Mes compétences :
Secrétariat
Assistanat de direction
Appels d'offres
Organisation
Formation professionnelle
Entreprises
Carine B - Coach de vie
- Coach
2015 - maintenant
Mutualité française Rhône-Alpes
- Assistante de Direction
2012 - 2015Assistante de la Directrice et du Président
Support pour les collaborateurs
ADEA
- Assistante de Direction et Pédagogique
1999 - 2012Assistanat de Direction :
- organisation de déplacements, de séminaires et de réunions (Conseil d'Administration, réunions de bureau, Assemblées Générales, réunions d'information...)
- Participation à des audits qualité, comités de pilotage, audit pour mise en place d'un logiciel de gestion
- Participation en tant que secrétaire de séance aux conseils d'administration
- Prises de note, rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et présentation
- Participation à des recrutements (pour stagiaires et assistantes)
- Collecte et diffusion d'informations
- Mise en forme plaquettes de présentation
- filtrage téléphonique
- Gestion d'agendas électroniques
Secrétariat Pédagogique :
- interface interne (formateurs, responsables et stagiaires) et externe (Région Rhône-Alpes, Pôle Emploi, Mission Locale, DIRECCTE, Inspection Académique...)
- Préparation et vérification des dossiers d'Appels d'Offres
- Gestion des bons de commande du Conseil Régional
- Suivi des dossiers stagiaires (montage des dossiers de rémunération, inscription aux examens, suivi des présences, courriers, avertissements...)
- Maitrise des logiciels WORD, Power Point, Excel, Outlook et Internet
- Obtention du PCIE en 2005
- Maitrise des logiciels des partenaires : Conseil Régional, ASP, Inspection Académique...
- Utilisation d'une plateforme de formation SPIRAL
