Camille Gaillard

- accueil téléphonique en français et en anglais,
- préparation et envoi des dossiers aux clients,
- organisation des déplacements (réservation d’hôtels, de billets de trains ou d’avion, location de voiture),
- recherches d’informations dans nos bases de données,
gestions des agendas (prise de RDV, organisation des petits-déjeuners et des déjeuners),
- gestion des notes de frais,
- gestion de la facturation client(facturation en France et à l’étranger,
suivi du budget et des règlements, relance des factures impayées).

CDD de 4 mois (janvier à avril) au sein d'une agence de voyages linguistiques.

Préparation et relecture de la brochure
préparation des documents pour les salons à l'étranger(Argentine, Brésil, Corée et Japon)
Suivi des dossiers clients (avant et pendant le séjour)
Tâches administratives (envoi de courrier, mise en archives des dossiers clients, prises de rendez-vous...)

en tant qu'assistante au service juridique et plus particulièrement au sein d'une commission spécifique, j'ai eu pour mission d'instruire les dossiers qui nous parviennent, de les faire parvenir aux personnes membres de cette commission afin qu'elles emmettent un avis favorable ou non à l'enregistrement du dossier à l'Ordre des Experts comptables. l'instruction de ces dossiers comprend:
* l'ouverture du dossier (saisie des renseignements sur excel, enregistrement des chèques, appels téléphonique s'il manque des pièces au dossier )
* le suivi du dossier (désignation et envoi au rapporteur, impression de différents courriers, réception des rapports à faire suivre au Président de la Commission)
* la commission: les dossiers passent devant une commission qui décide si le dossier est accepté ou non
* après la commission : envoi de courriers en fonction des avis données sur les dossiers et pour demander des pièces complémentaires, préparation et envoi des notifications travail méticuleux et complexe.

Ne trouvant pas d'emploi dans la communication j'ai décidé de travailer en tant qu'intérimaire dans le secteur de l'industrie (blanchisserie industrielle, matières plastiques...) en attendant de trouver une fonction qui corresponde à mon profil.
Travailler en tant qu'intérimaire m'a permis de me réintégrer dans le monde du travail et de me motiver d'avantage dans ma recherche d'emploi.

Stage de 6 mois - fin d'études : Mise en place de congrès médicaux, de séminaires, réponse aux appels d’offres, recherche de subventions et de lieux, suivi des prestataires, gestion des inscriptions et accueil des participants sur sites.

Micro Agence/ Junior Entreprise

Gestion d’un projet événementiel : mise en place d’un forum des métiers au sein de l’école. Recherche des intervenants et des prestataires, information en interne (réalisation d’affiches) et accueil des étudiants, relations client, recherche de sponsor pour l'organisation d'une remise de prix.

Cette manifestation s'est tenu en 2003 et 2004. Les étudiants de troisième année ayant participé au projet doivent le renouveler cette année.

Stage de 3 mois : Préparation du Congrès mondial Velo-city 2003 : gestion des inscriptions recherche et suivi des prestataires, accueil des participants sur site.

Stage de 4 mois : Préparation de salons (ADREP et Horizon Chimie), de deux grandes réunions en interne et édition de la lettre des Sciences Chimiques.