Carole Drouet

Gestion de la formation dans sa totalité :
- Mise en place du plan de formation,
- Suivi du plan de formation,
- Gestion des relations avec les prestataires et les OPCA,
- Gestion du reporting et préparation des réunions spécifiques,
- Gestion administrative (convocation, convention de formation, attestation de présence)
- Evaluation des actions de formation
- Elaboration d'appels d'offre
- Ingénierie financière (mise en place du DIF notamment)
- Ingénieirie pédagogique (mise en oeuvre d'un parcours management, d'une formation en recrutement et en droit social)
- Animations de formations à destination de responsable de sites notamment

La prise en charge de la totalité de la procédure de recrutement en soutien des opérationnels sur toute la France :
- Contrats permanents, CDD, contrats intérim et contrats alternés
- Rédaction de profils de poste
- Publication d'offres en interne et externe
- Réception et tri des CV
- Pré-qualification lors d'entretiens téléphoniques et / ou physiques
- Mise en place d'une politique de rémunération des nouveaux entrants

Soutien dans le traitement et le suivi des dossiers RH de développement RH :
- Dépouillement des entretiens de développement et de performance- déploiement formation et outils internationaux
- Création de nouveaux outils RH
- Elaboration des reportings mensuels et annuels des activités du service RH et des données sociales
- Conception et gestion des tableaux de bord de la gestion sociale
- Etudes sociales lors d'acquisitions de nouvelles activités par l'intermédiaire de la L. 1224-1
- Mise en place de procédures de recrutement, d'embauche et d'intégration des nouveaux entrants
- Rédaction de procédures RH

Développement d'une offre interne de formation :
- Identifier et mettre en oeuvre les axes de développement de l'offre interne
- Assurer une veille sur le marché interne et externe de la formation
- Réaliser l'ingénierie d'une nouvelle formation
- Rechercher et rencontrer les prestataires externes et internes de formation

Communication et conseil :
- Analyser et traiter la nature des besoins en formation
- Orienter, proposer et aider sur le choix de l'itinéraire de formation
- Informer sur les données administratives, législatives et réglementaires
- Participer aux réunions d'information du réseau des gestionnaires formation
- Saisir et diffuser des offres de formation
- Rencontrer et conseiller les agents demandeurs d'un CIF et instruire les dossiers FONGECIF

Organisation et gestion administrative et financière des stages de l'offre interne :
- Etablir les plannings de stage de formation
- Constituer les groupes de participants
- Préparer les documents pédagogiques

Evaluation des actions de formation :
- Participer au suivi des évaluations "à chaud" des formations
- Mettre en place les évaluations "à froid"
- Développer, améliorer, modifier les programmes des formations

Recrutement, intégration, gestion et suivi de la mobilité internationale (expatriations et VIE)

Gestion de carrière des cadres supérieurs

Mise en place des filières métier et passerelles : descriptions de postes et définitions des référentiels de compétences associés

Études :
- Potentiels d’évolution des cadres supérieurs
- Cas de rupture du contrat de travail (CDI / Apprentissage)
- Application de la GPEC et préparation de l’Accord sur l’emploi des séniors

Participation au plan de formation 2009 : recueil et analyse des besoins, arbitrages, consolidation et communication

Rédaction du guide du collaborateur

Participation à l'organisation des élections professionnelles 2010

Tenue de réunions (notamment en anglais)

Évaluation, analyse et remaniement du service « Placement Familial »

Évaluation et recueil des besoins du service

Rédaction de fiches-métier, élaboration d’outils de recrutement et présélection de candidats

Recrutement, accompagnement et évaluation des travailleurs temporaires

Conception d’outils d’évaluation / autoévaluation du service « Secrétariat » préalable à sa réorganisation

Dispense de cours de français aux élèves de la 6ème à la Terminale