Carine Girard

Carine Girard

Co gérante de TOP SECRETARIAT, partenaires des entreprises

Grandissons ensemble
 

En poste chez TOP SECRETARIAT

Précédents : KRUEGER FRANCE, LES MOULINS DE LA MER, AREVA - Laboratoire CERCA LEA, SOCALPRO, SOGIMPEX, NORPROTEX, BANQUE CHAIX, VIGITEL, CAISSE D EPARGNE, ATTICA - CREDIT AGRICOLE, RABILLON, EUROPEENNE D HERBORISTERIE

 

Précédents : Université D'Économie Appliquée, Lycée Alain Borne, Lycée De L'Arc

 

    En résumé

    Après 6 ans d'intérim, de CDD et de CDI dans des postes autant variés par leur nature (assistante logistique, assistante administrative, assistante commerciale, chargé d'affaires, ...) que par leur secteur d'activité (banque, nucléaire, chimie, comptabilité, textiles, bâtiment,télésurveillance, immobilier et agroalimentaire), TOP SECRÉTARIAT est née d'une passion : la vie de l'entreprise. Et elle n'est pas toujours simple cette vie en entreprise... n'est ce pas ? Entre les recrutements difficiles, les périodes de faible activité, les périodes de forte activité, les problèmes de trésorerie, les clients toujours plus exigeants, des fournisseurs et/ou des sous-traitants qu'il faut suivre...., la vie de l'entreprise est mouvementée !!! Et c'est pour ça que je l'aime !! Certains ont des salariés et connaissent un surcroit temporaire d'activité. Mais que faire ? Recruter un intérimaire ? Sous-traiter ? Refuser du chiffre d'affaires ? Certains travaillent tous seuls, même s'il y a du travail pour deux personnes ... et les questions ne changent pas D'un côté : l'embauche. Si le /la salarié(e) est compétent(e) et qu'il/elle vous permet de libérer du temps pour que vous puissiez vous consacrer au nerf de la guerre, la production, oui c'est une bonne idée. Mais s'il ne fait pas l'affaire ? Et si vous n'avez pas les moyens d'embaucher ? Car l'embauche a un certain coût certain .... Et si vous avez du travail mais pour 1.5 personnes ? Vous pouvez recruter un temps partiel. Mais comment faire quand l'activité varie ? De l'autre : la sous-traitance. Mais avant de sous traiter, cela veut dire établir un cahier des charges, vérifier la solvabilité du fournisseur, le tester professionnellement, ... Pour la partie administrative, TOP SECRÉTARIAT propose donc une réponse à toutes ces questions : 1. Pas d'embauche, pas de déclarations administratives, pas d'ennuis. 2. Des services à la carte sur devis. Vous utilisez uniquement nos services quand vous en avez besoin. 3. Vous avez une baisse d'activité ? Une hausse d'activité ? Vous annulez ou commandez nos interventions sur un simple appel téléphonique et sans préavis. 4. Vous avez déjà une secrétaire, qui fait le travail de 1.25 voire 1.5 personnes ? Nous pouvons, toujours de manière ponctuelle ou régulière, aider votre secrétaire. Notre objectif est d'être le partenaire de votre quotidien, c'est à dire être présents quand vous en avez besoin. Au plus vous grandissez, au plus nous grandissons. Nos intérêts sont donc communs. C'est pourquoi nous vous proposons : - Gestion administrative - Gestion commerciale - Permanence téléphonique avec ou sans gestion d'agenda - Retranscription - Secrétariat (frappe de rapport, de thèse, etc...) - Compte rendu de réunion - Traductions (Italien, portugais, Anglais, Arabe et Espagnol - Pour les autres langues nous consulter). - Location de salle et de bureau à la carte. - Domiciliation fiscale et postale d'entreprise. Certains de nos clients nous font confiance depuis 2008 .... ce n'est pas un hasard .... Alors n'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

Parcours

 

Secrétaire indépendante

Chez TOP SECRETARIAT

De 2008 à aujourd'hui
 

ASSISTANCE CUSTOMER

Chez KRUEGER FRANCE

De 2006 à 2008
- Facturation - Gestion des stocks - Gestion des litiges - Gestion des relances paiement
 

Assistante

Chez LES MOULINS DE LA MER

2006
- Accueil de la clientèle étrangère
 

ASSISTANTE IMPORT

Chez NORPROTEX

2005
Gestion des importations (Inde)
 

Assistante import/export

Chez SOGIMPEX

2005
- Importation d'Europe - Inspection des marchandises avec SGS & Véritas - Re exportation vers l'Afrique francophone
 

ASSISTANTE SERVICE SOCIALE

Chez SOCALPRO

2005
- DUE - Etablissement des contrats de travail - Bulletins de paie - Charges sociales
 

Chargée d affaires

Chez AREVA - Laboratoire CERCA LEA

2005
- Gestion secteur médecine nucléaire (france, UE et Grand export) - Gestion des retours de sources - Lancement d'une nouvelle activité commerciale - Gestion des importations de sources (USA et Allemagne)
 

Assistante clients

Chez VIGITEL

2004
- Réception et traitement des plaintes des clients - Mailing - Archivage
 

Guichet

Chez CAISSE D EPARGNE

2004
Opérations courantes
 

Assistante service international

Chez BANQUE CHAIX

2004
- gestion des virements en provenance de l'étranger - Gestion de la caisse devise - Gestion des frais our - TRACFIN
 

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Chez ATTICA - CREDIT AGRICOLE

De 2002 à 2004
Diverses missions intérim : - saisie des contrats - gestion des litiges
 

ASSISTANTE LOGISTIQUE

Chez EUROPEENNE D HERBORISTERIE

2003
- saisie des bons de livraisons
 

Assistante commerciale

Chez RABILLON

2003
- devis - vérification SFAC

Compétences

 
  • Administratif
  • Commerciale
  • Communication
  • permanence téléphonique
  • Publipostage
  • Recherche
  • Recherche de prestataire
  • Secretariat
  • Voir toutes les compétences (9)

Centres d'intérêt

 
  • Danse
  • Moto et lecture (quand mon agenda me le permet pour être plus précise)
  • football