Carine Girard

Après 6 ans d'intérim, de CDD et de CDI dans des postes autant variés par leur nature (assistante logistique, assistante administrative, assistante commerciale, chargé d'affaires, ...) que par leur secteur d'activité (banque, nucléaire, chimie, comptabilité, textiles, bâtiment,télésurveillance, immobilier et agroalimentaire), TOP SECRÉTARIAT est née d'une passion : la vie de l'entreprise.

Et elle n'est pas toujours simple cette vie en entreprise... n'est ce pas ?

Entre les recrutements difficiles, les périodes de faible activité, les périodes de forte activité, les problèmes de trésorerie, les clients toujours plus exigeants, des fournisseurs et/ou des sous-traitants qu'il faut suivre...., la vie de l'entreprise est mouvementée !!! Et c'est pour ça que je l'aime !!

Certains ont des salariés et connaissent un surcroit temporaire d'activité. Mais que faire ? Recruter un intérimaire ? Sous-traiter ? Refuser du chiffre d'affaires ?

Certains travaillent tous seuls, même s'il y a du travail pour deux personnes. Mais que faire ? Recruter ? Sous-traiter ? Refuser du chiffre d'affaires ?

D'un côté : l'embauche.
Si le /la salarié(e) est compétent(e) et qu'il/elle vous permet de libérer du temps pour que vous puissiez vous consacrer au nerf de la guerre, la prospection, oui c'est une bonne idée.
Mais s'il ne fait pas l'affaire ?
Et si vous n'avez pas les moyens d'embaucher ? Car l'embauche a un coût : salaire brute + charges patronales.
Et si vous avez du travail mais pour 1.5 personnes ? Vous pouvez recruter un temps partiel. Mais comment faire si l'activité diminue ? Et comment faire si elle augmente ?

De l'autre : la sous-traitance.
Mais avant de sous traiter, cela veut dire établir un cahier des charges, vérifier la solvabilité du fournisseur, le tester professionnellement, ...

Certes, je n'irai pas bâtir un mur, dispenser des formations, labourer des champs, ou que sais-je encore....

Mais pour la partie administrative, TOP SECRÉTARIAT propose donc une réponse à toutes ces questions :
1. Pas d'embauche, pas de déclarations administratives, pas d'ennuis.
2. Des services à la carte sur devis. Vous utilisez uniquement nos services quand vous en avez besoin.
3. Vous avez une baisse d'activité ? Une hausse d'activité ? Vous annulez ou commandez nos interventions sur un simple appel téléphonique et sans préavis.
4. Vous avez déjà une secrétaire, qui fait le travail de 1.25 voire 1.5 personnes ? Nous pouvons, toujours de manière ponctuelle ou régulière, aider votre secrétaire.

Notre objectif est d'être le partenaire de votre quotidien, c'est à dire être présents quand vous en avez besoin.

C'est pourquoi nous vous proposons :
- Gestion administrative
- Gestion commerciale
- Permanence téléphonique avec ou sans gestion d'agenda
- Retranscription
- Secrétariat (frappe de rapport, de thèse, etc...)
- Compte rendu de réunion
- Traduction

Alors n'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements...