Menu

Carole FABBI

Manosque

En résumé

Après de nombreuses années à développer mes compétences en tant qu'assistante commerciale puis de direction, je suis à la recherche de nouveaux challenges pour mettre à profit l'ensemble de mes compétences linguistiques et d'assistanat mais également le relationnel et les nombreux acquis au sein des diverses structures professionnelles dans lesquelles j'ai évolué.
Volontaire et déterminée mais parallèlement discrète et sur qui l'on peut compter, je m'épanouirai sans aucun doute en intégrant une équipe de travail et un nouveau projet.
Dotée d'une grande capacité d'adaptation, je n'ai que peu de restrictions dans les domaines et postes professionnels dans lesquels j'aimerais évoluer, avec une légère inclinaison cependant pour l'utilisation de mes langues étrangères, pour les milieux de la distribution, de l'import-export, de la musique/édition, du sport.
Une nouvelle tournure à ma carrière, un nouveau virage par de nouvelles opportunités pour un épanouissement à accentuer et la participation à la croissance d'une entreprise.

Mes compétences :
Pack Office
Active Directory
Microsoft SharePoint
Microsoft Outlook
SAP (cial)
Microsoft Lync Server
Predict

Entreprises

  • L'Occitane en Provence - Assistante de la Direction des Systèmes d'Information - bilingue anglais

    Manosque 2006 - maintenant Société « L'Occitane-en-Provence » Manosque (04)

    * Assistanat du Directeur Informatique monde / gestionnaire de la flotte de téléphonie mobile (FR/CH) ;
    * Etroite collaboration avec 7 directeurs sur les mises en place et suivis de projets ;
    * Mise en place de rapports IT Costs mensuels via la B I ;
    * Suivi du parc d'impression FR et CH ;
    * Organisation de séminaires, soirées / réunions de direction mensuelles / comptes rendus ;
    * Elaboration, suivi, relances des DED, factures, NDF, plannings de congés, ... ;
    * Gestion des réservations aériennes, hôtelières, ferroviaires, attributions de visas (pour 50 pers. env.) ;
    * Déplacements réguliers à Paris, Lagorce, Genève / étroite collaboration avec les filiales mondiales ;
    * Participation annuelle au Séminaire du Comité des Assistantes de Direction des 4 sites / tenue & animation du Comité pendant 15 mois ;
    * Participation mensuelle aux réunions de l'ensemble des assistantes sur Manosque
    * Key User sur l'espace Sharepoint de la Direction Informatique

  • Greene, Tweed - Assistante

    2004 - 2005 Commerciale ADV - bilingue anglais / Société « Greene, Tweed » Osny (95)
    * Assistanat de 3 commerciaux (FR et ES), responsabilité de 3 marchés
    * Totale autonomie dans le suivi des clients « Harvesting » (sans développement technique)
    * Saisie directe des offres /responsabilité des prix, suivi & relances
    * Saisie et suivi des commandes d'achats & clients sur SAP / suivi et relance des paiements clients
    * Suivi des mouvements de stock pour réduction du coût des frais de stockage
    * Gestion des retours de marchandises, notes de crédit, relances comptables
    * Elaboration de Metrics et d'une charte qualité du service clients
    * Mise en place d'un Business Plan en vue de l'organisation d'une nouvelle structure de travail (équipes autonomes par marchés)
    * Collaboration étroite avec le service engineering et logistique

  • K9 Protection - Assistante Commerciale

    2003 - 2004 Assistante Commerciale Sce Exploitation / Société « K9 Protection » Osny (95)
    * Appels d'offres - contacts directs avec les clients - Standard - secrétariat courant
    * Suivi de la permanence téléphonique et des prises de service des agents
    * Saisie et suivi des commandes de prestations / Planification des plannings
    * Assistance au client en cas d'imprévu ou d'indisponibilité des agents
    * Collaboration directe avec la gérante sur les plans comptables, RH et commerciaux

  • Société « Wieland » - Remplacement Assistante de Direction

    2002 - 2002 * Statistiques commerciales - rapports d'activité mensuels ;
    * Organisation de salons (Foire de Hanovre, Elec 2000, ...) ;
    * Marketing - Publicité - courriers de la Direction

  • Société « Wieland » - Assistante Commerciale - bilingue anglais

    2000 - 2003 * Assistanat de 11 commerciaux (par 2 assistantes) ;
    * Collaboration directe avec le chef produits (créations, relances, ...)
    * Saisie et suivi des commandes clients / relationnel clientèle - gestion du SAV
    * Gestion des documentations et des échantillons / courriers commerciaux - appels d'offre
    * Organisation de salons

  • Disponibilité personnelle et familiale - Arrêt de mon activité profesionnelle pour l'éducation de mes enfants

    1989 - 2000 Arrêt de mon activité professionnelle pour l'éducation de mes enfants
    Expatriation en Grande-Bretagne pour l'activité professionnelle de mon mari.

  • « Witco US SA » - Hôtesse standardiste - bilingue anglais

    1986 - 1989 * Standard - accueil - réservations diverses - telex / remplacements réguliers au secrétariat export ;
    * Organisation de manifestations professionnelles

  • Société « A .I.S Industrie » - Secrétaire & standardiste - bilingue anglais

    1985 - 1986 * Standard - telex - secrétariat courant / accueil et prise en charge de clients étrangers ;
    * Organisation de séminaires

    Stages
    * Hôtesse d'accueil au Salon Nautique / Musée de la Marine / Salon de l'Informatique ;
    * Secrétaire au CIC

    DOMAINES DE COMPETENCES

    Langues

    * Anglais 1ère langue scolaire - courant
    * Espagnol 2nde langue scolaire - bon niveau ,

Formations

  • Ecole Privée De Tourisme Tunon

    Paris 1984 - 1985 BTS Tourisme trilingue

    Bac littéraire A2 anglais/espagnol/russe puis BTS de tourisme.
    BTS de secrétariat trilingue par correspondance.
    Diplôme de dactylographie Pigier

Réseau

Annuaire des membres :