Camille IBARBOURE

Ubiqus s’adresse aux organisateurs de rencontres professionnelles : réunions, séminaires, comités d’entreprises, congrès, salons et autres manifestations d’entreprises et d’administrations.

Le groupe propose une vaste gamme de solutions pour la communication et l’organisation:

=> les comptes rendus et synthèses de réunions
=> la traduction et l'interprétariat
=> le vote électronique
=> les badges recyclables et le contrôle des accès des entrées ou de vos ateliers (à partir de code à barres)
=> la promotion des événements, l'optimisation de la gestion d'invitations, relances, suivis et inscriptions via une plate-forme internet unique
=> l'optimisation de la gestion de votre accueil (pré-enregistrement, émargement électronique)

Pour plus de détails, je vous invite à consulter notre site internet : www.ubiqus.fr.

Camille IBARBOURE
Pôle Agences de Communication
Groupe Ubiqus
Tél: 01.44.14.15.43
Mail: cibarboure@ubiqus.com
Site Internet: www.ubiqus.fr

Le Public Système : Agence conseil en communication et marketing

NOTRE CREDO innover, inventer, surprendre ! NOTRE MISSION aider les entreprises,
institutions et collectivités à renforcer leur marque, à agir sur l’opinion, à vendre plus et mieux.

NOS METIERS les Relations Publiques et Presse, le Marketing, le Digital, le Voyage, les Congrès, l’Evénementiel et la Production de contenus audiovisuels et multimédias. Nous intervenons par métier ou de façon transversale, de l’élaboration de la stratégie à sa mise en oeuvre opérationnelle.

NOS TERRITOIRES D’ACTION les secteurs de la santé, l’automobile, la haute technologie, les médias, la banque, l’assurance, les collectivités, les institutions, la distribution, l’alimentaire, le tourisme,
les loisirs… mais aussi une forte spécialisation dans quatre univers de séduction créant de la différence et de l’inattendu : le Luxe, l’Entertainment, le Cinéma et le Sport. A L’INTERNATIONAL nous déployons nos interventions dans le monde à travers notre réseau de partenaires et l’association internationale
United Agencies Network.

NOS ENGAGEMENTS nous sommes attachés au respect de l’environnement, au bien-être de nos collaborateurs, et développons de multiples démarches solidaires.

-AMERICAN EXPRESS VOYAGES D’AFFAIRES
Spécialisation dans l’Industrie MICE (Meeting, Incentive, Congress & Event)

Missions:
o Conception et Réalisation de manifestations professionnelles:
Séminaires, Incentives, Meetings nationaux/internationaux
Gestion des participants : logistique transport, hébergement, prestations sur place,
Suivi budgétaire, suivi administratif.

o Commercial : Prospection, et Propositions Commerciales:Prise de Briefs - Réponses aux appels d’offres – Montage de Reco-commerciales
Rendez-vous client : Présentation entreprise / Prise de Briefs
Réflexion et construction de l’événement en fonction du cahier des charges.
Respect du cahier des charges
Respect des plannings client/prestataire et des budgets
Montage de reco-commerciales
Repérage des sites

o Planeur Groupe et Affrètement: Gestion du transport Aérien
Négociations commerciales avec les différentes compagnies aériennes (régulières ou chartérisées)

o Développement:
Coordination des divers prestataires de services
Montage de documents commerciaux : (signalétique, plaquette, menu, carnet de voyage, badge, support informatique dont blog…)
Reporting d’activités, suivi et gestion de fichiers clients

-AMERICAN EXPRESS VOYAGES D’AFFAIRES

Missions:
o Développement d’une cellule Challenge et Incentive individuelle
Gestion de dossiers challenges et incentives: réponse aux appels d’offres, budgétisation, négociations fournisseurs, réservation, évaluation.
Prospection clients.
Analyse des retombées financières, contrôle des ventes
Mise en place d’une étude marketing : relation client
Traduction des rapports et documents commerciaux en anglais

Missions:
Encadrement de groupes de jeunes étrangers dans le cadre de séjours linguistiques.
Mise en place de circuits touristiques
Guidage à travers le Pays Basque

Missions:
Suivi, élaboration et conduite d’événements : Spectacle Pyro-Symphonique, compétitions de surf, événements gastronomiques.
Négociations fournisseurs
Création de documents publicitaires
Montage/ Démontage