Carine WEBER
Assistante, KPMG
Assistante depuis plus de 15 ans, j'ai pu enrichir mon expérience au sein de divers secteurs d'activité.
Je me suis intégrée aisément grâce à mon sens du contact, une adaptabilité et une curiosité d'esprit qui m'ont permis de prendre en charge de nouvelles fonctions, mais aussi des qualités organisationnelles avérées et une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Au sein d'un pôle de 5 Assistantes, gestion quotidienne d'une équipe de 60 Auditeurs, dont 4 Associés
- Assistanat d'un Associé,
- Facturation,
- Gestion des congés,
- Suivi des évaluations des collaborateurs,
- Mise en place et suivi des formations,
- Déclarations d'activités,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Reportings,
- Publipostages.
2000 - 2010Gestion administrative et logistique du bureau (fournisseurs, partenaires),
Accueil physique et téléphonique des clients et candidats,
Interface avec le siège et les différents sites européens,
Traitement du courrier,
Etablissement de statistiques,
Rédaction de contrats,
Organisation occasionnelle d'évênements (soirée de dégustation de vin),
Publipostages.
1997 - 2000Gestion administrative (courrier, fournitures, relations avec les fournisseurs et les clients) des agences de Strasbourg et Mulhouse,
Accueil téléphonique et filtrage,
Etablissement de cotations aériennes et maritimes,
Traitement de dossiers import aérien,
Traitement de dossiers import et export maritime,
Déclarations en douane,
Correspondante Qualité du site.
1995 - 1997Traitement du courrier,
Accueil téléphonique et filtrage,
Mise en place d'un système de gestion des fournitures pour la division Service Clients (env. 50 personnes),
Gestion de l'agenda de la Responsable,
Etablissement de statistiques sous forme de tableau de bord,
Rédaction de présentations à l'occasion de la certification MRP2 du site.