante de direction - Carat Fusion
2008 - 2008
Participation à la mise en place de la structure
* Gestion d'agenda et des rendez-vous ;
* Organisation de réunions et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
* Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite, notes de frais...), ;
-
Carat France
- Assistante de direction
2005 - 2007
Assistanat de la directrice générale adjointe en charge des synergies groupes
* Gestion d'agenda et des rendez-vous
* Mise en place et suivi de comité bi-mensuel ;
* Organisation et suivi de divers projets d'entreprise, séminaire
* Gestion administrative des filiales Carat Sponsorship et Deepblue ;
-
Carat france
- Assistante de direction
2005 - 2007
Assistanat de la directrice générale adjointe en charge des synergies groupes
* Gestion d'agenda et des rendez-vous
* Mise en place et suivi de comité bi-mensuel ;
* Organisation et suivi de divers projets d'entreprise, séminaire
* Gestion administrative des filiales Carat Sponsorship et Deepblue ;
-
Carat France
- Assistante de direction
2004 - 2005
Assistante de direction du DG de Carat Sponsorship et du DGA d'Aegis Media France en charge de la diversification
* Assister au mieux le DG dans les relations clients, supports, les prospections, la gestion du personnel.
* Gestion du courrier, téléphone, agendas, suivi et gestion de l'administration du personnel (congés payés, formations, fournitures ...)
* Préparation des documents commerciaux, des dossiers de prospection, suivi des contrats juridique
* Organisation de réunions et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
* Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite, notes de frais...). ;
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Carat Sponsorship
- Assistante de direction
2004 - 2005
Assistante de direction du DG de Carat Sponsorship et du DGA d'Aegis Media France en charge de la diversification
* Assister au mieux le DG dans les relations clients, supports, les prospections, la gestion du personnel.
* Gestion du courrier, téléphone, agendas, suivi et gestion de l'administration du personnel (congés payés, formations, fournitures ...)
* Préparation des documents commerciaux, des dossiers de prospection, suivi des contrats juridique
* Organisation de réunions et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
* Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite, notes de frais...). ;
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Media France
- Assistante de direction
1997 - 2004
Assistante de direction du DG de Carat Sponsorship et du DGA d'Aegis Media France en charge de la diversification
* Assister au mieux le DG dans les relations clients, supports, les prospections, la gestion du personnel.
* Gestion du courrier, téléphone, agendas, suivi et gestion de l'administration du personnel (congés payés, formations, fournitures ...)
* Préparation des documents commerciaux, des dossiers de prospection, suivi des contrats juridique
* Organisation de réunions et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
* Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite, notes de frais...)
* Elaboration des plans de campagnes presse suivant brief, Saisie du devis et envoi des ordres de publicité, Pige, Bilan financier des campagnes, assurer la bonne exécution des campagnes en fonction du plan media ;
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Carat France
- Assistante de direction
1997 - 2004
Assistante de direction du DG de Carat Sponsorship et du DGA d'Aegis Media France en charge de la diversification
* Assister au mieux le DG dans les relations clients, supports, les prospections, la gestion du personnel.
* Gestion du courrier, téléphone, agendas, suivi et gestion de l'administration du personnel (congés payés, formations, fournitures ...)
* Préparation des documents commerciaux, des dossiers de prospection, suivi des contrats juridique
* Organisation de réunions et prise en charge de la logistique : gestion des déplacements et des réservations
* Suivi administratif des structures (congés payés, fournitures, cartes de visite, notes de frais...)
* Elaboration des plans de campagnes presse suivant brief, Saisie du devis et envoi des ordres de publicité, Pige, Bilan financier des campagnes, assurer la bonne exécution des campagnes en fonction du plan media ;
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Freestyle Gotcha
- Assistante de direction
1996 - 1997
-
Freestyle Gotcha
- Assistante de direction
1996 - 1997
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ATOM
- Assistante bureautique
MONTPEYROUX
1996 - 1996
-
ATOM
- Assistante bureautique
MONTPEYROUX
1996 - 1996
