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Cwt Meetings & Évents
- Chef de projets événementiels implant Microsoft
2018 - maintenant
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Carlson Wagonlit Travel implant Microsoft
- Chef de projets événementiels
2018 - maintenant
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GACD
- Assistante événementiel
PARIS
2017 - 2018
- Réalisation d’événements internes et externes (séminaires, conférences, salons (stand de 300m2 et 150m2), ateliers) en France et à l’étranger (moyenne de 10 événements/mois)
- Développement des relations avec les partenaires : groupements de dentistes, etudiants, syndicats, humanitaires
- Gestion du planning événementiel et communication du planning à travers les différents supports professionnels : presse, web
- Responsable de la préparation du matériels événementiels et des produits pour les salons en France et à l’international
Interlocutrice principale avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs
- Présence sur les événements pour mettre en place l’organisation et le suivi
- Suivi des budgets alloués aux événements
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Orange
- Chargée de communication événementielle interne
Paris
2014 - 2016
Alternance 2 ans :
- Organisation d'avant-premières en partenariat avec Orange Cinéday : réalisation d'un jeu concours pour faire gagner des places aux salariés, lancement d'invitations auprès de la presse, création des affiches et de la signalétique, contacter les responsables de communication interne afin de faire la promotion du film, répartition des places en interne et en externe, demande de devis au cinéma d'accueil, supervision le jour J.
- Organisation de séminaires : sourcing de lieux, demande de devis, réalisation et suivi des invitations, mise en place de la logistique, détermination des prestataires (traiteur, audiovisuel), préparation d'une soirée spéciale à destination des salariés avec choix des animations, du restaurant, établissement de la logistique soirée: réservation des hôtels et des bus (horaires, feuilles de route)
- Déploiement de la nouvelle stratégie: préparation d'ateliers découvertes, veille des sessions déjà organisées, recherche d'animateurs, réservation de salles sur le territoire Est, planification des horaires de sessions, création et lancement des invitations, suivi du déploiement, ajustement des changements de dernière minute, envoi des plaquettes de communication aux responsables de site
- Rédaction et alimentation de l'intranet : articles sur l'actualité de l'entreprise et sur les événements en cours, quiz et jeux concours, interviews de salariés
- Partenariats & Sponsoring : séance de dédicaces des joueurs de foot du Racing Club de Strasbourg : réalisation du visuel de l'événement et des courriers de « félicitations » , mise en place de la boutique pour l’accueil, accompagner le club dans le tirage au sort des vainqueurs, acheminer les lots,…
- Animation de stands sur le territoire Est : présentation et démonstration des produits Orange
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Catermax
- Chef de projet événementiel
2014 - 2014
Agence événementielle (stage anglophone)
- Vente d'événements (mariages, réceptions, anniversaires...)
- Conception des menus et des listes de tables
- Réalisation de base de données de futurs clients potentiels
- Réservation d'hôtels pour les invités
- Mise en place de la logistique lors d'événements (accueillir l'animation, le traiteur, mise en place de la salle,...)
- Participation à un concert : aide pour la logistique
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Altitude C
- Coordinateur événementiel
2013 - 2013
Stage :
- réalisation d’une fête d’anniversaire, environ 80 invités: trouver une salle, lancer les invitations à l'attention des invités, trouver un traiteur, des animations, trouver une pâtisserie pour répondre à la demande spéciale du gâteau d'anniversaire, mise en place de la logistique (tables et chaises), mise en place des stands d'animations (stand photo, bar bonbons,...)
- Participation à un séminaire de team building dans un golf : préparation de l'événement, mise en place des différentes activités de teambuilding, animation des activités, mise en place de la logistique (signalétique)...
- mission de veille concurrentielle (concurrence actuelle, nouveaux arrivants sur le marché, les prochains événements qui ont lieu dans la ville,...)
- mission de veille tendancielle (étudier les nouvelles tendances en matières d'événements, d'animations, des couleurs, des formes...)
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Losberger
- Assistante commercial
2012 - 2012
Stage :
- réalisation d’un mailing destiné à des sociétés de logistique (600 enveloppes): source les sociétés, préparer le mailing, envoi des courriers,...
- prises en charge de commandes (française et anglaise): répondre à la demande du client en lui transmettant le produit le plus adapté, lancer la production, prendre en charge le transport de la commande (disponibilité, taille)
