CARINE ALIROT
Recherche emploi de secrétaire assistante standardiste
- accueil physique et téléphonique de la clientèle
- gestion des commandes clients et fournisseurs
- saisie des devis, bons de livraisons
- réalisation du planning des chantiers et suivi des livraisons
- réalisation des plaquettes, gestion de la publicité en accord avec la
direction
- rapprocher les bons de livraison
- saisir les factures fournisseurs
2006 - 2008Commercial
• Prise de commande par téléphone
• Enregistrement / suivi administratif des commandes
• Création d’outils de prospection pour les salons professionnels (brochure / livret d’information, plaquette commerciale, diaporama, recueil d’information, lettre type d’invitation
Administratif
• Classement des archives
• Accueil téléphonique et physique
• Saisies informatiques des données
• Travaux sur logiciels (Excel, Word, Power Point, Publisher)
• Déclaration d’accidents de travail et Arrêts maladie
• Gestion des stocks de fournitures et consommables
• Projet d’aménagement d’une zone de stockage (conditionnement surface / produit, appel d’offre …)
Comptable
• Classement des archives
• Suivi des opérations courantes en relation avec les clients et les fournisseurs
• Chiffrage des devis
Langues étrangères
• Anglais (Niveau BTS)
• Espagnol (Niveau Baccalauréat)
Informatique
• Excel, Word, Access, Power Point, Publisher
• Utilisation quotidienne d’Internet
